職場裏,領導突然問你“有何工作打算”:聰明人都把握這4個原則

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公司職員小張主要負責人員招聘工作,平時工作一直認真努力,招聘上來的員工也得到了許多部門領導的認可。

這一天,職員小張正準備到當地的人才市場繼續進行線下招聘,卻接到了辦公室趙主任打來的電話,讓小張到她的辦公室去一趟。

“怎麼樣,下一步有何工作打算啊?”剛進辦公室,趙經理便隨口問了小張這樣一句話。

“還行吧,感覺人員數量招聘得還不夠,還想再多招一些。”小張急忙做了應答。

“嗯嗯,但也不能光圖數量不求質量。”說完,趙主任便將一份入職不到3個月的員工簡歷遞給了小張。

“這名員工的簡歷背書有問題,你回去好好查一下。”趙主任又補充了一句,“幹工作不能一味求進度,圖表揚,還是要再認真仔細些。”

拿到這份簡歷後,小張按主任要求仔細進行了覈實,果然,這名員工的學歷與入職經歷均出現虛假問題,於是按公司規定做出了相應處理,並向趙主任承認了錯誤。

職場裏,被領導突然叫至跟前問及“有何工作打算”時,實際上,除了想了解到你的工作打算之外,領導心中已經有了打算,通常來講,領導往往是出於以下4個目的:

1.想要了解你。通常是在自己做爲一名職場新人的情況下,領導通過詢問你的下一步工作打算來初步判斷你對自身的定位情況,崗位的熟悉程度,對所在崗位的需求與慾望及具體的工作思路等等,以此來看到你對崗位的匹配度如何。

2.想要講評你。領導對你當下的工作開展感覺有些不妥,這裏麪包括你的工作狀態需要做出進一步調整,你的工作方法存在不合理的地方,領導想借此提問,暫且叫停你當下的工作,並由此給出指導性意見與建議。

3.想要辭退你。領導對你的工作表示不滿意,而且已經到了不能忍受的地步,想通過詢問有何工作打算,也是給你一次重新彌補與挽救的機會,但大概率是決心已經定下了,藉此只是走一下形式而已。你若單憑彙報工作打算達到“逆襲”的目的,可能性很小。

4.想要提拔你。領導對你的工作完成表示滿意,有心想提拔你,藉此詢問,想確認你對自身的成長進步持何種態度,自身思考問題的站位如何,獨立思考能力體現在哪裏。通過聽取下屬回答,看一下能否與領導的思考達成一致,也是能否委以重任的一個重要考量。

對於上述4種意圖,無非是形成好與壞兩種結局。一般而言,領導在問及這番話時,表情輕鬆,面帶笑容,並且場合選擇可以公開也可以單獨的情況下,瞭解與提拔你的可能性較大。相對應地,表情嚴肅,就事論事,場合也相對私密,那麼,批評與辭退你的可能性要更大一些。

無論出於哪種目的,出現什麼樣的結局,你在應答過程中都要把握好如下4個原則:

1.確保真實

凡事貴在真實,再好的工作打算,再恰當的工作方法,脫離真實、捕風捉影,往往會使可信度變低,甚至會一文不值。因而在彙報個人工作打算時,儘量做到:

a.有實事。不要大談空談道理,而是要結合自身所要從事的已經完成或者將要完成的具體工作來進行。

b.有數據。就是要有可量化的東西,在頭腦中可以形成大與小、多與少的對比等等。比如,自己是做銷售業務的,那麼,在彙報開發新客戶打算時,就要將準備開發的具體數量講出來。

c.有時間。就是在彙報整個工作打算過後,要有一個明確的時間節點,這也是給領導得以檢驗的抓手。比如,個人下一步工作準備在本月月底前,完成一項技術項目攻關。

能打動人的東西,都是以真實爲原點出發的。在此基礎上,領導纔會有聽下去的慾望與想法,否則,很可能招來領導的疑慮與反問,讓領導會認爲你的人品很是虛僞。

2.突出重點

領導讓自己彙報下一步工作打算,幾乎都是清一色地就事論事。因而個人在彙報時就不能鬍子眉毛一把抓,不分輕重與主次。爲此,在彙報個人工作打算時,要堅持:

一是講公司關注的。就是彙報當下公司上下都一直在持續進行,並且需要下大力氣抓好的工作。比如,公司對產品質量的提升問題,個人在彙報時就要有針對這方面工作,加以延伸與展開。

二是講領導關心的。領導關心的事情,也是下屬需要盡心的事情。領導問下屬的工作打算,很多時候都是在變相地問,“我在會上所佈置的工作,你落實的如何了。”

因而,彙報工作打算要挑領導在會上或者在公開場合重點強調的事情,這樣纔會吸引領導的注意力,同時,也可以你領導知道,當下你的工作方向沒有跑偏。

三是講自身關聯的。所彙報的打算,要限定在自身的能力範圍內,也就是下一步的工作打算,一定是自己的工作打算,而不是對公司或者他人的工作提建議,說想法。

講重點,也意味講主要方向,也就是下一步時間與精力的主要投向,側重講一兩項會讓領導清晰地看到你對工作安排的輕重緩急程度,有利於領導做出有針對性地指導。

3. 找到差距

找到差距的過程,既是自謙的過程也是自檢的過程。無論是在何種情況下,能夠及時認識到自身的不足與差距,在領導那裏,都會得到一個相對平和的迴應。

領導想批評時,見你認識到錯誤,批評的慾望便會減半,而當領導想表揚時,見你認識到錯誤,更會覺得這樣的下屬,縱使工作取得成績,還能夠不斷自省反思,可以做爲重點提拔對象人選。

因而在彙報工作打算時,主要把握兩點:

1)縱向對比。這個主要用於自身,就是對於先前的工作有一個回顧,通過回顧認識到前期工作所存在的不足,藉以在下一步工作中,如何加以改正。這樣,在領導心目中很容易產生“有根有據”的好印象。

2)橫向對比。這個主要用於與其他同事做出對比。同樣一份工作,自身完成得如何,其他同事完成怎麼樣,個人要做到心中有數,同時也要將這一對比結果,尤其在完成此類工作方面與其他同事相比還有不足的地方,大膽地講出來,藉此做爲自身下一步工作努力的方向,會讓領導真切感受到你對自身工作的上心與真誠。

看到差距,纔能有所進步。領導問及下屬工作如何打算,實則也是在讓下屬反思自身的工作,換句話說,想聽到的是你自我批評的話,而不是“老王賣瓜,自賣自誇”。

4. 給出辦法

這屬於下一步工作打算的閉合迴路。前期無論講到亮點,看到缺點,但最終還是要將工作打算的落腳點給出。也就是針對個人所提問題、設定的目標,要採取哪些具體解決辦法,這個是非常關鍵,更是領導想聽的“重頭戲”。

因而,在後期彙報解決辦法或者改進措施時,要做到:

1)體現出個人思路。將自身的獨立見解,與衆不同的地方講到、講透。

2)表現出個人招數。辦法要具體實在,既有針對性,又具備可操作性。

3)展現出個人態度。對於實現工作打算的保證措施等,可以是時間節點,也可以是效果展現,還可以是滿意度測評等。

給辦法,越是詳細具體,越是真實可信,從而越會得到領導的認可與通過。

結語

總而言之,領導問你“有何工作打算”往往都是有備而來,而你做爲下屬,也需要“有備無患”,需要結合具體場景,具體分析,深刻領會,靈活應對,以求得滿意結局。

@職路施語,20年職場人,20年真心話,爲你解析職場真相。

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