溝通管理計劃所包含的內容:
1.1 溝通計劃編制
(1)輸入:
項目章程、項目管理計劃、項目範圍說明書、組織過程資產。
(2)工具:
項目干係人分析、溝通需求分析、溝通技術。
(3)輸出:
溝通管理計劃。
1.2 信息分發
(1)輸入:
工作績效信息、溝通管理計劃。
(2)工具:
溝通技術(溝通對項目進度幫助最大)、信息收集和檢索系統、信息分發方法、取得的經驗教訓。
(3)輸出:
更新的項目管理計劃、組織過程資產。
1.3 績效報告
狀態報告:範圍、時間、成本,掙值分析方法。
進展報告:進度。
績效報告:範圍、進度計劃、成本、質量。
(1)輸入:
工作績效信息、項目管理計劃、預測、已批准的變更請求、可交付物。
(2)工具:
信息表示工具、績效信息收集和編輯、狀態評審會議。
(3)輸出:
績效報告、更新的項目管理計劃、預測、需求變更、建議的糾正措施、組織過程資產。
1.4 項目干係人管理
(1)輸入:
溝通管理計劃、項目管理計劃、組織過程資產。
(2)工具:
溝通方法、問題日誌。
(3)輸出:
問題解決、更新的項目溝通管理計劃、組織過程資產。
2.風險管理中的負向風險、正向風險的應對策略:
2.1 負向風險的應對策略
(1)避免:
修改項目計劃以消除相應的威脅、隔離項目目標免受影響、放寬項目目標。
(2)轉移:
是把有威脅的不利影響以及風險應對的責任轉移到第三方的做法。
(3)減輕:
即通過降低風險的概率和影響程度,使之達到一個可以接受的範圍,如:在子系統中增加冗餘設計。
2.2 正向風險的應對策略
(1)開拓:
創造條件使機會確實發生,減少不確定性。如:分配更多的資源給項目。
(2)分享:
將相關的重要信息提供給一個能更加有效利用該機會的第三方,使項目得到更大的好處。
(3)強大:
它的目標是通過增加可能性和積極的影響來改變機會的”大小“。
3.項目採購管理中的內容:
3.1 採購計劃編制
(1)輸入:
項目章程、項目管理計劃、項目範圍說明書、組織過程資產、企業環境因素、工作分解結構和字典、風險記錄。
(2)工具和技術:
自制/外購分析、專家判斷、合同類型。
(3)輸出:
採購管理計劃、工作說明書、自制/外購決定、項目管理計劃更新。
3.2 合同編制
(1)輸入:
採購管理計劃、工作說明書、自制/外購決定、項目管理計劃。
(2)工具和技術:
標準表格、專家判斷。
(3)輸出:
採購文檔、評估標準、工作說明書更新。
3.3 招標
(1)輸入:
採購文檔、組織過程資產。
(2)工具和技術:
投標人會議、廣告。
(3)輸出:
合格的賣方清單、採購文件包、建議書。
3.4 供方選擇
(1)輸入:
合格賣方清單、採購文件包、建議書、評估標準、組織過程資產、風險數據庫、風險相關的合同協議。
(2)工具和技術:
加權系統、獨立估算、篩選系統、合同談判。
(3)輸出:
選擇的供方、合同、合同管理計劃、資源可用性。
3.5 合同管理
(1)輸入:
合同、績效報告、已批准的變更申請、工作績效信息、選擇的供方。
(2)工具和技術:
合同變更控制系統、買方主持的績效評審、檢查和審計、績效報告、支付系統、索賠管理、記錄管理系統。
(3)輸出:
組織過程資產更新、請求的變更、建議的糾正措施、合同文件。
3.6 合同收尾
(1)輸入:
合同文件、合同收尾過程。
(2)工具和技術:
過程審計、記錄管理系統。
(3)輸出:
合同文件、正式驗收和收尾、經驗教訓。