溝通中不僅僅是方法,更重要的是態度 —— 《高效溝通》讀書筆記(四)

第一篇《致簡時間,高效溝通 —— 《高效溝通》讀書筆記(一)》

第二篇《致簡時間,高效溝通 —— 《高效溝通》讀書筆記(二)》

第三篇《致簡時間,高效溝通 —— 《高效溝通》讀書筆記(三)》


高效溝通不僅靠方法,更要靠態度

真誠是高效溝通的前提

許多人在表達的時候,喜歡充分運用情感的力量,運用各種技巧性的修飾來表達自己的想法。可是過多的修飾會破壞個人最真實的表達,而一旦內容失真、情感表達失真,整個談話就會失去吸引力和影響力。

溝通的魅力並不在於說話多麼流暢,不在於那些充滿禮貌的語言,不在於那些富有技巧的修飾,而在於真誠。真誠是表達的一個基本原則。那些最擅長表達和溝通的人,可能口若懸河,可能擁有出色的語言技巧,可能擁有強大的藝術手法,但是最終都會迴歸本質,那就是利用自己的真誠來打動人心。

想要做到真誠表達可以參考以下幾個方面

  • 實事求是的表達。說話的內容應該真實可靠,應該描述具體發生的事情,是什麼就說什麼,沒有必要將問題進行修改或者過分掩飾,相關的內容和主題不能依據自己的主觀想法進行改造和加工。
  • 不要刻意掩飾自己內心的想法。既然是真誠的交流,那麼就需要進行交心。雙方之間的交流和溝通應該建立在內心和諧的基礎上,應該敞開心胸交流,不要有太多的遮遮掩掩。
  • 語言應當平凡樸實。想要與他人進行真誠的交流,就沒有必要藉助語言的“美感”或者技巧來博得他人的認同,也沒有必要過分地依賴於“情感優勢”來吸引他人的關注。保持平凡的、簡單的、樸實的溝通風格有時候更具衝擊力,也會讓彼此之間的交流更加自然。

及時自我反省,糾正錯誤

一般來說,當溝通產生分歧的時候就容易引發爭執和矛盾,而能否處理好這種分歧往往關係着溝通是否能夠順利進行下去,也決定了雙方之間的關係是否會得到保障。

這一類溝通包含了三層結構

  • 第一層結構是有關“發生了什麼”的對話。當分歧出現時,溝通雙方可能會在第一時間分析究竟發生了什麼事情,換句話說矛盾和分歧的引爆點是什麼,導火線是什麼。
  • 第二層結構是情緒對話。溝通雙方會在分歧出現的時候思考彼此之間的關係,併發泄自身的情緒。在整個過程中,溝通者的心態會受到分歧的影響。這個時候,他們的情感和情緒波動比較大,容易產生一些不滿。
  • 第三層結構是自我認知的對話。一般是指雙方溝通之後,會針對目前形勢進行理性而冷靜的分析,評估自身受到的影響以及即將產生的影響。

** 注意的是,當人們去反省錯誤反映出的問題時,過去的經歷常常會限制個人的思考,並導致他們遺漏掉一些重要的信息,以及一直以來都沒有經歷過的事情。當人們對自己的行爲進行反省時,應當摘掉有色眼鏡,摒棄先入爲主的態度。有時候需要傾聽自己的直覺,有時候需要藉助邏輯思維進行思考,有時候則需要詢問他人的意見,找出相關的事實和依據。**

培養總結經驗的習慣是進行自我反省的一種非常不錯的方式。

在談話中展示熱情,比談話本身更具吸引力

熱情不僅僅是一種心態,更是一種生活方式、生活理念、價值觀的呈現。向溝通對象展示自己的熱情,其實也是一種價值觀的輸出。這種輸出具有一定的穿透力和影響力。

熱情是人們應對生活和工作的一個重要特質,也是展現個人魅力和能力的一個特質。

從某個方面來說,熱情的人天生就帶有強大的流量。就像那些熱情飽滿的演說者一樣,當他們開口的時候,更容易引起人們對於生活的美好向往,更容易迎合人們追求更好生活的期待,也更容易幫助人們提升克服生活障礙的勇氣。

尊重他人觀點,避免相互指責

在溝通中,任何人都可以表達自己的想法,但是這種表達上的自由並不意味着他們可以胡亂說話,可以隨意抨擊和指責他人的觀點,可以忽略對他人立場的尊重。

高效溝通的一條基本準則就是“永遠不要讓別人討厭你”。這也是整個溝通中最重要的一個原則。

這種尊重有以下幾種:

  • 第一種,內心不認同對方的觀點,但是仍舊耐心地傾聽他人講話,並且保持專注,願意站在對方的立場上說話。

  • 第二種,覺得對方和自己的想法存在分歧,但是願意找出對方談話中正確合理的觀點,願意看到對方身上的閃光點和優勢,並進行適當的讚美。

  • 第三種,覺得對方的想法很不錯,並且在交流中表達了對對方的認同和讚美。

  • 第四種,溝通者不僅對對方的想法非常贊同,而且能夠從對方的談話或者觀點中找到和自己相似的內容。只有尋找共同點,雙方纔有可能產生共鳴,纔有可能找到更多的話題,並在情感上拉近彼此之間的距離。

無論如何,能夠迎合他人,尊重他人的想法和生活習慣,重視別人存在的價值,或者讓別人產生存在感,纔能有效地消除彼此之間的隔閡,更好地聯絡感情。

不過尊重他人的觀點並不意味着一味迎合,對他人的錯誤視而不見。在恰當的時機下,人們應該含蓄地指出他人觀點中的瑕疵,表明他人言行舉止中的不當之處。

但是指出錯誤的時候,最好以提供建議的方式進行,即“我覺得您那樣做可能會更好”,而不是直接告訴對方“您的想法是錯誤的,應該換一種方式”。

保持耐心是高效溝通的重要保障

任何溝通都是需要花費時間的,時間是溝通技巧得以完善的基礎,是情感鋪墊和積累的前提,也是展示個人魅力和信用度的關鍵要素。

保持耐心非常有必要。當人們陷入溝通不良的狀況中時,也許更應該告誡自己“再等一等,我應該嘗試更多的方法來打動和說服對方”。

提升自己說話的積極性

“主動表達”是必須去做的事情,也是凸顯個人能力和價值的方法。

“低頭苦幹”的確很重要,但很多時候更像是一個陷阱。這種陷阱主要來源於我們的思想和日常經驗,來源於他人的說教。

那些不夠自信的人常常擔心與人溝通會導致“自我形象受到威脅”。按照心理學家的說法,每個人都有理性的、社會的、家庭的、職位的自我形象。當人們進行溝通時,自我形象可能會暴露在公衆面前,這也就使得他們的形象存在被破壞的危險。在這種情況下,人們會變得更加消極,會失去溝通的慾望。

提升說話的積極性,首先要做的就是大聲告訴別人“我是誰”。

個人能力和想法的展示也是一個重要的部分,如果個人擁有出色的能力或者擁有出色的想法,可以直接表達出來,讓別人關注自己。

西方有句詩歌這樣說道:“鱈魚下了一萬個蛋,而家養的母雞隻下了一個;鱈魚從來不開口講述她所做的;因此我們輕視鱈魚卻獎賞家養的母雞。”鱈魚的價值遠遠比母雞大,但母雞卻能夠主動說出自己的功勞和價值。這種主動表達和展示的能力,使母雞獲得了更多的關注,讓人們覺得它更有價值。

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