說話之道

日更 Day94

說話之道

生活中,你和家人、朋友談話,對方不能接受真相。

工作中,你向上司、員工或同事說明事實,卻遭遇排斥。

而逃避這些事實,則會造成不良後果。這時,你需要掌握真相談話的溝通方法。

學習方法前,我們先要了解幾個概念,以便更好地運用它。

真相談話是一個對話過程,在此過程中,艱難真相被真相夥伴分享、接受和擁護。它是一個基於事實的對話,能使談話對象樂於傾聽和改變。

艱難真相,指不容易被談話對象接受的事實。

真相夥伴,指你要與之進行真相談話的對象。

一、瞭解我們迴避真相的原因

真相談話中,人們會迴避真相不願面對,原因通常有四種。

二、聚焦事實

進行真相談話時,聚焦於事實才能更順利。如何聚焦事實,我們可以採用FIRE模型。

FIRE模型即事實、解讀、反應和結果。

三、換位思考

哲學家喬治·赫伯特·米德說,換位思考是站在他人的角度考慮問題。它不是情緒上的,而是一種情感共鳴的認知活動和理解他人感受的心理活動。

在真相談話中,換位思考是關鍵的一個步驟。它主要有三個好處。

一是能使對方敞開心扉。二是能獲得對方的信任,使談話富有成效。三是從對方的視角觀察事物,可提高談話質量。

四、設定有效目標

和真相夥伴談話前,需要設定一個目標,如此才不致於偏離談話目的。

設定目標包括避免不恰當的目標和設定有效目標。

五、對話而非對抗

大量生活經驗表明,在談話中,對抗解決不了問題,真正有效的是對話。

六、創造文字畫面

有時候,我們陷入談話衝突,是因爲對同一事物的定義不同。創造文字畫面的目的,就是爲了將抽象的概念轉化成具體的事例,便於大家達成共識。

七、結構化傾聽

有效溝通離不開一項技能,它就是傾聽。學會傾聽才能抓住談話要旨,順暢溝通。我們可以通過結構化傾聽來做到真正的傾聽。它包括三個方面:引出談話、傾聽和確認。

八、用事實說話,讓未來更好

完成以上七個步驟,最後我們要做的就是:分享事實。

分享事實前,先用FIRE模型剔除非事實內容。接着,通過分享事實使對方產生“糾正性跳躍”。糾正性跳躍就是一個人突然醒悟,認識到了自己之前的錯誤、當下的錯誤、爲什麼犯錯,以及正確的做法。

另外,分享事實時,我們常會遇到兩種挑戰:軟化問題和強化問題。前者表明處理人際關係的風格過於軟化,後者表明過於嚴厲。

說話是我們生而有之的本能,但如何說話卻需要學習。

細數過往,我們都曾因爲不懂溝通,或傷人傷己,或激化矛盾……

它幫助我們規避溝通障礙,促進人際和諧及達成共贏。

不過,我們得知道,世事絕少一勞永逸。

和自我完善一樣,學會怎麼說話,亦是我們一生的功課。

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