從願景到目標，從目標到課題，再從課題到方案，是將願望逐步落實到行動的過程，是從抽像到具像的過程。但我們常常遇到的問題在於“無從下手”，對於沒有做的事情或者沒有有效積累成經驗的事情，往往會感到很難入手。這種情況在目標到現狀各種因素的梳理、提出需要解決的課題、制訂出相應的解決方案、甚至在目標選擇本身時都有可能遇到。
如果我們把事項按複雜度和精晰度兩個維度進行劃分，可以把所有的事項都分解在四個象限內。我們希望面對的都是“具體-簡單”的事情，最困難的是“模糊-複雜”的事情。我們選擇方案、制定計劃的最終其實都在於將事情從其它區域拉向“具體-簡單”的區域。所以我們要在兩個維度做功，使用“項目化解”將複雜程度降低，使用“項目分解”將事項更具體。
對於項目分解有兩種分解的思路：（1）是按照事物的流程對事物進行分解，比如 讀書的流程”選書-獲取書-讀書-應用/輸出“，然後可以再根據選書的過程再進行分解。如果遇到的課題與日常工作相關，就一定能夠得到圓滿的答覆。（2）對於更具體的事物，可以按“質×量”的思路分解，有助於迅速地找到問題的瓶頸。比如”選書“的具體事項中，可以分”選什麼水平的“，”選多少本“。按流程分解後最終還是要落在”質“與”量“上。
可以採用PORT模型去思考： • 目的：Purpose 爲什麼做
• 目標：gOal 達到什麼目標
• 成果：Result 要什麼成果
• 任務：Task 做哪些任務
如果複雜任務複雜了，可以稍微簡單一點的複雜任務（二級CT），有時候還不夠簡單，那就必須繼續分解爲三級、四級，最終得到簡單任務。將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分爲止。
遇到複雜任務時可採用項目管理的策劃思維來細化過程：
但有些問題可能是新的領域，以前不太瞭解的，連思路都沒有。那你的第一個事項是去把這件事情弄清楚是什麼、怎麼做。去找那種曾經做過類似任務的人，並且完成地很好的人去問。爲了更有效的提問，要注意你必須問更好的問題，不要先張口就去問，要自己嘗試着說明問題，找到哪個環節遇到什麼問題，必須抓住關鍵。
去找那種曾經做過類似任務的人，並且完成地很好的人去問。即便問，也要注意方式：
- 你必須問更好的問題。不要自己不會了，就立刻張嘴問，自己嘗試着說明是什麼問題，自己能夠進展多少，哪個核心環節遇到了問題等。
- 必須抓住關鍵。高手給你回覆的時候，你必須認真記錄，回來之後整理成一個體系，下一次再遇到的時候不要再張嘴問。如果下次還要問，至少問一些更深刻的問題