项目管理的系统思维



这次培训,由于时间问题,很多问题都没有深入探讨,导致我对某些问题理解不深,可能对问题理解有所偏差,首先我这篇文章主要从以下几个方面来论述的感受。


用木桶效应论述系统思考



原理:


我们知道,一个木桶盛水量是与他最短的相等的,对比做项目,质量与进度就是一个相对矛盾问题,你不能一味的追求进度放弃质量,也不能一味最求质量放弃进度,最后结果就是有进度与质量构成的“水桶”,你的产品的水平高不高,就看你这做木桶用的木头最短的高度够不够。


危害与事例:


  在实际做项目中,我们往往做事的时候找不到这样的系统思维,远期效应和近期效应相冲突的时候,往往只注重近期效应而忘记远期效应,比如测试,大家都说忙,忙了半天也看不到代码质量的提高,bug量一直居高不下,以前的老bug在经过几轮迭代后又出现,感觉老在失控状态,但是大量的人力投入后,也不见好转,投入的资源也不见成效,大伙都有感受这种测试的问题,但是谁也没有说大伙停一下,我们来检查下出了什么问题,为了照顾进度一味增加人力,但是新人进来也会增加培训的工作量,又不能马上进入项目,还有人一多,又会出现沟通管理,绩效管理,进度管理等一些管理计划,方式的变更,最后增加的人力消失在这无尽的漩涡里。最后项目项目就进入一个奇怪的圈子,增加资源不见起效,再增加资源,还不见起效。最后项目组集体来做测试吧。


分析事例:


为什么会出现这样的问题?那当然是系统思维的欠缺!具体分析如下:


.首先远期利益无法与近期利益相结合的系统思考


 大伙不顾现在存在问题,一直追求短期利益,盲目测试,没有长效的测试计划,及方法,这种不能兼顾长远期利益做法结果就是,测试们一直很累做测试,但是项目质量也不会有好转。


.增加人力与之带来的成本的系统思考


 世界上最复杂的东西不是电脑,不是飞机,而是人,没有什么东西比人更难琢磨,没什么比人的七情六欲更复杂的了,项目里在增加人力后,其实人的管理问题就摆上桌面。在项目中。特别是软件这类的项目,不像生产线,可以批量重复动作(比如我以前待过的仁宝电脑厂,每个员工就像机器人,完成同样的动作就行),软件项目是脑力密集型的,很难有重复劳动,(如果有厉害的程序员都会把他自动化掉)这样就意味着项目中的每个人都很难被替代,也就意味了不是每个人进项目组就能马上上线工作的,新人加入项目后,会经过相当一段的培训期,在这期间我们将会发现新员工的优缺点,来安排相应合适的岗位。那这期间的成本,又会拖累老员工的进度,怎么合理的增加人力安排培训,我们没有这样的培训计划,也没有这样系统思维,只是口头上的口号,这是不起作用的,套用老师的话,不接地气,以前我们新员工到岗,都会有一份员工培训计划,比如去年李国强经理给我做的员工培训计划(现在还在我文件夹里),可惜这个优秀的传统并没有坚持下来。



三.短期的人力资源短缺与人员职责划分的系统思考


 我们项目老有个奇怪的现象,开发人员即是开发人员,也是测试人员,测试人员测试中,老是无故被开发中断,因为开发在测试中发现了bug情不自禁给改了,又上传到服务器。造成测试环境中断,最后测试也不是测试人员而是系统环境管理员,开发成了测试人员,又成了开发人员,虽然人手不够是现实问题,老搞得开发不像开发,测试不像测试,大家职权不清,测试过程乱的一锅粥。也不是办法(现在大家也意识到这个问题了),短期我们看来是人力少(到底是不是人力问题上面也论述了,这里是单讲这个问题),但是我们项目似乎又把这个搞成一个传统习惯的趋势,每次遇到问题,老是一伙人全部按上去,除了测试工作其他都不做了。这样测试做好,开发也做不好。


自己对问题的几点思考和想法


我们已经知道这些问题的根源是系统思考,那么知道了“道”,但是光有“道”没有“术”是不接地气的。我想到的“术”。


如果是我该如何?


1.多问自己为什么会出现这样的问题


很多事情,在你没有明白其原理时,上去做都会有问题,出了问题不可怕,可怕是不去思考,最后搞死自己。


2.当出现问题,我准备采取措施时候,想想我的措施会不会造成其他管理的变更?变更结果是好是坏,对其影响。


最典型的例子就是,比如我遇到测试人力不够的问题时,要思考的是

1. 测试组人不够,开发组肯定加过去。

2. 开发组人加过去怎么管理?肯定不能让开发那伙人占了主导,让他们随便乱改,得让测试组的人领导。

3. 这次就这么过了,如果下次还这样搞,那么我开发人员都得停下手中的工作去搞测试,会影响项目进度。

4. 怎么让测试人力充足,在考虑成本情况下,能不能用技术的手段节省人力,比如回归测试怎么自动化。

5. 如果技术手段还不够怎么增加人力,招聘需要什么样技能的?

6. 新员工进来后,怎么培训使之尽快上岗?

7. 试用期后新员工是否符合我的需求?

8. 怎么将新的人力加入项目组合适的位置?


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