大型企業在發展成長中常常會碰見如下問題:
企業擴張導致管控難度增加
不同地區分子公司的財務管理各自爲政,沒有統一的標準和規範進行協調,企業集團難以實現統一管控,難以做大做強,難以實現擴張。
企業全球化發展,股東知情權受到挑戰
處在不同地域、不同國家的分子公司的財務績效如果得不到正確反應,股東就無法預測投資結果,就不願意盲目投資,會使企業的全球化擴張受阻。
財務風險不斷增加
一個分子公司出現問題,可能牽涉到其他分子公司的連鎖反應,集團的發展擴張受到制約。
財務共享服務中心此時應運而生
財務共享服務中心(Finance Shared Service Center)是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式,其目的主要是通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重複投入和效率低下的弊端,促進標準化和企業能力提升,據調查,世界500強企業中近90%已經在其職能管理領域中應用了共享模式。
K2 重磅出擊
構建財務共享中心,促進企業標準化
K2 BPM憑藉其強大的流程引擎及財務共享中心豐富實施經驗,圍繞規劃與定位、流程設計和標準化,共享組織與運營,信息化四大方面建設企業財務共享中心模式,並在具體實施的時候,K2 管理諮詢團隊會採用業內流行的SPORTS模型進行整體的規劃與設計。
S財務共享服務中心地點選址
在確定財務共享中心選址地點方面以總部和附屬分支機構模式爲主,旨在依託總部和分支機構的後勤保障,實現財務共享服務中心的高效建設。
P財務共享服務中心標準流程設計
K2按照流程設計四個基本原則(業務匹配、職能完善、風險可控、效率最優),制定嚴謹、統一、精簡的流程。基於K2本身豐富的流程經驗,不僅可以對於公司目前的運作進行優化,也可以根據商業環境和內部能力制定公司長遠的戰略,滿足企業未來的業務需求。
O財務共享服務中心組織設計
財務共享服務中心本身的架構設計通常以職能作爲主線,以流程、產品和地域作爲補充對財務共享服務中心涵蓋的職能範圍進行內部組織設計,包括架構、關鍵崗位、職責、績效考覈等。K2 通過建設財務共享服務中心,能夠推進財務組織職能轉型,建立專業化分工的“價值創造型”財務部門。
T財務共享服務中心信息化建設
信息化系統作爲財務共享服務中心的載體與基石,其對於共享中心的運營及後續發展影響巨大。K2 通過自身強大的後臺支撐創建了 差旅、支付、收款、自助查詢等自助服務平臺,提供了影像管理、業務績效管理、檔案管理、服務質量稽覈管理等多個功能技術支持。
RPA助力技術升級
RPA作爲一項成熟的“新科技”被K2完美運用在了財務共享中心的建設中,在自動化發票開具、稅務自動填充、校驗、申報等工作上,通過行爲模擬完美地解決了人工效率低、成本高、信息錄入錯誤等問題。
K2 最佳實踐:中廣核財務共享平臺
通過建設財務共享平臺,企業實現了:
1. 建立集團統一的標準化流程,同時兼顧分子公司的個性化管理需求
2. 流程執行系統、財務系統、ERP系統的深度集成
3. 報銷系統(K2)與影像系統有效集成
4. 預算各種場景全覆蓋、銀企直聯、結算對賬大大提升財務效率
5. 票據快速掃描及自動識別、自動鑑別真僞
6. 應用RPA自動化進行發票開具、稅務申報
7. 全方位的歸檔管理
8. 完整的內部稽覈體系,包括賬務稽覈、資金支付稽覈、業務流程稽覈
9. 完整的業務、財務、管理績效報表
項目效果:
1. 財務電子審批達到100%全覆蓋
2. 審批時效提升55%
3. 員工覆蓋率提升到100%全覆蓋
4. 財務效率大幅度提升