移動時代,誰來打造企業協同辦公平臺?

根據中國互聯網絡信息中心(CNNIC)2018年1月發佈的第41次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》,截至2017年12月,我國網民規模達7.72億,普及率達到55.8%,其中,手機網民規模達7.53億,網民中使用手機上網人羣的佔比由2016年的95.1%提升至97.5%。

 

移動時代,網民在日常生活中享受着移動帶來的便捷和全新體驗。移動支付、網絡娛樂、共享單車、電子商務在移動時代風起雲涌、羣雄爭鹿,搶灘網聯網市場。與此同時,企業也在信息化建設中積極尋求改變,以更好地應對移動時代的挑戰和機遇。

 

沒有移動平臺,怎一個“煩”字了得

 

在一切需要PC辦公的時候,沒有電腦就意味着無法辦公。

 

比如,員工手上有個合同急需領導簽字,提交上去等了24個小時杳無音訊。原來上司在出差,洽談合作、客戶見面、實地考察,一個接着一個,分身乏力,抽不出時間開電腦登錄系統進行審批。即使有碎片時間,也就夠拿出手機查閱下郵件。

 

忙得焦頭爛額的上司好不容易抽出時間打開電腦,依次登錄CRM、ERP、HR、FIN等多個系統,把需要自己審批的流程審批掉。沒有統一的登錄平臺,繁多的系統界面常常讓審批人眼花繚亂。

 

K2移動應用,助企業一臂之力

 

K2移動應用基於HTML5,自適應PC、平板、手機端,無論何時何地都能輕鬆辦公。即使不在辦公室,只要拿出手機,在APP、微信、郵件上就能實現審批,幫助用戶利用碎片時間高效率地完成工作。

 

基於K2搭建的企業協同辦公平臺,使用SSO單點登錄,只需要登錄一次就可以進入多個系統,而不需要重複登錄,這不僅僅帶來了更好的用戶體驗,更重要的是降低了安全的風險和管理的消耗。

 

在審批人出差或者休假的時候,審批人還可以通過“代理”功能把審批權限在一定期限內交給其他人,保證審批的時效。

 

OPPO協同辦公平臺,K2的一次成功實踐

 

2015年,K2憑藉突出的流程引擎穩定性和先進的流程平臺,成功簽約OPPO。

 

K2替換了OPPO原先使用的NOTES,實現移動協同辦公。K2 BPM與OPPO的ERP、HR、PLM、MES等系統進行集成,破除“信息孤島”,實現系統間的數據調用。截至2016年12月,OPPO NOTES平臺上的2000多支流程通過重新梳理合並後,已成功遷移至K2平臺。部署產品時,K2秉着“不斷優化”的理念,在遷移流程的同時優化每支流程,提升流程運轉的效率。

 

在部署產品的過程中,協同辦公項目團隊或成員連續三年獲得OPPO公司級或系統級榮譽表彰

 

K2和OPPO的“情緣”並未止步於項目結束。得益於K2良好的開放性,OPPO基於K2BPM進行了移動平臺的二次開發和升級,打造了功能更豐富的移動門戶。

 

K2和OPPO的合作是移動時代BPM助力企業打造協同辦公平臺的一次成功嘗試,也是一個互相學習、互相成就、互相進步的過程。移動時代,企業信息化建設需要更多類似探索性的合作。


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