項目過程管理(二)工具與流程

工具

工具是高效工作的必需品,IM和電子郵箱肯定少不了。除此之外,可以輔助項目過程管理的工具還有這些:

  1. 在線文檔系統(ODS),需要支持分項目和目錄。代表工具:Confluence、石墨文檔
  2. 版本控制系統(VCS),不僅用來管理代碼,ODS支持不了的項目文件也可以放進來。代表工具:Git、SVN。
  3. 問題跟蹤系統。代表工具:Jira、禪道、mantis、Bugzilla等等。
  4. 項目進度板,最簡單地用白板/黑板就能做到,甚至可以利用IM的羣公告欄。。更高級的代表工具有:Jira、禪道、阿里雲效、騰訊TAPD、Teambition、Redmine、Worktile。這些工具全都集成了問題跟蹤模塊。如果執行快速迭代,項目週期短,那也未必需要隨時知道每個人在做什麼,所以未必一定要用高級工具。

問題(Issue)跟蹤系統除了記錄bug,還可以記錄優化建議等待辦事項。

版本迭代流程

(可點擊鏈接查看具體規則)

  1. 產品經理在文檔系統建立版本目錄。新項目就先建新空間。所有文檔按照文檔組織規範來存放
  2. 產品經理收集各方(運營、客服等)需求後撰寫需求總表,包含需求概述(一到兩句話)和優先級。
  3. 需求文檔:按照需求總表的順序出,每個需求的細緻程度和優先級一致。寫需求期間設計師同步做設計初稿。
  4. 負責人評審:由研發、測試的主管評審可行性和資源可用性(人力、服務器等)。簡單的需求不一定需要開會。
  5. 設計師初稿:有客戶端或前端參與的需求,初稿要在全體評審前要做出來。期間設計師有機會先提出產品文檔缺陷
  6. 全體評審:所有實際參與項目的同學參加。儘可能提前發現缺陷
  7. 工作量評估:各職能給出時間長度和依賴關係,彙總給項目經理排期。
  8. 排期,立項:項目經理髮出郵件,包含所有的信息
  9. 設計師標註切圖
  10. 開發設計評審(一般小於10個工作日的需求不需要,具體由研發主管判斷)
  11. 測試用例評審(一般小於10個工作日的需求不需要,具體由測試主管判斷)
  12. 開發
  13. 提測
  14. 測試:先準備好冒煙測試案例給開發。每輪測試撰寫測試報告。所有人都可以去報bug
  15. 延期和需求變更
  16. 項目經理每週發週報
  17. 加班
  18. 驗收、上線:發佈後運營和測試再做一輪冒煙測試或持續監控,達到放量的標準才叫完成上線。
  19. 結項:數據分析、覆盤,項目經理彙總後發郵件
  20. 線上故障

專項流程

不跟隨版本迭代的需求,可視爲專項。在項目空間的根目錄建一個文件夾。確定搭車哪個版本上線後,可以把所有文檔轉移到那個版本的目錄下。

具體流程暫不做規範,可以的話儘量和版本迭代流程一致。

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