项目过程管理(十六)项目周报

原则

  1. 有事起奏无事退朝
  2. 项目经理可在周一上午召开站会收集信息,各职能负责人需积极配合。
  3. 周一下午3点前发出邮件

邮件

接着立项邮件全体回复,每周接着上一周发直到结项

收件人:项目组群

标题:【项目周报】xxx(项目)mmdd(日期),例如 支付宝1018

正文示例:

Dear All,
(1-3句话总结情况。)
(当前进度,是否存在风险。有就说明异常情况与原因,提醒注意,请求协助。)

本周项目进度正常,按计划进行中,无特别情况需要汇报。项目计划参考立项文档url

本周进度基本可控,可能的风险点:

周三xxx要请假,也许会造成延期
xxx需求还没出UI稿,设计师在忙别的项目,可能造成前端延期

10月4日周二上线了1.3.2版本,运营数据在持续观察中。1.3.3的需求正在评审中。

项目确定延期1天,改为10月28日发布,原因:

需求变更,xxx需求未考虑到yyy的情况,补上后产生新工作量,具体请参考 需求变更文档/邮件
xxx临时有事请假
云服务器故障,情况未知,@xxx正在处理

10月5日发生了线上故障 xxx,具体请参考 测试 发的邮件,标题为:yyy

本周运营数据:(由产品经理进行脱敏处理,有图表更好)

PV变化在5%以内,在合理范围内
UV下降了20%,应该跟国庆假期有关
购买数据上涨30%,交易总额上涨50%,上线的新功能非常有用!
xxx的运营需求,转化率为7.8%,效果很差!

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