上週五，公司接到一個任務，協會通知公司參加一個行業論壇，並準備8分鐘的演講。
老王接到通知，很是焦慮。
他把任務分發給助理小劉。
我們經常會需要對外呈現關於公司介紹、企業介紹、產品介紹這一類的需求。
客戶和你溝通的時候，經常會問一句話：你們公司有什麼優勢？
以上這些，會關係到公司的公衆形象、品牌形象、專業印象。我們統統把比如說找到銷售機會的銷售提案、介紹產品或公司的特點特色的產品發佈會、招商會、行業論壇等等這些統稱爲“對外匯報”的關鍵時刻。
那麼，在遇到這一類機會的對外匯報時，我們究竟應該怎麼做會收穫預期的效果呢？
今天這堂課，我們就來講講對外匯報的小妙招。
張萍
易效能旗下精品課程《PPT營銷力》《PPT演講力》講師。
微軟MOS PPT官方認證滿分獲得者。
7年來，在國內北上廣深等十餘城市，以及受邀到墨爾本、悉尼、溫哥華、多倫多授課70餘場，學員數萬人，遍佈騰訊、阿里等知名企業。
曾任上市公司海外銷售經理，具有非常豐富的PPT演講實戰經驗。
入選“噹噹第八屆影響力作家”，已出版《PPT演講力》一書。
這本書是Sophie老師《PPT演講力》的應用實戰版，將《PPT演講力》裏面介紹的“大樹法則”，具體落實到了7個高頻的關鍵演講場景中。全書從主題、邏輯、故事、影響力、信念五個維度，針對求職面試、競聘競選演講、銷售演示、工作彙報、高管發言、教學培訓、直播帶貨等7個高頻演講場景，手把手指導讀者爲演講做好充分準備。 本書適合需要做面試演講、工作彙報、銷售演示的公司白領，需要做論文答辯、競聘演講的研究人員、學生，需要做教學培訓、直播帶貨的培訓師和主播參考閱讀。每一次演講都是人生的高光時刻。
臺上一分鐘，臺上十年功。光說不練嘴把式，光練不說傻把式。能說能練好把式。不會營銷自己的人，不會銷售好產品。
蘋果系列電子產品之所以可以逆襲，這是蘋果創始人喬布斯的一個成功的演講高手。
《關鍵演講》這本書，講出了演講關鍵。
比如說，如何講好銷售提案、產品發佈會、招商會？
第一原則：利他，從“專業模式”切換到“小白模式”，講觀衆熟悉的內容
R：
越是專家、專業人士，越是會出現“知識詛咒”，就是你會以爲別人也知道你自己知道的知識，你就會很難站在沒掌握這個知識的他人的角度去思考、演講。比如在IT技術分享時，不經意提到負載均衡、水平擴容；在運營經驗總結時，嘴裏時不時蹦出UV、PV、RV；醫生在做健康科普時，講生理性白細胞偏低、帶狀皰疹神經痛……結果往往是觀衆一臉疑惑，出現“大型迷惑現場”。針對這個問題，我們可以用以下幾個方法來解決。
(1)舊知換新知
這個方法是指，演講中一旦出現專業術語，就要加上“換句話說”或者“通俗地講”，用觀衆已知的、熟悉的知識去解釋未知的、陌生的知識（類比）。兩者越相近、越有聯繫，陌生的知識就越容易被理解和記憶。
比如，爲什麼喬布斯介紹第一款iPhone的時候，不直接說“智能手機”，而是說“一個大屏iPod+一個手機+一個上網瀏覽器”？因爲當時除了他自己和團隊，估計沒幾個人知道什麼叫“智能手機”。
再比如，張文宏醫生用類比幫助觀衆理解普通感冒和流行性感冒的區別：“流感的全稱是流行性感冒，那流行性感冒和感冒是‘一家人’嗎？那貓和老虎是‘一家人’嗎？……如果我告訴你流行性感冒是老虎，那你說感冒是什麼呢？我告訴你，感冒連兔子都不是，它可能是小爬蟲，也可能是蒼蠅。”
還有，我的老公Peter在世界人工智能大會上的演講，他用類比幫助觀衆理解傳感技術：“人從外界獲取信息必須藉助於感覺器官，比如視覺器官、聽覺器官、觸覺器官等，但機器沒有感覺器官，所以機器必須要藉助傳感器，傳感器就是所有智能設備的感覺器官，它能獲取外界信息、解析周邊環境並作出相應反應。比如光敏傳感器就是機器的視覺器官；聲敏傳感器就是機器的聽覺器官；壓敏、溫敏、流體傳感器就是機器的觸覺器官等。”
在做專業演講時，我們千萬不要故弄玄虛、顯得高明。比如公司的介紹如果是：專注研發商用智能，投放於餐飲垂直領域，爲商家搭建互聯網經營場景，提供大數據挖掘和分析、信息運營支撐和服務。那麼觀衆會看得雲裏霧裏，其實用一句話介紹就是：讓點餐買單就像逛淘寶一樣簡單方便的App。
在我們上面的案例中，老王要完成這次8分鐘的對外匯報的演講與呈現，他應該怎樣做才能取得最好的效果呢？
我們不妨回憶一下，我們最近對外匯報的一次場景。或者你最近看過的一次其他人在公衆場合對外匯報的場景。
如果可以的話，請把時間、地點、場合，以及你或者他人的表現詳細回顧出來。再想一想，我們在這次對外匯報中，有哪些地方做的好？有哪些地方還可以再改進？在學習這個片段後，我們又可以如何去重新提煉我們的對外匯報演講？
對外匯報，公衆彙報，是我們在泛工作場域中最常見的一種彙報方式。
在展開公衆彙報的時候，我們需要理解，它和對內彙報有什麼不同？
我們的目的是什麼？
我們要向哪些人展開公衆彙報？
我們希望在這次公衆彙報中，傳達給別人什麼信息？
所以，在完成對外匯報、公衆彙報的時候，我們一定要轉換視角，要去分析是誰，在什麼場合，爲什麼要完成這次彙報。
一次精心設計的對外匯報，需要這樣做：
1、 轉換視角。誰講？講給誰聽？誰會聽？你希望誰會聽？如果你是他，他最想聽什麼？
2、 設計內容。講什麼？重點講什麼？什麼是對方最關心的？什麼是對方最關心你不太好講但是又剛好可以符合他的要求的？
3、 瞭解受衆。他的背景是怎樣的？他的真實需求是怎樣的？他真的是你的客戶或者潛在客戶嗎？他是否是真實的關鍵人？
4、 考慮目標。我們這次對外匯報的目標有哪些？重點目標是什麼？
5、 提前預演。根據對外匯報的分析，提前預演，不斷完善。
下面這個案例你肯定不陌生，如果你所在行業需要拓展市場、提升企業品牌影響力、打造品牌形象時，那麼，參加行業研討會是一個非常好的機會。
假定下週，你需要代表公司參加一次行業研討會，這次研討會，參加的同行有三家公司，同時還會有在線直播，請爲這次行業研討會設計你的對外匯報方案，並在完成對外匯報方案後，完成800字的講稿和PPT。
想一想，如果你的對外匯報根據我們學習的五個步驟展開準備，結果會怎樣？總而言之，對外匯報需要精心設計。
最理想的狀態，是下面這種，通過你的對外匯報，你收到了高度好評，然後，吸引了一大波客戶前來公司考察。
這個時候，你如何設計和迭代你的業務介紹和客戶接待時的對外匯報呢？
業務介紹和客戶接待時的彙報
第二原則：用兩步證明法凸顯產品和服務差異化優勢
R:
凸顯產品和服務差異化優勢的兩步證明法
沒有對比，就沒有選擇。兩步證明法就是把解決方案分成兩個部分，在兩個部分中間，轉折（跟同行對比）或者遞進（跟自己對比），完成一次自我辯論，證明“我”就是解決這個問題的最佳人選。
跟同行對比：第一部分，先講這是行業通行的、大家都在用的解決方案，然後轉折，“大家都做得非常好，但是還不夠”；第二部分，再講你的獨特優勢。
跟自己對比：第一部分，先講你們之前的解決方案，然後遞進，“我們又往前走了一步”；第二部分，再講你們現在的增值服務、定製化服務。
舉例
1. 跟同行對比
（需求）企業PPT應用最頭痛的就是沒有統一、規範的版式，就像一鍋亂燉。員工拿不出一份專業的PPT，就會讓公司品牌形象大打折扣。（第一部分）我們的同行可以爲您量身定製PPT模板。（第二部分）除此之外，我們還可以爲您提供兩項額外增值服務：第一，提供模板使用方法視頻教程+3次設計師直播答疑和實操指導（1小時/次，線上），讓您團隊中的每個人都可以輕鬆高效製作出專業PPT；第二，定製品牌元素包+專屬行業圖片庫，節約員工素材搜索工時，防止員工隨意下載素材導致版權糾紛。
2. 跟自己對比
（雷軍介紹小米無線充電器）（第一部分）我們之前的座充只能豎着充，很多米粉說，需要橫着手機看視頻的時候就特別麻煩。（第二部分）怎麼解決豎着充電的問題呢？我們工程師在這款產品上放了兩個線圈，不論手機是橫着還是豎着，都有對應線路。這個創新看上去很簡單，但我們爲了提升體驗，不惜加大成本。
我們在工作中，最常見的對外匯報就是接待客戶時對產品或者公司進行說明。
客戶前來考察，有幾個目的，其一是看看公司規模，其次是看看公司和產品特色。因此，如何在短短几十分鐘接待活動中，用幾分鐘的時間完成一次精彩的對外匯報，是職場人士必須學習和掌握的技能。
有目的性的對外匯報，需要滿足三個特點：
1、 強勢介紹公司特點。
2、 明確闡述公司優勢。
3、 打動客戶。
這三個步驟看起來非常簡單，但是它需要精心設計。
商業合作的基礎是，有什麼是你公司獨一無二而其他公司不具備的，也即是“我爲什麼選你而不選別人”。因此，強勢介紹公司特點，非常重要。試想，如果你自己都對公司沒有了如指掌，和有高強度的信心和自信心，又如何能打動客戶呢？
所以，儘管我們知道客戶願意來訪公司，給你這次對外匯報的機會，但是如果沒有精心準備，搞砸客戶來訪的對外匯報機會，也會導致業務失敗。
成熟的公司會不斷打磨自己公司的介紹。我有一個朋友王明，他是一家行業百強企業的營銷總監，他有一個好習慣，就是在之前公司的多次接待中，都會要求公司同事必須掌握對外匯報技巧，在客戶來訪時，能在3-5分鐘內完成一次精彩的對外匯報，爲公司獲得加分。
他跟我們閒聊的時候，說：只有精心設計的這樣的對外匯報設計，纔有脫穎而出的機會。具體的做法有：
1、突出優勢。
2、同行對比。
3、歷史比對。
4、展望未來。
根據王明的案例，老劉給自己的業務團隊進行了一次測試評估，他的評估表設計如下：
《XX公司對外匯報介紹公司準備度測試量表》
以下問題，請按非常不符合到非常符合給自己進行打分。非常不符合打0分，非常符合打5分。
1、每次客戶來訪，我都會精心準備。
2、對競爭對手和我們公司的優劣勢，我非常清楚。
3、公司過去的業績我會詳細分析。
4、對過去存在的問題我會準備解決方案。
5、客戶存在的疑慮和問題我都已經有所準備。
最近老劉又在準備對業務團隊的外對彙報工作提出新的要求：
客戶B公司是公司的客戶，李新和趙小云是公司員工。請爲公司對B公司的接待，參考以上方法設計一個完整劇本，劇本中要求提交完備的對客戶彙報的方案和PPT。