【學習分享】領導力（68）——虛擬團隊管理成功的關鍵——規則
【課程】圈外商學院
1、在項目開始之前團隊間應該確立公共協議
如組織構成和分工的明確，案例中的Tim是整體項目經理，需要在兩家公司共同開展的項目會上予以明確宣佈。
確立項目例會制度，在一個標準時間進程中，大家需要在一起互通進度、困難和問題，以便於掌握彼此動態，便於及時調整。
尤其是針對跨地域和語言的虛擬團隊，要明確會議的形式和語言，如果有語言障礙，提前準備翻譯工具。
2、可以建立一個團隊成員的共享空間
尤其是如果這個虛擬團隊工作的時間需要超過一年以上，可以通過共享空間的形式，打破枯燥嚴肅的工作關係，有機會了解工作之餘彼此的愛好或一技之長。
建立的方式很多元，最簡單是利用微信羣，也可以利用企業內網上的空間。也許通過這樣的機制，可以幫助Tim和Yamamoto建立良好的關係，使得Tim不會覺得與Yamamoto這樣的資深顧問溝通很不自信，而Yamamoto也有機會理解Tim的個人優點，以後會以欣賞的態度在項目合作中與年輕的團隊領導合作。
3、危機處理機制
事先約定一個危機預警機制，比如項目進度一旦延遲一個星期就需要報警，讓全項目組的人儘早知曉。
而項目組可以啓動應急機制，可以集全部的項目成員之力，甚至向公司提出申請，來抽調合適的人手，來加快前期項目速度。
4、目標達成後的慶祝
其實每個階段性任務完成都可以有一個小的活動，讓大家鼓舞士氣，體驗成功的喜悅，感受團隊的凝聚，也對未來的項目開展充滿希望。在項目整體完成後可以有一個大的慶祝活動，來體驗成就感。
這樣成功的經驗不但是職業成長的重要歷程，也是一個人從信念和心理上樹立自信和信心的重要經驗，這對於一個人人生的成長都是至關重要的。被時時看見,得到關注，得到認可，而後對自己更有信心，對團隊更有信心。