如何利用無聊時間提升自己?關鍵運用4個步驟,將你的目標變清晰

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又到了下午4點,已經完成了一天工作的職員小趙坐在電腦前,一會兒打開手機,一會兒翻看幾頁書,顯得有些無聊。

當意識到離下班還有1個小時的時候,終於拿出英語書,準備利用下班前這一小時時間背一會兒單詞,提升一下個人的業務技能。

剛打開書,突然發現,電腦屏幕右下角的QQ頭像閃個不停,打開一看,原來是好友小張在詢問她這周有什麼安排。

於是兩個人,你一言、我一語,結果,稍微一晃,便到了下班時間。就在關電腦時,小趙不由地嘆了口氣,“唉,這1小時時間又被浪費了。”

職場裏,許多人都有這樣的所謂無聊或者碎片時間,比如,正式進入上班時間的10多分鐘空閒,飯後午休前的一段小憩,下班前的長短不一的空檔時間等等。

有的人員,則能充分利用好這段“無聊”時間,讓時間生智慧,從中學到了與業務相關、對成長有用的大量知識,而有的則不然,一會兒學習,一會兒聊天,甚至還能趁機玩會兒遊戲,可謂五花八門。

這樣的碎片、零散的時間,在他們眼中,真正成了無聊的時間而被加以無情地打發了。

所謂的無聊時間,指的是,沒有目標與意義的時間。但實際上,沒有真正的無聊時間,之所以在某些人眼裏認爲如此,實則是沒有目標做牽引所致。

直白點兒說就是,當不知道自己真正要乾點兒啥,往往就無所謂乾點兒啥了,只要能將這段無聊的時間度過就行,什麼內容不作要求。

正是由於這種滑到哪裏算哪裏的無目標態度,致使每次對手頭所擁有的長短時間形成了無感,哪怕擁有再多、再長的時間,對於他們而言都是無聊的,提升自身更是無從談起。

就像開頭的員工小趙,時間是否無聊,既是自定義也是可轉換,當拿起書來學習,則是準備將時間高效利用;但經同事一個QQ詢問,又將時間變成了沒有實在意義的“無聊”聊天。

深層次的原因,還是在於小趙頭腦中壓根就沒有繃緊利用時間,學習英語這根弦,當失去了這一目標後,什麼時候出現的空檔時間都會變成一種無聊。

因而,破解時間無聊化,關鍵在於:清晰目標,清晰目標還是清晰目標,讓所謂的無聊時間有了正確而又合理的流向,這樣就會變得意義非凡。具體來講:

1.清晰目標,在於細化分解

很多時候,我們把無聊的時間不知不覺地消耗掉,直接原因在於這段時間不知道做什麼,只能用來消遣。實則是單位時間沒有與之相對應的目標加以牽引,導致無所事事。

比如,等車的5分鐘時間,你若有意識地背記幾個英語單詞,這段時間就顯得很有價值,長期堅持更是如此。如果,無所謂做什麼,那麼這段時間就是無聊的,被打發的。

對此,你可以充分目標管理中的SMART原則T目標管理原則。

該原則是由管理學大師彼得·德魯克(PeterDrucker)在他的著作《管理實踐》中提出來的,在清晰任務目標時,可以按照“SMART”,即,Specifc(具體的)、Measurable(可測量的)、Attainable(可實現的)、Relevant(相關的)、Time-bound(有時限的)5個管理原則,對所要完成的目標進行衡量確定與細化分解。

(圖片來源網絡,侵權聯繫刪除)

可以以周/日爲時間單元,進行大目標設定,圍繞這樣的大目標,再細化出中目標、小目標甚至微目標,這樣平時的長短無聊時間,便很容易有了用武之地。

每天的任務,以3至5個爲宜,不要太多,並且每一項任務的完成都要有明確的時間節點,倘若任務完成得過於輕鬆或者非常喫力,那麼,就需調整期待值,直到能夠較爲從容完成。

一天結束時,不需要再增加任務量,此時的無聊時間則可以轉換成休閒時間。然後,將周工作的總任務挪至第二天,逐天推進,直至周目標完成。

每週最後一天用於列出下週計劃將要完成的目標,依此類推,滾動前進。

比如,每週準備發佈2500字以上圖文稿,那麼,細化到每天則是400至500字左右,再細化到小時,或許僅是一兩小時的寫作量,很容易完成。倘若有一兩小時的無聊時間,用之正好。

當一個人有了做事情的慾望,他所擁有的時間便會發光。前提是,你在從事這樣的事情時,已經胸有成竹並躍躍欲試。目標細化可分解,內容具體可實現,則會讓你完成目標時上手更容易。

2.清晰目標,在於周密安排

現實當中,我們往往都會這樣的切身感受,越害怕發生的事情就越會發生。比如,這周準備進行一次5公里室外長跑健身,卻因下雨的原因被迫中止,出現這一情況,可以歸結爲一種定律:墨菲定律。

該定律是工程師愛德華·墨菲做出的著名論斷,他認爲事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發生。

在時間管理中,這種定律時常發生,除健身之外,還有學習某項知識與技能,卻因教學資源未收集齊而出現中斷,想約見某位老師,因事不能赴約等等。

倘若,由此沒有相應的預案加以代替,那麼,原有的時間,很可能就會被隨意安排而成爲無聊的時間。

正確的做法就是開始做一件事之前,清楚瞭解事情的整個前因後果,並設想各種可能發生的情況,尤其是在不能完成或者被迫中止的情況下,還可以從事哪些其他的事情,從而避免臨時起意,使自己的時間利用變得隨意。

無數次實踐證明,當你計劃中的事情被中止時,結果往往都會以玩會手機、看會兒電視,或者找個朋友聊會天兒,聚個餐等,被打發掉。

有時候,無聊的時間往往也一種不得已而爲之,但最好的解決方式就是計劃周密,不留紕漏。

3.清晰目標,在於排除干擾

心理學有一項關於機會成本的研究表明,隨着可選項的增加,人的負面情緒也會增加,甚至會崩潰,倘若如此,那麼人就會對所從事的事情花費的時間,付出的精力乃至金錢等,均持無所謂的態度。

現實的職場或在電視劇中,我們會經常看到,有的職場人面對多項工作所帶來的重壓,一時無法排解,便會非常樂意地利用晚上時間刷視頻、玩遊戲等等,將正常的生活過成了一種無聊的狀態,更是將不計成本地消耗本用於休息、學習的時間。

是時候給自己變成無聊的時間建立一個停止清單了

首先,屏蔽瑣碎的。將一些看起來不重要,不做也不會有不良影響的雜七雜八的事情暫時放進停止清單裏。比如,“每天喝幾杯水”、“打掃衛生”等,以免因這些大量低價值和低產出的事情衍生出其它無聊的時間。

其次,擱置宏偉的。就是將那些重要,但不必馬上要去做的事情,放到可能實現的條目下,或者清單索引當中,每月或每季看一遍,提醒自己有這樣的事情即可,防止出現因長時間琢磨這樣的事情而使得當下的事情,無法被有效完成。

還有,移除模棱兩可的。對於,那些暫時還沒有確定的,或者做不到立即明白要做什麼的事情,果斷排除在目標清單之外。什麼時候清楚知道該做什麼,什麼時候進行,再列入也不遲。

時間,對誰來講都是僅一份且一次性利用。用在正確的地方則是珍惜,反之,就是一種浪費,將有效的時間變成一種無聊。

4.清晰目標,在於建立日誌

自然界當中,有這樣一個現象,你我都很熟悉:在一個相互聯繫的系統中,一個很小的初始能量就可能產生一系列的連鎖反應,這種現象被稱爲“多米諾骨牌效應”或“多米諾效應”。

實際工作與生活當中,你是否也曾遇到,因一件事情瑣碎或者繁忙導致接下來的事情,因處理時間不足,也陷入到忙亂與亂忙的狀態,進而一天下來,忙得團團轉。

相反,因一件事情處理得當而使得接下來的事情因時間的充裕也同樣得到妥善處理,一天下來,成就滿滿,一分一秒也沒有虛度。

對此,改變這種顧此失彼,總覺得時間不夠用,時常感嘆“每天的時間都去哪兒了呢”的情況,你可以建立獨屬於自己的時間日誌。

準備一張方便隨身攜帶的日誌表,對於每天而言,事先排好各件事情的優先次序,每完成一項任務,就記錄好實際所花的時間,一天結束後,及時分析總結。

此時,你會發現,一天當中哪些事情因時間花費過多而影響了其他事情的進展,哪些事情花費的時間剛剛好,據此,再製訂計劃時,做出相應的調整,直到時間被充分利用,不給無聊以空隙。

堅持至少1個月,你會變得對時間更具敏感,知道每件事可能要花多長時間,做出來的計劃也一次比一次貼合實際,做到了及時止損。

結語

德魯克有句話:“如果你計算一下你的時間,就會發現自己大部分精力,都花在了沒意義的事上。”

將時間用在沒有意義的事上,則可以稱爲一種無聊。倘若,提前知道你要做什麼,併爲此把時間與精力投入其中,你將會得到豐厚的回報,至少可以滿意你自己。

確定正確而又合理的目標,對於任何事情來講都很金貴,不要去做那種看似多賺了幾塊錢,多得了幾分快樂,實則輸掉了一天寶貴時光的事情。既無聊,又浪費,而是要確立目標,全力以赴。

@職路施語,20年職場人,20年真心話,爲你解析職場真相。

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