若灬秋《一流工作者都在用的待辦清單》讀書筆記及感悟 關於本書 《一流工作者都在用的待辦清單》 總結與感悟

關於本書

《一流工作者都在用的待辦清單》

爲什麼要用待辦清單?

1.待辦清單能讓你掌控自己的工作時間

2.能在截止日期之前完成任務

3.能確保你在正確的時間進行正確的任務

4.避免浪費寶貴的時間

5.能幫助你在更短的時間內完成更多事項

6.能大幅減輕你的壓力

7.能夠改善你的注意力

8.能夠消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感

無法完成待辦清單的卡點有哪些?

1.你誤解了待辦清單的目標

2.你忽略了截止日期

3.你的清單太長了

4.你的清單存在太多變異性

5.你給自己太多選擇了

6.你沒有為每項任務加上情境

7.任務的定義過於廣泛

8.你的任務沒有與特定目標連結

怎樣打造一個好的待辦清單?

1.區隔當前的任務與未來的任務

2.根據預期成果定義任務

3.把專案拆解成多項單獨的任務

4.為每項任務設定截止日期

5.把當前任務的數量限制在七項

6.依據專案、類型或地點來管理任務

7.刪去清單上不必要的任務

8.估計完成每項任務所需的時間

9.使用主動式動詞引導每項任務

10.留意哪些任務需要其他資源的投入

如何用好待辦清單?

1.把「微型任務」列在批次處理清單

2.對挫敗感保持警覺

3.根據情境定義你的待辦清單

4.進行每週回顧

5.更新你的目標清單

6.避免陷入方法論的困境中

7.建立且遵循適合你的系統

8.持之以恆

總結與感悟

待辦清單的目的是讓我們目標明確且有自己的做事節奏,隨時都有掌控感,但是對自己能力預估不準以及突發事件,造成很多事情在推進的過程中,事與願違。

這需要我們平時做事的時候,通過記錄自己從而正確評估自己,並且在項目推進之前做到障礙預估,提前想好解決方案,保證事情能順利進展下去。然後不斷修正、調整,遊刃有餘得處理好各項事務。

要找到最適合自己的做事節奏,提前設計、障礙預估,打造屬於自己行動的閉環系統是解決所有問題的堅實基礎,而情境是輔助,兩者結合我們做起事來才更得心應手。

這需要我們不斷摸索、實踐,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,畢竟最適合自己的纔是最好的。

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