作者：曲軍
2018年11月9日 於東京
4.1 日本企業的文件事務見聞
防止油泥漫溢
有一些日本企業在重要的涉外合同文件上籤章後，簽章人會立即在蓋章以及簽字之處，暫時貼上一張報事貼或者蓋上一張小紙條。這種做法雖然簡單但很實用，不僅可以防止合同文件被不小心刮傷，而且也可以防止剛剛蓋章和簽字的地方發生油泥漫溢。
據我觀察，有一些日本企業員工會在簽章重要涉外文件之前，準備幾種不同顏色的報事貼。參見以下圖片，在一份文件的最後一頁被蓋上騎縫印章之後，簽章人立即貼上了一張不同顏色的報事貼，便於分辨和整理。
加蓋騎縫印章
防止塑夾裂開
塑夾傳遞文件
加蓋封口印記
強化保密意識
機密文件處理
標註蓋章位置
預備印泥紙巾
互相粘貼稅票
禁忌飲料上桌
文件更新記錄
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