日本企業的會議餐飲見聞

作者:曲軍

2018年11月4日 於東京


3. 5 會議餐飲

招待午餐

據我觀察,很多日本企業向來訪客人提供的招待午餐,一般是便餐份飯或者是盒飯。在所有的日本企業現場,我沒有看到午餐時提供菸酒的情景。我所接觸的所有日本企業員工中,也沒有人有中午喝酒的習慣。如果從健康飲食,以及午後的會議效率和會議質量考慮的話,這些日本企業的午餐招待習慣,非常值得借鑑和提倡。

關於以下圖片,是我在一些日本企業的偏遠地區工廠內,品嚐的盒飯美食,做爲留念,僅供參考。



如果是在企業的職工食堂就餐的話,午餐通常是一份便餐份飯,飯菜很清淡簡單,但是營養卻很齊全,一般還會另配一小碗熱湯。

如果是在外面餐館就餐,通常就是一份簡單的套餐,或者一碗拉麪。一般情況下,企業都會安排幾位與當天工作有關的員工陪同一起就餐。

如果是在會議室裏吃盒飯,一般配有溼紙巾和熱開水沖泡的湯料。

盒飯插曲

按照日本的盒飯製作習慣,盒飯內有時候會放有一顆梅乾,不僅使得盒飯外觀好看,而且具有殺菌解毒作用。不過,隨着盒飯製作水準以及盒飯包裝技術的提高,熱乎乎地就像剛出鍋美味一樣的盒飯,已經越來越常見,不放梅乾的盒飯,也越來越普遍。

聽說,曾有剛到日本某企業總部工作的中國員工,誤以爲梅乾僅僅是擺放在盒飯內的裝飾物,不合自己口味,很不高興地將其當垃圾扔掉,還不加掩飾地抱怨,日本的盒飯太注重表面裝飾,結果這引起了日本同事們的很大反感。

因此,在日本吃盒飯時,應注意,如果盒飯內放有梅乾,不習慣吃梅乾的話,可將其仍留在盒飯內,但應理解日本的傳統飲食習慣,不要表現出抱怨情緒。其實,即使梅乾不被吃掉,盒飯存放過程中,梅乾已經發揮了其特有的殺菌解毒作用。當然,如果條件允許,在日本,也可以考慮選購品嚐那種不放梅乾,飯店現場製作的盒飯。

招待晚宴

日本企業的員工與客戶之間,很注重通過一邊吃喝一邊聊天的方式,來溝通意見,藉此加深彼此的交往感情。關於業務招待性質的晚宴,一般會選在交通便利以及繁華商業地段的餐館,有時候也會選在賓館內的高檔餐廳內進行。爲了尊重客戶的口味習慣,招待企業一般也會事先確認一下,客戶的飯菜喜好種類,以及忌口食物。

在日本,餐館種類很多,除了中餐西餐以外,還有很多各有特色的日本地方料理。關於忌口食物,我所知道的日本人裏,有吃雞蛋過敏的,有吃納豆過敏的,有吃青魚過敏的,有拒食雞肉的,有喝碳酸飲料反胃的,有不吃生魚片的(雖然是個別現象,但也證明,並不是所有日本人都喜食生魚片),等等。

如果在日本參加招待晚宴,還應注意瞭解一些日本人的餐飲習慣,例如:

1,日本人敬酒時所說的“乾杯”,並不是真的希望,彼此都要將杯中酒一飲而盡,通常這只是一種寒暄致意而已。與中國人的敬酒習慣一樣,第一杯酒一定要等大家舉杯說“乾杯”後,才能開喝。但應注意,日本人一般是根據自己的酒量,掌握節奏慢慢喝,不喜歡強制性勸酒。

2,日本人習慣於敬酒但是不敬菸。這主要是因爲,大多數日本人認爲,請別人吸菸,是對別人健康的不尊重;另外,在日本,很多公共場所禁止吸菸,有的料理店也規定有禁菸區域。需要特別注意的是,因爲在日本不滿20歲的非成年人,吸菸喝酒是違法的,法律也禁止商店向不滿20歲的人出售菸酒,所以,日本人對不滿20歲的非成年人,是不敬酒也不敬菸的。

3,如果不是正式的晚宴套餐,日本人一般習慣於分批點菜,點菜的原則,也是少而精緻。在日本,大量剩下飯菜,被認爲是浪費行爲。當別人請客時,如果刻意剩下大量飯菜的話,請客一方也可能會擔心,是否飯菜不合口味。

4,注意一定不要背對客房客人脫鞋,日本人認爲這樣是不禮貌的。如果是在日式餐館的榻榻米客房就餐,需要脫鞋後進入房間。面朝客房脫下鞋子後,一般應用手將鞋頭朝外放。

5,在企業外部餐廳就餐時,有的日本企業內部有規定,禁止企業員工在酒桌上,與客戶談論具體的工作內容。因此,與日本企業的員工一起喝酒聚餐時,需要特別注意,應儘量避免談論工作話題。

6,日本人非常注重筷子的用法,一般而言,筷架縱排於食物左側,筷子則橫擺,不能正對他人,更不能插在飯菜上。用餐完畢後,把筷子放入原來的筷袋後,擺回筷架上。需要特別注意的是,大家共同點菜時,一般要用公用筷子取菜,但是不能在取菜時猶豫不定,取而不拿。

7,如果參加比較正式的招待宴會,日本企業一般會事先指定專人,安排所有飯局事宜,當然宴會後,一般也由此人負責結賬買單。進入包房後,一般離門口最遠的位置爲上座,上司或貴賓應該坐在這個位子。而職位或輩份比較低的人,則坐在離門口最近的地方。

8,在日本,餐館和飯店一般不額外加收服務費,日本人也沒有支付小費的習慣。雖然有些豪華賓館和高級飯店,會在帳單上加收10%左右的服務費,但即使是在這種情況下,客人也不需要另外再付小費,除非你接受了特別的服務和關照。

二三次會

在日本,正式的招待晚宴結束後,往往會有人提議,另外尋找吃喝地點,舉行第二次聚會。興奮高興時,第二次聚會後,也可能有人會提議,繼續歡聚第三次。據我觀察,很多日本企業員工,有一種從衆心理,表情上表示“積極參加”。但實際上,這可能是一種被動行爲,也可能是一種禮儀性參加。這種行爲,也許可以理解爲“大家都參加,所以我也要參加”,或者是“如果這次不積極參加,擔心以後被大家疏遠”等複雜心情的表現。

爲了節省交際費用和生活開支,日本企業員工熱衷於參加二三次的熱情,明顯有所減退。因此,初來日本工作的中國企業員工,或者來日本參加商務活動的中國企業員工,一定要冷靜思考,日本企業員工的“積極參加”二三次會的表象。如果自己不善吃喝,可以很禮貌地表示,有其他事情不方便參加。一般而言,因爲二三次會,原則上是自願參加的,所以很少有被強迫邀請參加的現象。

關於二三次會的聚餐費用,如果事先沒有人說清楚要請客,一般參加者都遵守AA制的付錢習慣。所謂AA制,日語稱之爲“割勘(WARI KAN)”,意思是按照實際參加人數,平均分攤聚餐費用。某些情況下,聚會人員中,職位比較高的領導,會主動多支付一部分聚餐費用,剩餘的由其他員工均攤。

根據客人的要求,日本的餐館或者酒吧服務員,一般會幫助客人用計算器計算,每人應平均分攤的餐飲費用。關於以下圖片,是一些日本的餐廳收款單上自動計算顯示的均攤餐費金額,做爲舉例,僅供參考。



如果是正餐後的個人聯誼目的的二三次會,相關的餐飲和娛樂費用,一般由參會人員平均分攤。當然,如果是出於業務招待目的的二三次會,有時候,相關的餐飲和娛樂費用,邀請招待單位會支付承擔的。

會場美女

對於來日本參加商務活動的中國企業員工而言,需要有所心理準備的是,如果餐飲會上,多了幾位日本美眉“偶然”一起參加,千萬不要自作多情,以爲自己有豔福碰到了桃花運。

據說,某些情況下,這些美眉可能是宴會招待單位聘請的公關小姐,也可能是相關業務單位聘用的專職公關小姐。

會場失物

如果餐飲會場上,偶然發現了不知是誰丟失的錢包或者貴重物品,一定要頭腦清醒,不要以爲自己可以輕易佔爲己有。應當有所警惕的是,對於丟失的錢包或者貴重物品,有時候可能是真的有人不慎丟失,有時候可能是有人實施的丟包計,有時候可能是一場惡作劇。因此,在日本從事商務活動時,除了要冷靜對付美女誘惑以外,還應特別注意防範金錢方面的誘惑。

日本早在1899年就制定了《遺失物法》。該法律規定,如果撿拾到別人丟失的物品,惡意據爲己有的話,則屬於盜竊行爲,應作爲“私吞遺失物罪”的罪名遭到起訴。根據現行日本《遺失物法》的相關規定,拾得遺失物者,必須儘快返還失主或者交給警察備案登記處理。警察把丟失物品備案登記處理之後,將在網絡上公開失物認領信息。在三個月之後沒有人認領失物的情況下,拾物者享有擁有失物的權利。

如果現鈔在三個月之內無人認領,扣除個人所得稅以後,所得歸拾得人所有。但是,如果三個月之內有失主認領的話,失主有義務支付給拾得者禮金,該酬謝禮金爲遺失物價款的5%到20%。警察署長可以根據失主的要求,在徵得拾得者同意的前提條件下,告知失主拾得者的姓名和地址。

曾經聽說,在日本的旅遊景點,有日本人撿拾到中國遊客的錢包並返還給失主之後,執着地向失主追要過酬謝禮金。那位中國遊客雖然高度讚揚了日本人的拾金不昧行爲,但卻無法理解地拒絕了支付現金報酬的要求。不過,在日本,失主被追要回報這件事情本身,其實也並不是完全沒有道理的。據多位日本人建言,失主支付給拾得人相當於撿拾物品價值5%或是10%左右的酬謝禮金,是當事人雙方都比較能夠接受的做法。

忘年聚會

在日本,每年12月份,是忘年聚會的繁忙季節。日本企業之間,各種協會團體之間,企業員工之間,以及親朋好友之間,習慣歡聚召集盛大的忘年聚會,也就是傳統的年終聯歡會。通過這種聚會,大家一起回首過去一年裏的辛苦,不僅總結一年裏的業績成績,而且也緩解撫慰一年來的工作壓力,或者精神壓力。換言之,就是忘記過去一年的辛苦,迎接新年的到來。如果年末沒有時間歡聚召集忘年會,在新年到來之際,通常也會在1月份裏召集新年會,也就是傳統的慶賀新年的聚會。

很多日本企業,爲了促進與經銷商等客戶單位的關係,潤滑交際感情,在業務招待費預算內,提供給各個業務部門一定的預算金額,用於忘年聚會費用。另外,很多日本企業也按照公司的傳統慣例或者相關員工福利政策,給每年一度的公司內部和部門內部的忘年聚會,提供一定的資金補助。雖然,近年來有一些日本企業爲了節省開支,正在減少或者廢止這種資金補助,但是,據我瞭解,作爲一種企業文化,很多日本企業的經營者,對忘年聚會的資金補助制度,實際上是持積極支持態度的。

在年末期間召集忘年會,無論是中華料理店以及西洋料理店,還是日本風味的居酒屋,一般都是需要提前預約好座位或包間的。關於我所參加過的,最愉快最難忘的一次忘年會,是在東京灣的一艘屋形船(日本傳統風格的遊覽觀光船)上歡度的,大家一邊欣賞着海灣的美麗夜景,一邊享受着季節美食,興致高昂時,很多人爭搶着歡歌一曲卡拉Ok,確實是一次充滿歡歌笑語,富有浪漫情調的忘年聚會。

謝謝您的以上閱讀。

備註:我連續數日認真努力地魂入此篇,終於今天定稿發佈。如果您還滿意並且讚賞,歡迎您打賞,請參見本文之後的讚賞碼。這樣的話,我就更有原創寫作動力。感謝!

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