《溝通的方法》:如何得體地對一個人說“不”?

我們都知道,拒絕一個人往往要承擔很大的心理壓力,特別是對於一個非常在乎別人眼中的自己的人,拒絕一個人其實是需要耗費很大的心理能量。

以前,我自己就是這樣一個人,別人對我提出請求的時候,我通常很難拒絕,以至於有時候會“荒了自己的自留地,種了別人的責任田”。

自從學習了《溝通的方法》,我明白了這樣一個道理:拒絕跟善不善良沒有關係,跟彼此關係好壞也沒有關係。拒絕是在有邊界的前提下,“拒絕該拒絕的事,團結該團結的人”。

比如,我正在前方打仗,有一個很重要的堡壘需要我攻破,如果說這個時候還有排山倒海的任務朝我壓過來,那勢必會造成我沒有辦法保質保量完成當下這個重要而緊急的任務,我就有必要找出拒絕的理由,一是保證自己最重要的任務能夠保質保量完成,二是本着對人負責的態度,不盲目答應超過自己能力的事情。

假設你的領導交辦給你三項任務,憑你自己的能力,在這麼短的時間內,你只能夠完成其中的兩項。這個時候,他再來給你加任務,你就可以拒絕他。拒絕並不會影響到任務的完成,反而是讓任務分配的更加合理。

關於拒絕,我們需要掌握兩個動作:第一是開門見山,第二是移花接木。

所謂開門見山,就是拒絕的時候要滿足“第一時間”和“第一人稱”兩大標準,要在第一時間告訴對方自己沒有辦法滿足他們的要求,第一人稱是說不要爲自己的拒絕胡亂找藉口,更不要把責任推到別人的身上。

拒絕的時候一定要開門見山,第一時間向對方表達拒絕。知道了這一點,對我來說還是挺關鍵的。拒絕的時候一定要果斷利索,一方面避免給別人留下幻想,另一方面也不至於因爲拒絕晚了而耽誤了對方。

第二個移花接木。什麼是移花接木呢?如果我們拒絕了對方,還能夠幫他想出怎樣的替代方案。這裏面有一個小技巧叫yes if,意思是如果能什麼樣的話,我可以同意,如果你怎麼樣,我才怎麼樣。這個不是在找藉口,而是在向對方提條件。

這個也叫洗牌,這是特別考驗一個人的方案力。假如你一時想不到合適的方案,可以用yes if的技巧去交換條件,或者是推遲交付的時間。

這個也是我們特別常用的一個方法,如果說別人提出一個請求,我沒有辦法答應對方,那這個時候我會給到一個替代方案。比如說,對方提出他的需求,我自己做不到,我會明確的告訴他我做不到,我會幫他一起想方案,並且也會給他指明路徑。或者如果我現在沒有功夫,我就推遲一下交付的時間。

我們每天都在拒絕別人,也會被別人拒絕。在被拒絕的時候,千萬不要死纏爛打。在給別人提要求的時候,我們首先就要準備好被拒絕的打算。

另外,還有一個點對我很有啓發,在被拒絕的時候,我們還要能拿出一個次優的方案。很多時候,經驗豐富的人在溝通時提的那個次優方案纔是他們真正想要的,所以次優方案的準備非常重要。

拒絕別人或者是被別人拒絕都不可怕,因爲溝通是一場無限遊戲,而我們的任務是要把這場遊戲繼續下去。

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