項目經理:保證項目按時間、按預算、按範圍、按質量推進項目全部工作內容的完成,並使得干係人滿意的管理者。他是項目的成功策劃和執行的負責人,對某個項目及執行該項目的團隊負有全面責任。
項目經理是項目的第一責任人,是負責實現項目目標的個人,是領導者、決策者、計劃者、分析師、組織者、合作者、控制者、評價者、協調人、促進人。更牛的是,他啥都懂一點點,還是最兜底的背鍋俠。
通過學習PMP,項目經理除了負責項目工作的計劃和組織,管理項目的日常活動(控制、評估、溝通、記錄、適當決策),爲客戶提供項目的交付件,同時需要考慮項目團隊的建設和管理。
項目經理的職責要求
- 管理與客戶和利益相關者的關係,與客戶達成一致的業務目標和清晰的業務前景。建立於客戶的溝通計劃,及時瞭解客戶的滿意度,適時調整
- 領導團隊收集需求和確定項目範圍,拆解工作包,執行過程中監控管理範圍的變更,防止範圍蔓延
- 主持項目規劃會議,整合子過程項目管理計劃,形成項目管理主計劃
- 協調員工和內部資源,負責團隊建設和員工的培養,保持團隊凝聚力和戰鬥力
- 確保按時完成項目,管理並掌控項目的進度,發現差異時及時糾偏,按需調整
- 設計並負責合同的簽署。參與投標,包括設計、提交和評估
- 管控項目文件的收發工作,組織項目回顧和總結,對過程中的經驗和教訓整理成組織過程資產
- 制定降低風險的計劃,隨時關注風險,有計劃地評估風險,規劃風險應對
- 評估項目,爲高管撰寫詳細的報告
- 按需優化和改進流程和方法,實施公司的項目質量保證要求和項目審計
- 爭取發展機會,發起新項目
- 管理大型多元化團隊
項目經理的素質要求
- 項目管理知識
- 相關的行業知識(業務知識、技術知識)
- 領導能力(制定目標、激勵下屬)
- 執行能力(計劃和控制能力)
- 溝通能力(書面和口頭溝通能力,衝突處理)
- 應變能力和承受高壓的能力
- 同時開展多項工作和同時管理項目不同方面的能力
- 全局性的思維和眼光
- 分析決策能力
- 注重細節
關注重點
- 工作計劃(里程碑計劃、範圍計劃、進度計劃、人力資源計劃,及時調整)
- 里程碑(關注各個里程碑達成)
- 成本(固定成本、可變成本、成本控制、採購成本等)
- 預防勝過檢查(用戶滿意度、範圍確認、變更控制、關鍵設計評審、變更控制、全過程前置)
- 風險(風險計劃、風險隨時識別和監控、風險應對、風險控制)
- 干係人(干係人管理策略、干係人隨時識別、關鍵干係人、溝通藝術)
—溝通(溝通計劃、溝通意識、溝通頻率、溝通信息、溝通是爭取資源和有利條件的前提)
重要規則
- 首要任務是計劃、計劃、再計劃
- 不斷地溝通、溝通、再溝通
- 不斷地檢查、檢查、再檢查
- 不要因小細節失大大局,隨時記得項目的目標
- 滾動式規劃,不要想一口喫個胖子
- 成本、進度、質量等績效達標,使得客戶滿意
- 弄清楚面臨的問題、機會和期望
- 經常做假設分析和五個爲什麼,風險意識
- 變更控制和配置管理要重視,過程同樣重要
- 明白項目團隊會有衝突是正常的,管理衝突
- 組件和諧團隊,激勵着、教練、氣氛活躍
- 項目管理必須擅長領導,但應隨機應變
- 弄清楚項目干係人及其期望,管理其期望
- 高效利用時間,效率和效能都要關注
- 知識要積累,成員要成長,向上管理