在線項目管理產品比較之一：橫向簡評

    從兩三個人的小項目，到幾百人的大工程，都需要一套項目管理工具來支撐，用於管理任務，進度，人員，資源和成果等。對於IT項目來說，也是一樣。

    簡單的紙面計劃方式顯然不能滿足時代的需求了。而主流的Microsoft Project系列產品，做計劃確實很好很強大。但協同和跟蹤功能實在太差勁，文檔管理和議題管理更是別完全界定在範圍之外。其昂貴的價格更是讓人退避三舍。

在線項目管理產品簡介和清單

    隨着SaaS和Web 2.0的興起，一些在線項目管理產品在這兩年涌現出來。這些在線項目管理都同時提供了兩種服務方式：適用於小團隊的免費服務，和適用於較大項目的收費服務。

    筆者通過網絡搜索的方式，選取了六個有代表性的在線項目管理產品進行比較，以供大家參考。這六個產品有三家來自國外，三家來自國內。清單如下：

• Huddle  [url]http://www.huddle.net[/url]
• Liquid Planner  [url]http://www.liquidplanner.com[/url]
• ZOHO Project  [url]http://projects.zoho.com[/url]
• 易度網 [url]http://everydo.com[/url]
• 5A項目管理平臺 [url]http://www.5apower.com/[/url]
• 趣客網 [url]http://www.trikr.com[/url]

    除了上述產品外，筆者還試用了國外的1stManager（[url]http://www.1stmanager.com[/url]）和Teamworkpm（[url]http://www.teamworkpm.net/[/url]），因其和Huddle差不多，故沒有仔細研究，也沒有列在比較清單中。

比較項目和方法

    本文側重從IT項目的管理需求來考評產品的服務。主要考評項如下：

1. 綜合評價：對產品的實用程度，突出優點和缺點進行評價。
2. 免費功能：比較產品的免費服務的限制條件。
3. 任務管理：任務的分解，分派和跟蹤
4. 議題管理 (Issue Tracking and Management)：缺陷，問題，需求，風險等應當進行條理化管理的議題。
5. 資源管理：人員，文檔和代碼等資源和成果的管理。
6. 其他：集成Email功能和項目成果的版本管理

 

     本文比較評分採用四星制，含義如下：

1. 無星：沒有對應功能，或完全不實用
2. ★：勉強可用
3. ★★：比較實用
4. ★★★：方便使用
5. ★★★★：優秀

功能比較表

表一：國外在線項目管理產品比較

模塊	特性	Huddle	Liquid Planner	ZOHO Project
綜合評價	推薦度	★	★★★	★★
	國內訪問速度	★	★	★
	特色功能	提供簡易桌面版，可同步文件； 開放API	可連續輸入多個任務 甘特圖 可設定人員的可用性 可管理工時估算	可隨意調整任務次序 在線編輯文檔功能極強 可應用大量ZOHO在線服務
	突出問題	任務屬性過簡	不支持權限管理	任務無描述
免費功能	最多成員數	不限	3	不限
	最多項目數	3	不限	1
	存儲空間	1GB	2GB	100MB
任務管理	時間與責任人	有	有	有
	優先級	無	無	有
	所屬子模塊	無	目錄★★	任務列表★
	狀態：新建，完成	有	有	有
	狀態：執行中	無	無	無
	狀態：擱置，取消	無	★	無
	描述	純文本	★★★	無
	附件	★★	★	無
	任務依賴	無	FS★★	FS★
	任務分層	無	多級任務列表★★★	多級任務列表，無任務屬性★★
議題管理 (Issue Management)	自定義分類	無	自建目錄作爲分類★	任務列表實現
	需求與功能	無	自建目錄★	無
	問題與缺陷	無	自建目錄★	無
	風險	無	自建目錄★	無
資源管理	人員信息管理	★	★★	★
	角色與權限	支持★★	不支持	★
	文檔分類管理	★★	多級目錄管理★★	目錄加標籤★★
	文檔版本管理	無	無	★★
其他	Email集成	★★	★★★	★★
	里程碑，項目分期管理		藉助任務列表實現★★	單級里程碑★

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    表二：國內在線項目管理產品比較

 

模塊	特性	易度網	5A項目管理平臺	趣客網
綜合評價	推薦度	★★★	★	★★★
	國內訪問速度	★★★★	★★	★★★★
	特色功能	權限分組管理 工時管理 附件內容審覈	任務有審覈人屬性	工時管理
	突出問題	任務不能分類	訪問不穩定； 僅一個多級任務樹
免費功能	最多成員數	不限	不限	不限
	最多項目數	6	1	1
	存儲空間	100MB	50MB	50MB
任務管理	時間與責任人	有	有	有
	優先級	無	有	有
	所屬子模塊	任務列表★	任務列表★	任務列表★
	狀態：新建，完成	有	有	有
	狀態：執行中	無，但可更新工時	有	有
	狀態：擱置，取消	無	無	無
	描述	純文本	純文本	純文本
	附件	★	★★	無
	任務依賴	無	無	無
	任務分層	單級任務列表★	單個多級任務樹★★★	單級任務列表★
議題管理 (Issue Management)	自定義分類	無	無	無
	需求與功能	無	無	無
	問題與缺陷	無	無	無
	風險	無	付費	無
資源管理	人員信息管理	★★	★★	★★
	角色與權限	★★★★	★★★	自定義用戶組★★★
	文檔分類管理	單級分類★	無	單級分類★
	文檔版本管理	★★	無	無
其他	Email集成	★里程碑	★★	★★
	里程碑，項目分期管理	單級里程碑★	單個多級任務樹★	單級里程碑★

 

比較結論      

    通過比較表可以看到，所有的在線項目管理產品都處在起步階段，管理項目的能力都非常有限。但通過網絡協同和跟蹤的優勢已經體現出來了。對於簡單的項目，還是可以使用這些在線服務來降低工作量的。

    同國內的產品相比，國外的三個在線項目管理產品具有如下特點：

• 功能較多，更實用一些。
• 收費服務的價格高出很多。
• 網速一般比較慢。

後記

    爲了讓大家更好的瞭解各個在線項目產品，筆者還將撰文對具體產品進行介紹和比較。由於下週筆者將參與功能點估算法的培訓。所以下週將以發表功能點方面的文章爲主。具體在線項目管理產品的介紹可能要等10天以後。