覆盘:项目管理周贴士(十一月下)

1. 沟通,沟通,再沟通!不要怕麻烦,不要怕打扰,不要怕折腾,跟不同的人沟通,跟不同团队沟通,针对同一件事沟通提前获取信息,针对同一个人不同事项沟通。主动而不是被动沟通,思考有条理地沟通而不是漫无目地浪费大家时间,推拉结合,按照沟通内外有别,沟通升级策略,利用各种沟通方法和沟通技术,形成项目绩效和沟通报告,得到干系人的积极认可。

2. 项目经理如何去除浪费精力的东西?可以采用的做法:列出经常消耗精力的事情;系统性地分析一下名单,并分成两部分:A部分可以有所作为、B部分不可改变的。逐一解决A部分的问题,比如把贴纸放在固定的位置以便查找;再看一下B部分的问题,是否有把握?有没有把其中一些移动到A部分并加以解决的可能;放弃B部分的问题。当然,轻言放弃不一定好,但要学会取舍,学会聚焦,才能变回更专业的自己。

3. 真的好久没有组织过团队活动了,过来新公司,开启了全能模式,除了代码因为多年没碰生疏外,其他的都在参与。这次计划团建去云道徒步,7-8公里,漂亮的风景,团队加上外邀嘉宾一共10人,中午吃饭,下午卡丁车。当然提前电话预订房间,准备各种清单是最重要的了。按照5W2H的方法,确定目标、时间、地点、人物、事件、过程,程序员这样的农民工肯定要多动动,才能脑力发展体力可持续!健康的身心,身体靠做运动,心理对内靠品行,对外靠情商,有进取心,有同情心,有同理心,才能造就更好的团队!

4. 马斯克要求,当他发出明确指令时,员工只有三种选择:给我回邮件解释一下为什么我说的不正确,有时候我完全是错的;如果我说的不清楚,请进一步求证;照我说的方向执行。如果以上几点都没有做到,就立即辞职走人。我想高管这点素质还是有的,想起来某次战略项目某HR总监跟CEO沟通人员招聘的素质问题,几个回来,CEO最后忍不住了,邮件以“按照我说的做”。当然,作为HR总监要知道老板为什么这么决策,我有些自己的猜测,有时候从0到1做起来,再逐步迭代,经常跟老板开会,应该会理解为什么老板要这样思考。

5. 有大的PICTURE,每次项目做项目计划,做工作结构分解时,进行工作任务分配时,都要明确目标,大方向是什么,这个任务对目标的意义和价值是什么,怎样衡量目标是否达成。每个人的工作应该有目标,最好是公司目标、团队目标与个人目标契合,而且每个人的工作表现往往来自于目标达成,达成目标可能需要团队其他同学,其他团队,甚至老板的支持,如果需要并且是合理,就应该大方大胆的提出来,而不是憋着非要自己解决。

6. 管理的本质,就是带领团队一起进步,我也一直坚持这样做的。如果团队里的人在公司内部的一些事情上受了委屈,或受到不公平的对待,作为管理者一定不能无动于衷。你需要站出来维护组内成员的权利;如果你的团队里有人表现上佳,替TA争取奖励,晋升的机会。作为管理者,替团队争取权益,其实也就是替团队维系积极正面的情绪,从而提升团队的价值产出。团队的人越能体现出成长价值,管理者越能体现出管理价值,为团队争取价值,也就是为自己体现价值。

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