團隊組建一年之後要如何管理團隊

作爲一名創業公司的用戶體驗團隊管理者,跟隨公司一起成長。在這個過程中在管理團隊方面走了一些彎路,目前正在往回走的痛苦過程中,記錄下點滴希望對朋友們有些參考。

團隊的行爲規範和工作流程要最先明確並堅決執行。

很多創業團隊在創業初期人員很少的情況下,由於任務量巨大,大部分基層管理者都會快速搭班子,最主要的前提就是“能幹活就行”。在這樣的大前提下,很容易一開始就把所有精力都鋪在執行項目中,大家僅僅憑藉簡單的溝通與自身保持的工作激情完成起初的工作。但大家並沒有按照一定的規範和流程在做事,始終處在一種隨機的狀態中。隨着公司的逐漸做大,規範的缺失和流程的不明確都會逐漸顯露出來,就會造成員工在執行規範和流程時,出現的牴觸以及不明的情緒。這樣無疑是對輸出良好產出的一種無形消耗。如果在團隊創建初就制定了相關的行爲規範,溝通流程,工作流程順序,用戶體驗組爲例:在產品開始整理需求時交互的介入到UI設計師的參加再到前端工程師編寫代碼。如果沒有完整的工作流程,就會出現,需求不明溝通不暢的情況,甚至會出現反覆修改,多做無用功的情況。

重視團隊中良好的學習、工作習慣的培養及養成。

好的工作習慣不但可以提升團隊的專業度還可以提高工作效率。隨着團隊項目的日漸增多,工作習慣的好壞就會直接影響工作效率,好的工作習慣可以幫助自己捋清各種繁雜的事務,不會遺漏遺忘,也不會出現低級錯誤。比如:是否有良好的檢查習慣?是否有工作清單?是否有周報?等等。看似簡單的事情如果不養成習慣,團隊將很難提升戰鬥力,反而會把時間浪費在反覆確認工作的過程中。

注重團隊建設,但不要把團隊當成“水泊梁山”。

如果在團隊剛組建階段,大部分leader都會採用親和型的方式來帶領團隊工作,但往往在執行過程中,只是片面強調讓員工開心認爲個人和情感是最重要的部分,而忽略了更多規則的執行,把自己定位到“帶頭大哥”的角色,這樣短期內會很有凝聚力,但隨着團隊擴大人員的增長,一方面,情感的投入要大大增加,另一方面,團隊成員接收的情感會感覺越來越少,團隊氣氛瞬間下降,並且已經習慣了無規矩的狀態,在建立規範就難上加難,這時團隊中就會出現動盪和成員情緒的不穩定。成熟的團隊,需要提高所有人的能力水平以及認知層次,可以通過團建、分享、培訓來完成,但絕不是“你好,我好,大家好”。

明確自己的工作目標,明確績效考覈標準,確定晉升路線。

團隊工作中,如果只是跟着項目走,那麼團隊只能是工兵型的團隊,這樣非常不利於團隊成員的自我發展和團隊整體戰鬥力的提升。在基本工作輸出可以完成的情況下,需要給團隊每個人制定自己的發展計劃以及目標任務書。除項目必須完成外,其他方向如技術提升、技能培訓、知識分享等都有團隊成員自己制定,讓大家有一個自我提升的動力和意願。

有目標就必有考覈,績效考覈標準需要儘早確定,起碼要讓成員有考覈意識,公司級別的考覈或許需要較長時間纔可以確定,但團隊內部的自評與考覈應該在團隊建設時就開始執行。團隊成員擁有了這個意識,會養成自我修正以及自我評價的習慣,是一個自我修復的過程。

團隊建立初期如果可以確定出很好的員工晉升路線,那麼對於員工來說是一個非常好的激勵或者說是很好的員工體驗,員工可以非常清晰的知道自己的努力會得到怎樣的回報。

要關注成員的情緒,儘可能的滿足大家的合理需求,真心的對待每一個成員。

上文提到不能做“帶頭大哥”,但作爲團隊leader必要時刻關注成員的情緒,不能自顧自的忙,不要忘記你的團隊成員都在忙,也許比你還要忙,他們會碰到各種的事情,作爲一名管理者,必須學會觀察他們的情緒,並且可以給他們實際的幫助。有個例子:當時我的徒弟和我提起需要更大的顯示器,雖然最後換成了大顯示器,但間隔太長沒有及時完成。這樣對員工來說並不是最好的解決方法。另外,需要經常和團隊成員聊天談心,這不是耽誤時間,這是要用真心對待每一個員工,讓他們知道除了工作在團隊中可以感受到來自你的溫暖。

這些總結是我近期陸續思考總結的一些要點,倉促記錄下來,只想讓大家有所借鑑,希望在評論中與大家探討管理,一起進步。

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