5個課程修改技巧,做分享和彙報一定要收藏

職場中經常有“關鍵分享”場景:

  • 你要給客戶講解你們公司的業務;
  • 要給領導彙報項目的細節;
  • 你要在同行面前,做一次主題演講;
    ··· ···
    這樣的講解過程,不但內容繁多,而且專業性強,更重要的是,這個講解很很重要,怎麼才能讓自己能講清楚呢?

今天的案例是來自一位醫藥行業的小Y老師,她是醫藥行業的法律法規顧問。
馬上就要在他們集團的一個500人的大會上做一次分享,用40分鐘向他們的客戶介紹相關的法規內容。

“現在我有兩個困難,第一個,我想把兩個文件(兩份行業級的指導文件)按一樣的邏輯呈現,但發現這兩份文件寫的就有點邏輯混亂;第二個就是圖解的問題,我PPT頁面裏有大量的文字,怎麼辦”。

雖然我不是醫藥行業的專家,但做課程的底層邏輯是一樣的。
於是在接下來的一個小時的諮詢時間裏,我們在騰訊會議室裏,我提問,他解釋,我操作PPT示範。


這個過程,就像把對方現有的一堆樂高積木,重新排列組合,做一些刪減新增的工作,幫助老師重構他的課程內容。


如果你也做了一個“半成品”的課程,怎麼修改和完善呢?
本次諮詢中的5個動作,你試試看,一定可以讓你的分享內容徹底大變樣。
這5個技巧分別是:

  • 不知道講什麼,只聊天
  • PPT內容太多,設節點
  • 知識點難以取捨,拋問題
  • 細節清單很多,套框架
  • 文字很多,講重點

今天這篇文章,我試着講清楚這5點:

1. 不知道講什麼,用聊天

做課第一件事情其實並不是去打開PPT。
想象一下,這不是一節課,而是你和他坐在一起邊喝咖啡邊聊天。
現場並沒有PPT。
如果是這樣一種場景,你會怎麼去聊這個話題?

你會聊幾個要素?幾個部分?幾個步驟?

用這種思路去構思你的這節課。
試着用紙和筆畫一畫,想讓這次分享彙報有一個大結構。


2. PPT內容太多,用節點

如果你做課程的時候,沒有在PPT中設置節點頁的習慣,你的課件很容易陷入混亂。
可以試着把你的現有的課程PPT增加一個一個的節點,把現有的幾十頁的PPT變成幾個模塊。
那有了這幾個模塊之後,其實你的這節課的大的思路就很清晰了。
那接下來就是針對每一個模塊,我們再去做優化和修訂就容易很多。



3. 知識點難以取捨,用問題關聯

最後一個技巧就是去檢查每一個模塊裏面你要講的知識點。
知識點如果特別多的話,你可以嘗試針對這些知識點逐個去做一個篩選。
每個知識點都可以用一個問題過濾:
“”我之所以想要講這個給他聽,是因爲我要讓他去解決。什麼具體的問題?”

這種方式可以讓你發現那些看上去很漂亮、但實際上卻沒有什麼用的知識和內容。
通過這種方式,你可以快速的去篩選哪些纔是對方非常在意的,或者能夠幫助對方快速解決問題的。



4. 細節清單很多,用分類

如何你的要講的內容是一個長長的清單,那你可以試着換一個他能夠理解的角度,對這些內容做一個分類。
就比如有十幾項內容的話,那對於用戶來說,它可以分成幾個類型?
比如這個案例是,Y老師需要講15條內容。
但用戶比較熟悉的是“工藝-質量-穩定性-原材料”這樣的分類方式:

所以Y老師要做的就是,把這15條內容,放到[工藝-質量-穩定性-原材料]這4大分類中去。


5. 文字很多,只講重點

當你有很多的像想要跟對方講的時候,你可以嘗試問一下自己:
如果我只講3點,或者我只突出一個重點,它應該是什麼?

因爲在講課的時候,是沒有辦法把一頁PPT上那麼多文字,那麼多內容全部都講出來的。
嘗試着去突出重點,就會有兩個好處:
那一方面我們可以節省自己講解的時間;
另一方面也能讓聽衆能夠知道什麼對他們來說是最重要的,降低他的“認知負荷”。


6. 小結

以上就是關於如何修改自己的課程的五個技巧。

  • 不知道講什麼,聊天
  • PPT內容太多,節點
  • 知識點難以取捨,問題
  • 細節清單很多,框架
  • 文字很多,重點

課程設計的本質是:注意力的設計。
而影響注意力的最核心的動作,就是讓他意識到:這個內容對他有用,而且還很簡單。

一個小時的諮詢過後,我們把一份堆滿知識點的課件,整理成有目標明確,結構清晰,知識點有用,好記的新版本。
諮詢後,我讓小Y老師自己在花半天的時間,基於我們今天的討論和思路自己再去完善一遍。

第二天,我收到她這樣反饋:

“非常感謝小六老師的指導,
很快幫我理清了思路,也教授我如何去理思路的方法,真是授之以魚不如授之以漁。
今天受益匪淺!今天把這個ppt弄好了,按照這個思路,脫稿演講會比較容易。
行業內暫時沒有這種模式的ppt,等待大家的反饋。到時候也會反饋給小六老師。”

我彷彿已經看到她英姿颯爽地站在會場的講臺上的場景啦!

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