如何打造標準化運維服務中心

重慶順利科技有限公司以多媒體系統技術爲核心,主要從事建築智能化、數字法庭、視頻會議、指揮系統、安防監控、統一通信等系統集成工程項目以及產品銷售,具有較強的自主創新、專業技術設計、軟件系統開發能力,擁有一流的管理水平、組織結構和人才隊伍。多年來,積累了大量的經驗、技術和一些重要的客戶,尤其在法院系統數字化法庭建設領域處於國內外領先地位,在中國西南地區精心打造數字法庭超過300多個,成功承建了包括重慶會展中心、重慶大劇院、重慶市高級人民法院、中級人民檢察院、西南醫院多媒體會議廳、四川人防指揮系統等上百項系統工程,受到業界廣泛稱道和廣大客戶一致好評。

因業務發展需要,目前已有4個運維中心。面對業務量加大,運維工作繁多,卻一直沿用傳統的運維管理模式:表格記錄,紙質工單,手動填寫,每到年中、年底的統計工作,都是一項浩大的工程。費時費力不說,還難保人工統計不會出現信息遺漏和錯誤。客戶遇到問題,直接找熟悉的工程師,對公司的粘度不夠。同時出現工程師工作飽和度不一的情況,且工單記錄沒有得到足夠重視,紙質工單也不夠規範,缺少可參考數據,KPI考覈難量化,企業運維成本難把控。

企業急需一套完善的運維管理系統,來改善現在實際運維工作中,工程師服務水平不一,工作流程化管理缺乏,服務響應不夠及時,報修方式繁雜,服務標準不統一,維修服務評價不夠嚴謹,工程師工作難量化,人員流動較大等問題。在找到雲吶平臺後,順利科技選擇先在1個運維中心作爲試點,進行標準化運維工作的管理。

 

 

不限坐席,工單處理過程全監管,服務更透明

雲吶不限使用坐席,企業可批量配置員工賬號,且支持一人多角色權限管理,滿足企業不同組織架構需要。多渠道接入,支持多種發單方式,從工單的發起、指派、接單、處理、完成、評價,雲吶實現了一個工單真正意義上的完整閉環,系統全程透明監管,具體落實到工單的每個節點,工單歷史可追溯。

 

協同辦公,提高工作效率

在雲吶平臺,當服務檯接到來自不同方面的工單時,可以對工單進行工程師指派,且支持同時指派多人同時處理,生成多個工單獨立管理處理過程,實現工作中的團隊配合,提高工作效率 。支持GPS地圖定位,記錄工程師行動軌跡,有效把控服務響應的時效和處理效率。

 

 

建立知識庫,實現知識共享

雲吶平臺的運維管理模塊,爲企業進行知識儲備,幫助企業建立員工知識學習體系。企業可通過雲吶將與企業業務相關的知識,上傳到雲吶知識庫中,方便員工學習提升。在雲吶平臺工單還可轉問題,對工單的價值進行二次提取,使實戰經驗轉化爲知識儲備,對工單中的問題進行深入剖析,不留知識死角,將問題解決得明明白白,在業務知識技能上,幫助員工有效提升,讓員工在分享學習中,持續成長,進而減少了人員的流失。

 

 

雲吶遵循ITSS標準,深耕IT運維服務行業十餘年,結合自身企業的經驗和優勢,深度剖析企業在運維管理上的痛點和難點,依託專業的技術團隊,自主研發了切合企業實際運維管理需要的雲吶資產物聯服務平臺,基於資產管理爲中心,以服務監管爲核心,涵蓋運維管理、資產監控、環境監測、項目管理構建企業生態服務雲。旨在幫助企業在快速發展的“互聯網+時代”,更加高效快捷地規範企業運維工作,爲企業實現降本增效。

 

 

 

 

 

 

 

 

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