3-16高項作業本

第六章:項目的整體管理
整體管理過程:
項目啓動制定項目範圍說明書制定項目管理計劃指導和管理項目的執行監督和控制項目管理整體和變更控制項目收尾。
1、項目的啓動:

項目啓動就是以書面形式肯定項目的成立與存在,同時以書面形式爲項目經理進行授權。

項目章程是投資人或項目發起人(建設方)發佈。
項目啓動的依據是合同、項目工作呢說明書(SOW)、環境和組織因素、組織過程資產。

項目啓動的方法技術和工具:項目管理方法項目管理信息系統專家判斷。
2、制定初步的項目範圍說明書
1)項目和範圍和目標
2)產品或服務的需求和特性
3)項目的需求和可交付物
4產品驗收標準
5項目邊界
6項目約束條件
7項目假設
8項目最初的項目組織
9最初定議的風險
10進度里程碑
11對項目工作的初步分解
12初步的量級成本估算
13項目配置管理的需求
14審批要求
3、制定項目管理計劃
內容:

1)項目背景

2)項目經理項目經理的主管領導客戶方聯繫人,客戶方的主管領導,項目領導是小組和項目實施人員.

3)項目的總體技術解決方案

4)對於完成這些過程的工具技術和方法

5)選擇的項目的生命週期 和相關的項目階段

6)項目最終目標和階段性目標

7)進度計劃

8)項目預算

9)變更流程和變更控制委員會

10)對內容範圍和時間關鍵管理評審,以便於解愉。
分計劃包括但不限於,範圍分計劃,質量分計劃,過程改進計劃,人力資源計劃,溝通管理計劃,風險管理計劃,採購管理計劃。
  編制原則:目標,方案,過程,技術工作,計劃,人員,的統一及各干係人的參與和逐步精確。
  流程:明確目標,成立初頻的項目團隊,工作準備與信息收集,依據標準模板編寫初頻項目計劃,編寫分計劃,把分計劃納入項目計劃,評審與批准項  目計劃,獲得批准後的項目計劃就爲基準計劃。
  分計劃包括但不限以下7條:範圍,質量,過程改進,人力資源管理,預算,溝通,風險,採購。
   輸入:項目的章程,項目範圍說明書,來自知計劃過程的輸出,預測與環境和組織因素
   輸出:1項目管理計劃,2配置管理系統3變更控制系統
4、指導和管理項目的執行。
   活動:按更入計劃的方法和標準執行項目活動完成要求,完成項目可交付物,配備管理團隊管理內外部溝通渠道。產生項目實際數際以方便預測。將批准的變更落實到項目的範圍計劃和環境。管理風險並實施風險應對,管理分包商和供應商,收集和記錄經驗教訓。
   輸入:項目管理計劃,已批准的糾正措施,已批的預防措施,批准的變更申請,已批准的缺陷修復。
   輸出:可交付成果,請的變更,已實施的變更,已實施的糾正已實施的預防行爲,缺陷修復。
5、監控和控制項目
  方法:項目管理方法論,項目信息管理系統,專家判斷,掙值管理
  輸入:項目管理計劃,工作績效信息國,績效報告
  輸出:請求的變更,項目報告。
6、整體變更控制

變更控制流程
1受理變更申請
2變更的整體影響分析
3接收或拒絕變更
4執行變更
5變更的結果追蹤與審覈。
7、項目的收尾。
項目收尾合同收尾和管理收尾。
項目章程:由項目發起人或投資發起,書面對項目經理授權。

第七章:項目範圍管理

1.項目範圍管理有5個子過程:編制範圍管理計劃、範圍定認、創建WBS、範圍確認與範圍控制,縱橫規劃與監控過程組

範圍規劃即編制範圍管理計劃:是制定一個項目範圍管理計劃,以規定如何定認、檢驗、控制範圍,以及如何創建與定義WBS。項目範圍管理計劃包括的內容如下:1)根據初步的範圍說明書編制一個詳細的項目範圍說明書;2)從詳細的項目範圍說明書中創建WBS的方法;3)關於正式確認和認可已完成可交付物的詳細說明;4)有關控制需求變更如何落實到詳細的項目範圍說明書中的方法。

範圍定義的輸出是詳細項目範圍說明書。 具體詳細的範圍說明書包括7條:1)項目的目標;2)產品範圍描述;3)項目的可交付物;4)項目邊界;5)產品驗收標準;6)項目的約束條件;7)項目的假定。

WBS包括樹型(適合中小項目)和列表型(適合大項目)

如何根據項目範圍說明書制定WBS,即將項目分解成工作包,五條:識別和分析項目可交付物及相關工作、構造WBS、分解更低層、WBS工作單元分配代碼、最後確認工作分解的程度是必要與充分的即對不對。

範圍確認與質量控制不同:範圍確認是工作結果接不接受的問題,而質量控制是工作結果正確與否的問題。範圍確認是主觀接不接受,而質量控制根據標準來判斷對不對。

範圍控制:涉及三個內容:因素(影響導致範圍變更的),流程(即所有變更按照整體變更控制流程處理),範圍變更發生是管理實際變更;同時範圍控制還要與其他控制相結合,如時間,成本,質量等。

寫出論文架構(不用寫全文):論項目的計劃與監控

1.介紹項目的背景進行,相關企業的相關項目,自己在項目中承擔的職務

2.圍繞項目計劃過程組與項目監控過程組知識點對項目進行說明闡述。

計劃與監控相關知識:

1)項目整體管理中的項目計劃過程即:編制項目管理計劃

2)時間管理

3)成本管理

4)質量管理

5)人力資源管理

6)溝通管理

7)風險管理

8)採購管理

其他相關知識:

1)監督和控制項目、整體變更控制

2)範圍確認、範圍控制

3)進度控制

4)成本控制

5)質量控制

6)管理項目團隊

7)績效報告、管理項目干係人

8)風險監控

9)合同管理

3.經驗教訓總結

 


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