開篇語
之前發佈的：向柳比歇夫學時間管理，是上篇。
本文：15+年時間記錄帶給崔律的收穫，是下篇。
兩篇文章合起來看，效果翻倍哦！
01
回顧上一篇文章中提出的扎心問題：
你爲什麼要學時間管理呢？
可能你說：“我太忙了/我事太多了/我沒時間”。
你想要更多的時間。
通常，人們是這樣想的：
- 我想要在事業上取得成就，我想升職加薪。所以，我想有更多的工作時間，拜訪更多的客戶，完成更多的項目。
- 我也想在專業上有所提升，所以我想讀更多的專業書籍，聽更多的專業課程。
- 我還想要管理好團隊，所以我想閱讀提升溝通力、提升領導力等通用技能的書籍，學習相關課程。
- 對了，家庭生活也不能耽誤，所以我還想有時間談戀愛，陪伴家人。
- 孩子教育太重要了。所以，我想留出時間輔導孩子學習，閱讀親子書籍，學習親子課程。
- 此外，現代社會個人品牌在崛起，斜槓副業不能少。我應該在主業之外，發展一個副業。我想去學習，去分享，去賺錢。
- 最後，身體是革命的本錢，不能垮了。我要有健康的身體、充沛的精力、平靜的意識，所以我還想做冥想，跑步、瑜伽等做各種運動。
你有上面這些想法嗎？你有其中的部分想法，還是有全部的想法呢？
儘管人們知道自己想要更多的時間，但到底需要多長時間呢？
人們並不清楚。
不信的話，請回答下列問題：
- 如果你想在事業上取得成就，想要拜訪更多的客戶，完成更多的項目。那麼，請問，你拜訪一位客戶需要多少時間？完成一個項目需要多少時間？
- 如果你想閱讀專業或溝通力書籍，一本專業書或溝通力的書籍你需要多少時間讀完？
- 如果你想陪伴家人和孩子，你每天理想的是多少時間？最短多少時間？
- 如果你想發展副業，你的學習階段需要投入多少時間，分享階段需要投入多少時間，才能賺到你想要的金錢數額？
人們無法給出清晰的回答。
同時，還會理直氣壯地說：“這根本不可能有準確的數字。每個客戶不同，每個項目不同，每本書的厚度不同……所以，怎麼可能有答案呢?!”
02
是的，確實工作和生活是複雜的，沒有唯一的標準答案。
但是，這裏可以有“平均答案”。
和《奇特的一生》主人翁柳比歇夫（我喜歡稱爲“柳翁”）一樣，我也是知道“平均數值”的。
因爲我很幸運，從22歲大學畢業，進入律師事務所工作的第1天起，便開啓了時間記錄。截至2022年本書寫作之時，我已經記錄了15年。
我是涉外律師，採用國際律師的計時收費模式。因此，需要每天記錄爲哪些客戶，處理了哪些案件，做了哪些事，花了多少時間（簡略樣式見下表）。之後，財務人員每個月將律師支出的時間彙總，乘以小時單價，計算出律師費金額賬單，發給客戶。
例如，我在本月內爲A公司提供法律服務的總時間是100分鐘，每小時律師費1800元，則A公司本月需支付的律師費爲：100分鐘×1800元/60分鐘=3000元。
記錄時間是我們涉外團隊每位律師必須做的工作任務，在處理法律案件之外的額外事務。有時，工作忙到飛起，在連軸轉的時候，連一口水都顧不上喝，哪有功夫停下來去記錄時間呢？！
所以，我的同事們時常抱怨它太麻煩。他們只做最低限度的時間記錄，即只記錄與工作相關的有效時間。即使如此，也常出現漏記而補記錄的情況。（注意：補記錄出來的時間，通常總是比實際花費時間少很多很多。比如明明工作了8小時，中間沒有淘寶沒有偷懶，但下班後補記時只能補出5-6小時。所以，補記錄對我們而言是虧的）
因此，小夥伴們在學習時間記錄的時候，進展緩慢，這是很正常的現象。它需要你極大的意志力、自律，以及耐心。
儘管難，但時間記錄真的太重要了。我的精時力便起源於時間記錄。像柳翁一樣，正是由於多年的時間記錄，我才深刻感知到“時間是什麼”，時間意識刻進骨血裏，之後再研發或改進精力和時間管理的工具方法，便是水到渠成、輕而易舉的。
下圖出自《精力與時間雙重管理研習手冊》第2章
崔律的時間記錄·示例
03
舉個例子：
有位律師一天工作了9.5個小時。
其中6個小時用於和客戶開會、審查合同，這屬於有效工作時間，客戶需對此支付律師費；
另外3.5個小時用於法律研究學習、行政會議等，這屬於內部時間，無需客戶支付律師費。
如果某位律師爲了簡單省事，可以只記錄6個小時的有效時間。
而我不同。我會詳細記錄在事務所的所有時間，包括有效時間和其他時間。目的是方便我對數據進行分析。
首先，我會統計和分析一天的各類時間佔比構成。例如，某一天的時間記錄，經過統計後的佔比分別是：
有效工作時間：6小時，佔比63.15%
法律研究學習：1小時，佔比10.53%
事務所行政會議：1小時，佔比10.53%
個人雜務時間：1小時（包括：早晨到事務所洗杯子15分鐘，午休20分鐘，下午茶15分鐘，下班前整理桌面10分鐘），佔比10.53%
和同事閒聊：30分鐘（上午15分鐘，下午15分鐘），佔比5.26%
在事務所裏的總時間合計：9.5個小時，佔比100%
其次，我分析這一週、這一個月的各類時間佔比。
由此，我得以知道總共在工作上支出了多時間；知道我爲某個客戶或某個案件支出了多少時間及其佔比；也知道我用於法律學習、行政、雜務、個人事務、閒聊等的時間以及其佔比……我可以知道行政/雜務/事務的佔用時間是否過高？是否還有減低的可能性？
根據數值，我調整下一步的行動。例如，
·有效時間永遠是最重要的，一方面要增加有效時間的時長，另一方面要不斷提高這部分時間的佔比。怎麼做呢？看看我是否還能再延長些工作時間……
·行政/雜務/事務的時間總是越少越好的。比如，今後減少閒聊時間……
·即使是有效時間中，客戶或案件也是分類的。根據二八法則，80%的利潤來自20%的客戶或案件，那部分客戶與案件投入的時間要增加……
當時，我兼管着團隊財務，可以看到所有律師的時間記錄數據。我會分析整個團隊的時間記錄數據。這並非是老闆的要求，是我主動分析的。通過團隊數據分析，我瞭解團隊的工作現狀，提出改善建議。同時，也把我的數據和其他律師的數據做比較，分析異同，取長補短。
正是有了這些數據作爲“抓手”，讓我的成長有了清晰且正確的方向，讓我的有效時間（即律師費收入）總是最優的，我的升職也是最快的。
當我嚐到時間記錄的甜頭後，我增加記錄工作外的時間，包括三餐時間，睡覺時間、甚至休息日的時間。做到了1年365天24小時的不間斷記錄。
未來，我會記錄一輩子。像柳翁一樣，記錄到人生的最後一天。
一方面，它已經像每天刷牙一樣，成爲我身體的習慣，是我生活的一部分。輕鬆，毫不費力。
另一方面，不論是20歲、30歲，還是50歲、80歲，我總是想要更好地利用有限的時間，那麼必須依靠當下的時間記錄，才能做出有效的調整行動。
結束語
柳翁從26歲開始，一生記錄了56年。我從22歲開始記錄，如果我的壽命超過78歲的話，我的時間記錄總時長會超過柳翁。
這不是“該死的勝負欲”。而是，對於已將精力和時間融入骨血的我來說，這真是一件很浪漫的事。爲此，我要加油，做好自己的精時力，才能讓自己更健康地、更精力充沛地，活得更久些。
爲了完成這件浪漫的事，我要做好自己的精時力的理由，又多了一個。嘿嘿。
當然，我們不是爲了記錄而記錄，而是通過這幾十年的時間記錄，像柳翁一樣，成就不平凡的一生，爲世界留下遺產。或許你像柳翁一樣，成爲一個多領域高產的大斜槓，也可能成爲在某個領域精深的專家。
我自己摸索並原創的記錄方法，請見《精力與時間雙重管理研習手冊》書籍第2章。