開展具體行動
具體任務是 可以一步完成或者在某一個環境下一次性完成的任務，馬上可以去做的事情。如果沒有將計劃詳細劃分，更沒有制訂出具體的行動日程，並將其落實到團隊或者個人的工作當中。從而導致責任不清，計劃無法實施。即有計劃無行動。
從工作角度來說就是將解決方案落實到日常工作當中，從團隊角度來說就是把任務分配給團隊的每一位成員，其中包括制訂行動日程以及按照行動日程具體實施；從個人角度講就是把方案分解爲行動寫入日程本。
要將方案落實爲行動措施，再把行動措施落實爲具體行動，列在日程表中的是TODO，形成行動清單。分解解決方案的結果是DO（行動措施），分解DO（行動措施）的結果是TODO（具體任務）。
可以在早晨使用半小時時間把一天工作事項釐清，看看周任務事項，把今天要做的事或應該做的事，先不做評估毫無保留地寫出來。這樣做就可以不佔用大腦空間，又能防止遺忘。想到的東西可能不僅是今天的工作內容，也許還涉及明天甚至下週，只要想到就先寫下來，可以在後續的日子釐清事項時減少消耗，還避免遺忘。（關於明天以後的工作管理，可以分爲每週、每月、每3—6個月這樣的週期進行）
一般一天的工作內容基本由5個部分組成，可以將以下5項做爲思考方向進行釐清：
（1） 需要聯繫的人。
（2） 今天要做的具體項目。
（3） 未來想做的事。
（4） 提出的課題。
（5） 想看的書和資料。
