對項目成本和進度的監控----掙值分析

掙值分析     

      掙值分析的三個基本參數包括:計劃值(PV)、實際成本(AC)掙得值(EV)。

                       四個評價指標包括:進度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本績效指數(CPI)、進度績效指數(SPI)。

一、基本參數

        掙值分析的三個基本參數包括:計劃值(PV)、實際成本(AC)掙得值(EV)。

        1、計劃值(PV,Plan Value),又叫計劃工作量的預算費用(BCWS,Budgeted Cost for Work Scheduled )。是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算工時(或費用)。計算公式是:PV (BCWS) = 計劃單價 × 計劃工作量
PV主要反映進度計劃應當完成的工作量,而不是反映應消耗的工時或費用。
        2、實際成本(AC,Actual Cost),又叫已完成工作量的實際費用(ACWP,Actual Cost for Work Performed)。指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的工時(或費用)。主要反映項目執行的實際消耗指標。計算公式是:AC(ACWP) = 實際單價 × 實際工作量
        3、掙值(EV,Earned Value),又叫已完成工作量的預算成本(BCWP,Budgeted Cost for Work Performed)。指項目實施過程中某階段實際完成工作量及按預算定額計算出來的工時(或費用)。計算公式是:EV(BCWP) = 計劃單價 × 實際工作量。

二、評價指標

       掙值分析的四個評價指標包括:進度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本績效指數(CPI)、進度績效指數(SPI)。

    1、進度偏差 (SV):是指檢查日期EV和PV之間的差異。
         SV= EV-PV【SV=BCWP-BCWS】
                 當SV爲正值時,表示進度提前;
                 當SV等於零時,表示實際與計劃相符。
                 當SV爲負值時,表示進度延誤。
    2、成本偏差 (CV):是指檢查期間EV和AC之間的差異。
         CV=EV-AC【CV=BCWP-ACWP】
                 當CV爲正值時,表示實際消耗的人工(或費用)低於預算值,即有結餘或效率高;
                 當CV等於零時,表示實際消耗的人工(或費用)等於預算值;
                 當CV爲負值時,表示實際消耗的人工(或費用)超出預算值或超支。
   3、成本績效指數 (CPI):指項目掙值與實際費用之比(或工時值之比)。
        CPI=EV/AC【CPI==BCWP/ACWP】
                 當CPI>1時,表示低於預算,即實際費用低於預算費用;
                 當CPI=1時,表示實際費用與預算費用吻合;
                 當CPI<1時,表示超出預算,即實際費用高於預算費用;
   4、進度績效指數(SPI):指項目掙值與計劃值之比。
        SPI=EV/PV【SPI==BCWP/BCWS】
                 當SPI>1時,表示進度超前
                 當SPI=1時,表示實際進度與計劃進度相同
                 當SPI<1時,表示進度延誤

三、掙值分析例題

          一個軟件項目的總預算成本爲100萬,工期爲6個月。截至今日按計劃應完成其80%的工作量。但實際只完成了該項目50%的工作量,實際支出了30萬。則:

          解:  PV= 100 × 80% = 80  

                  AC= 30

                  EV = 100× 50% = 50

                  SV = EV - PV = -30       CV = EV - AC = 20

                  SPI = EV/PV = 0.625     CPI = EV/AC = 1.67

四、總結

         
           掙值分析是項目管理的一種方法,主要用於項目成本和進度的監控
           掙值分析通過項目開始時的計劃與所完成的工作進行比較,給出了一個項目何時完工的估算,通過從項目已經完工的部分進行推算,項目經理可以估計出項目完工的時候,將會花費多少資源。這項技術基於關鍵路徑的概念。另一個項目績效測量和管理技術是關鍵鏈,它使用的是緩衝管理。原因是掙值管理方法不能區別基於項目約束(例如:項目的關鍵鏈)的進度和基於非約束(例如:項目路徑網絡中的其他路徑)的進度,這在某些時候會造成項目經理爲了追求更好的掙值測量,而以關鍵任務成本來急於完成非關鍵的任務,導致項目完工的推延。這是一個局部最優的例子,問題在於缺乏局部測量與整體測量的從屬關係。
          爲了在項目中應用掙值方法,項目經理需要下列首要數據:
                工作分解結構 (WBS): 以層次化分解的所有任務的列表。
                項目主進度計劃(PMS): 關於那些任務將完成以及誰完成的甘特圖
                計劃完成的工作的預計成本(計劃值): 每一個週期預計當前完成的工作的預算。
                實際完成的工作的預計成本(掙值): 每一個週期當前實際完成的工作的預算。
                實際完成的工作的實際成本(實際成本): 每一個週期工作的實際成本。
                項目總預算(BAC): 預計用於完成項目所花費的總預算。

        






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