实战:如何迎接新员工

公司级新员工指南:公司业务、团队业务、组织架构、主要干系人、行政对接、安全政策和福利制度等。

团队新员工指南:团队领域,团队分工,团队人员,具体操作手册

导师一对一计划:月度目标,相关任务,结果展现,组织的温暖

新人到岗前,管理者应该:

—确保入职准备已沟通,HR一般会做好对接

—选择一位与新员工性格相符的导师与之联系

—尽早与导师见面并明确其角色、设置期望

新员工入职第一天,导师应该:

—新员工到达时就给予问候,并说明当天的大致安排和记录整天的情况

—反复做自我介绍,到团队,到经常打交道的同事,提醒新员工他们已经见面了

—跟新员工一起探讨计划,原则上团队内会有几种融入计划,对毕业生和社招员工有所区别,不能光看光听,还得边实践边讲

近期实践:我最近带的一个管培生,一个月轮岗到项目管理部,了解其诉求(通过这个月要实现这个目标),根据我的经验,我跟他一起做月度计划和周计划,周计划下放到日计划,给他一定的灵活性,每周有目标,有要看的内容,并辅之以项目实战,毕竟实践出真知,项目经理就是那个兜底的人。带项目,了解项目范围,识别项目干系人,看项目资料,不停地互动,说明哪些是关键事项,哪些有潜在风险,准备发项目周报。我始终认为写周报是必要的,一方面是通过梳理本周进展和下周计划得到各个需求和团队人员的状态/看重要的事情,另一方面通过说明重点和团队优异文化来管理到干系人(包括上司)。

在新员工入职的第30天(热身期)、60天)实干期)、90天(试用期),管理者应该:

—与导师一起检查并确保所有培训和试用要求已经完成

—调查员工的入职培训体验。这对未来员工的入职培训会提供有价值的信息

不要在此就停止,将入职培训的体验延长至剩下的一年。

在新员工入职第一年结束的时候计划一场庆祝:

—庆祝所有的成绩。这将进一步加强并确保你的公司文化是欢迎并培养新员工的。

—邀请导师、团队负责人其他团队成员来讲述并认可新员工的影响。

—不要忘了认可导师,员工的成功也是导师的成功。邀请导师写评语,导师的贡献将让他感到受重视,也会激励其他人加入导师的行列并帮助未来的新员工。

这位管培生最后给我们小组进行分享,我们互相探讨分享材料的细节,从业务角度、项目角度、组织架构等角度进行分享,从战略到项目,从执行到心得,从写报告到演讲,不得不说全方面得到了锻炼。跟了我这个爱工作,要求还算比较高的导师,他也愿意学习,我忍不住点赞了。分享会上,我还邀请了他未来部门的负责人一起听,我们组长和我分别点评,相信对他来说一定有个难忘的会议。

教师节,他送我了张贺卡,节日快乐,祝愿我越来越好!同样,我送给他的,聪明、踏实、勤奋、善于沟通,相信他的职业生涯定会闪光!

领导说,他有一份需要抄给CTO的周报,受到项目管理部总监的好评。总监说这份周报一点都不像刚毕业的学生写的,比毕业N年的都强!

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