開篇語
昨天崔律搞定了一個大任務,起草一本閱讀術新書的目錄大綱以及樣章。
這不是一件容易的事情。
即使你沒寫過書,只要有看過日本動漫或者日劇的話,經常出現的場景是:出版社或雜誌社的編輯坐在作者的家中,盯着作者把書稿寫完,然後直接飛奔回公司或出版社印刷。所以,做出版或雜誌編輯,真的是很辛苦的工作。哈哈。
當然,我應該是受編輯喜歡的作者,哈哈。所以,纔有重複約書稿呀~
雖然這次不是正式的書稿,但是寫目錄和樣章也是很複雜的事情。
以此任務爲例,和大家講解如何來戰勝大任務的拖延。
本文第1部分是崔律的案例講解,第2部分是大家在工作學習中的應用。
01
這本書其實在8月份的時候,我已經和出版社編輯敲定下來了。
但是每個月份我都有大事,想着“這個月忙完,下個月我有空,抽出大塊的時間來處理”,結果一直拖到了現在10月底。
10月份閉關這事,我和編輯小姐姐說過的。所以,這週一,編輯小姐姐便來催我了。我是這樣和編輯溝通的:
事情的結果是,在週四我如期提交了樣章和大綱。
在這個過程中,我用到了哪些時間管理的方法呢?
步驟1:主動確定(對方要求的)截止期限。
從上面的對話,大家可以看到,雖然編輯一直在催促我,但她並沒有給到我截止期限。因爲寫作其實很彈性,某個意義上說是可以無限期延長的。這也是好多人寫了好多年的書籍,卻沒有寫完的原因之一。
於是,我主動問了對方的期限。
步驟2:設定一個比截止期限更早的提交期限,即目標期限。
編輯要求的是星期五提交,那麼我給的是週四。這其實已經算晚的了,因爲當時已經是週一。更好的做法是週三交。
這個更早的期限即目標期限,也叫做“安全線”,回顧下《精力與時間雙重管理研習手冊》第52頁的部分內容:
步驟3:把行動計劃告訴編輯。
其一,我答應週四提交,並不是隨口說的,而是有看過我本週的時間安排,確定是可行的。
當我答應的時候,雖然還沒有在“日清單”中做具體調整,但我的大腦馬上制定了相應的執行計劃。
其二,要把這個計劃明確的告訴對方,也是在強化計劃的可執行度。不然你可能會覺得“今天有事,再拖一拖吧”。
一旦把計劃也告訴了對方,等於我承諾的不僅是結果,也承諾了計劃。
【確保計劃更容易執行的小貼士】
在制定計劃的時候,根據任務量,尤其是大任務,儘可能的準備2+個方案。(如果只有半小時的任務,通常不需要Plan B,對吧?)
大家可以回看我的對話,當時我的第1方案是週三完成80%,週四再完成20%。這20%可能是尾巴,可能是修改。第2方案是週四當天做,週四交。第3方案是週三當天做,週三交。
事實上,在執行的時候,週三因故沒有動筆,導致週四下午是最後的時間,必須要完成。
然後,一口氣,在週四傍晚我提交了目標和大綱,實際上只有80%的完成度。
當然,從結果上說,相對而言還算順利,如期完成了任務。
02
上面的三步走,你學到了嗎?
接下來,你準備把它用到你的什麼大任務上呢?
我舉個例子,幫助大家更好的落地應用。
假設,老闆讓你起草一個方案。
學習了今天的文章後,你可以這樣做:
第1步,和老闆確定提交期限。
按照往常,你原本並不打算和老闆敲定截止期限或提交期限。因爲你覺得,一旦跟老闆確定了之後,你會受到限制。反之,如果不敲定的話,那麼你什麼時候交,什麼時候做,都可以。
注意了,當你在這樣想的時候,你已經開始拖延了。所以,即便老闆沒有給到你提交的期限,你也要主動問。
第2步,承諾比老闆給的期限,更早一點提交。
雖然老闆說“下週五要”,但是你知道,你不能在週五那天才真正完成,你至少要在截止期限前一兩天(即目標期限)完成,“安全線”纔是你真正要遵守的。
第3步,把你的工作計劃告訴老闆。
你可以說我這周做什麼,下週做什麼?或者,我今天做什麼?明天做什麼?
其一,老闆在知道你的工作計劃後,明白你沒有在偷懶,沒有在拖延。
其二,老闆或許對你的工作計劃或時間安排、優先順序等有其他的指導,給你提供一些建議,減少你走冤枉路。
其三,老闆也會知道,你是一個有計劃的人,是一個靠譜和值得信賴的人。以後大案、要案、升職加薪少不了你。
事已至此,接下來你會怎麼辦?
對呀,既然你已經做出了公開承諾,你的內心會督促你按照你的計劃,完成你的目標啦。
是不是感覺,現在你的執行力大大的提升了呢?輕鬆戰勝拖延!
結束語
你的時間管理還遇到哪些困難呢?
歡迎大家留言(可以來個具體的栗子)呀。