20221019聽書筆記:怎麼接話,才能不冷場?

爲什麼頭疼?因爲沒經驗,更沒方法。比如:

- 飯局上,同事讚美我、客戶敬我酒,應該怎麼回啊?

- 要是領導發火了,問我怎麼不說話,啞巴了麼,又該怎麼回?

- 會上有人當衆質疑我、刁難我,都應該怎麼回?

這些可都是你職場上的關鍵時刻,現場那麼多人看着呢。處理好了,就展現了你的處事能力和個人風採;要是沒說好,在領導、客戶、同事心裏就減了分。

那一般咱們都是怎麼迴應的?

大部分人要麼是假裝客氣,回說“沒有沒有”“哪裏哪裏”“過獎過獎”,否認三連;要麼是大腦空白,嗯啊半天,擠不出一個字。不管是哪一種,最後的結果都是冷場了,大家都尬在那兒。還有不少人過後,晚上睡不着覺,直拍大腿:“哎呀,我當時要是那麼說就好了。”

爲什麼會這樣?面對當衆迴應,很多人都會一不小心就走進這麼一個誤區:覺得說話就好像是打羽毛球,是你一來我一往。要是對方讚美、吹捧我,那我就先謙虛一下,然後再讚美回去。那要是對方質疑我,那我一定要懟回去,吵贏他。

但這樣的迴應,不管是輸了還是贏了,其實都是輸了。爲什麼?因爲這是在職場,你的目標不是維持和氣的同事關係,也不是要顯得比別人更牛,而是要建立權威感,達成共識,推進工作進程。

所以,你要把“打羽毛球”調整成“打籃球”。不是用扣殺來回應,而是先接球,再扣籃。我們的目標是籃筐,而不是對手。就算不能直接扣籃,也要把球傳給隊友,給他創造扣籃的可能性。你看,職場的影響力,就是在這樣的場合一點一點建立起來的。

在當衆表達裏,有三類場景的接話迴應,最爲常見,也最難應對。這節課,我們就重點解決這三個問題:

第一類,被人讚美了,怎麼接話?

第二類,會上有人質疑你、刁難你,怎麼接話?

第三類,最有難度,被領導當衆批評了,怎麼接話?

下面,我就具體講講,當衆迴應怎麼說,才能不冷場,還能把話送進人的心坎裏。

場景一:迴應讚美

先來說第一個很常見的場景,就是別人表揚你了,應該怎麼回?

有人可能覺得,這事看起來不難啊。但是要是沒接好,你就浪費一個給別人留下好印象的機會。我來給你說一個最關鍵的、最典型的場景。

比如,在一次商務飯局上,領導向客戶推薦表揚小王,他是這麼說的:

我們這個小夥子非常棒,你別看他年輕,他可是我們公司最優秀的項目經理。

想想看,如果你是小王,你會怎麼回?很多人一聽被領導誇了,下意識地會趕緊謙虛客氣一下,可能會這麼說:

沒有沒有,領導您過獎了,沒您說得那麼好。

這麼說,問題出在哪兒了?出在了直接否定了領導。領導爲什麼要向客戶誇你?就是在暗示客戶:我把我們最優秀的人都給了你,讓他負責這個項目,你就放心吧。

但這個時候,否定這個誇獎,不僅拆了領導的臺,客戶聽了什麼感覺?肯定是覺得你領導誠意不夠,怎麼讓一個毛頭小子負責我的項目?結果,客戶就開始懷疑小王的辦事能力。

所以面對別人的誇獎,別慫,別害羞。針對這類情況,《當衆表達訓練營》裏,有一個公式特別好用:迴應讚美=承接+原因+行動。

先來說第一步,先承接領導的誇獎。說肯定加原因。咱們可以這麼說:

感謝領導對我的認可,這一年在公司我確實成長了很多。

接下來第二步,再說行動:

尤其在張總這個項目上,我已經積累了大量的經驗,未來項目落地我一定全力以赴。

你看,這樣既承接了領導的誇獎,還把自己的優秀跟公司、領導的培養結合在了一起,讓客戶知道你們整個團隊都很靠譜,對這個項目也很有信心。

有的時候,不光是領導誇你,客戶也會表達對你的認可,那這個時候也一樣可以用承接+原因+行動來回應。比如還是前面那個場景,客戶也客氣了一句:

小夥子年紀輕輕,就這麼有能力,前途無量啊。

一般聽到客戶這麼誇獎,可能就是回覆一句:

張總您過獎了,我還得跟您多學習。

你看這麼說,就顯得很空。同樣,還是可以用這個公式來回應,可以這麼說:

謝謝張總肯定,我的能力都是跟身邊的高手學習來的。比如,上次您說過一句“目標要刻在鋼板上,計劃要寫在沙灘上”,給我的啓發特別大。接下來我一定把這個心法用到咱們的項目上。

那張總一聽,肯定覺得小王跟自己的下屬一樣懂他,那你說,他能不高興嗎?

當然,除了被表揚,職場上還會面對很多善意的肯定,比如領導說辛苦,客戶說感謝,具體應該怎麼回更能打動對方的心?在課程裏,我也會給你詳細的公式和話術。

場景二:迴應質疑

其實迴應別人的友善善意,相對壓力還沒那麼大,畢竟人家對你本來就是認可、肯定的。那接下來這類,就有難度了,就是有人當衆質疑你,這話應該怎麼接?

比如在項目方案的同步會上,客戶提出了質疑:

爲什麼這個產品的報價高了10%?爲什麼跟上次溝通的不一樣?你沒算錯吧?

其實客戶這時候是有點生氣的。

那面對這種連環質問,你肯定是想趕緊解釋一下:

不是的,根據您的需求,我們的產品需要額外設計,還換了密度更高的材料,所以成本也有所提高。

你看這樣說,就是在解釋原因,但是客戶未必能接受。因爲你先否定了他的質疑,和客戶站在了對立面。後面你解釋的原因即使再成立,他也都不可能聽進去。

那怎麼辦?這時候先別急着解釋原因,咱們先把客戶不滿的情緒接下來。這就有學問了。還是上面的公式,我們變換一下:迴應質疑=理解+原因+計劃。

那具體應該怎麼用呢?咱們一起來練習一下。

你想啊,客戶在這裏肯定是有不滿的,而且對金額有很大的顧慮,那咱們就先表示理解,可以這麼說:

我理解您的顧慮。成本提高一點,對企業來說都是大事,要充分地考量評估。您放心,我們會把錢花在刀刃上。

然後再給出這樣做的原因和下一步的計劃,應該這麼說:

這樣做是考慮到實際需求,需要更換密度更高的材料。

稍後我把預算給您拆解一下,列出幾種不同原材料的成本收益比,您也看看這種是不是性價比最高的。

你看,這樣就先把客戶的顧慮和不滿給承接接下來了,安撫住了客戶,然後又說明了原因,給出瞭解決方案。這麼說客戶就更容易接受了。

尊重對方的態度,理解對方的擔心。質疑你的人,因爲你的一句“我理解……”,就很有可能從反對你,變成加入到你的陣營裏,和你一起完成目標。那現場的人聽了之後,也會暗自佩服你。

當然,在《當衆表達訓練營》裏,我們還會切換個各種角度。如果你要當衆提出反對意見,怎麼說既不傷感情,還能達成目標?你想當衆肯定別人,怎麼說更到位,更真誠,更能說到對方心裏去?這些都給你總結了具體的公式和話術,直接拿去就能用。

場景三:迴應批評

除了前面兩種情況,還有一個場景對我們來說是壓力最大,也最難迴應的,那就是:領導情緒沒摟住,當衆發火,批評了你,這時候應該怎麼回?

這個場景難就難在,要是一句話沒說好,就直接變成了火上澆油。

比如開着會呢,領導當衆批評你:

你這個工作怎麼有這麼大的失誤?

這時候我們會本能地辯解,要麼就是擺出受害者的姿態,說:“這不是我乾的,是其他人乾的。”要麼就是解釋原因:“出現這個問題,是因爲什麼什麼什麼。”那領導聽了,肯定火就更大了。

而且會上還有其他旁觀者,大家都在盯着你,看你怎麼應對。如果一直在這兒辯解,大家就會覺得你在推卸責任。

其實應對這個場景,也不難。我們冷靜想一下,領導這個時候想要的回覆是什麼?他要的是這個問題的解決方案。

在《當衆表達訓練營》裏,我會教你這麼迴應:迴應批評=承接情緒+下一步計劃。

那就可以這麼說:

領導,我明白您現在的心情,這個失誤確實傷害了客戶。

我已經安排客服同事給客戶打電話道歉了,接下來我會調查清楚失誤的原因,再給您詳細的彙報。

你看這樣說,就是先把領導的情緒承接下來,再給出下一步行動計劃,告訴領導你的解決方案是什麼。領導發火的原因,不是真的要批評你,而是解決問題。

好,聽完了這三個場景,是不是對當衆迴應就沒那麼焦慮了?總之,咱們每次接話,每次迴應的時候,都要在心裏提醒自己:迴應,不是贏得一次辯論,或者讓人覺得你很牛,而是讓現場的氣氛變融洽,推進核心目標。

同樣的,會議上有人質疑你、酒桌上有人挑戰你,也都不用怕。所有這些場景,我都會在課程裏帶着你拆解、練習。

總結

好,到這裏,當衆場合裏怎麼接話能不尷尬,不冷場我們就講完了,最後再來複習一下。

第一,領導當衆誇你了,怎麼接話才能不冷場?我們可以用承接+原因+行動這個公式。

第二,有人當衆質疑你,怎麼說才能顯得從容?可以用理解+原因+行動這個公式。

第三,你被領導當衆批評了,怎麼回顯得有擔當呢?我們可以用承接情緒+下一步計劃來回應。

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