會議溝通,有效方式換來有效結果 —— 《溝通力12項修煉》讀書筆記(五)

第一篇:《如何與團隊溝通》
第二篇:《與客戶溝通,好開場帶來好結果》
第三篇:《與領導交流,高效對話源自高明方法 》
第四篇:《談判交鋒,心理博弈加上策略互動》


開會不要只帶一張嘴

開會要瞌睡,但坐到會議桌前不要只帶一張嘴,你對會議重不重視,說話有沒有分量,“行頭”往往比嘴頭更有說服力。

領導開會的“行頭”很重要,你隨意了,下面的人也就隨意了,你從形式上重視起來,下面人就不敢懈怠

開會做前排,不做隱形人

開會不是說去露個臉練習一下就行了,那樣的話一次兩次你可以練習,第3次就沒有你的位子了,在會上講話很重要,同時坐在哪裏聽也是有講究的,值得細細琢磨。

無論做什麼事,你的態度決定你的高度,“永遠都要坐在前排”正是一種積極的態度,他能激發你一往無前的勇氣和爭一流的精神。

開會坐前排有諸多好處

  • 坐前排是自信的體現。這不僅表現了自信,更增強了自信,把這種自信帶到其他工作中同時也有相當的好處,常常會收到事半功倍的效果。
  • 坐前排能贏得領導好評價。開會本身也是工作的一部分,一遇開會便往後坐,往往給人一種不認真的感覺
  • 坐前排是對會議的重視。從側面反映了你的工作作風和態度。

會不在場說話也要講時間成本

開會的組織與效率能完整的體現出一個單位的基礎管理水平。

在講求效率的職場,領導要縮短會議時間,提高會議效果,這都是高質量會議的最終目的。

開會前領導最好規定會議開始與結束的時間,並且設定詳細的議程,嚴格地監控會議的進行

會上發言要亮,太俗了掉身份

開會不僅是爲了討論問題、解決問題,也是一個展示自己的機會。

要掌握以下一些發言技巧

  • 把握好發言時機。成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。發主的時機選擇,很大程度上體現了一個人在團隊中的角色和位置。
  • 要尊重他人觀點。在會上佔用大塊時間闡述某個問題時,切忌套話、空話,要儘量做到提綱挈領,先講主張再說理由。
  • 觀點要對事不對人。每個人對同一件事的不同解讀,以及人們處理事情的不同方法,都會被集中在小小的一張會議桌上,要隨機應變從容應對,這也是對情商的重大考驗。
  • 忌言不及義空話套話。效率是衡量一個會議成功與否的重要指標之一。在開會前要做好發言準備,提前查閱相關數據、材料、歷史記錄,並且事先思考一下會議中可能遇到的問題。這樣,發言時能有的放矢,把話說到關鍵點上。

主持會議,不懂“話術”就別充大

一個聰明的領導者在主持會議的時候,不但清楚會議的目標、議題、議程,而且還會巧妙地控場,激勵每一個人的發言興趣,從而保證會議前後連貫,層次分明,重點突出。

主持好會議,說好話,必須要注意以下幾點

  • 說話要精煉,不要重複囉唆。主持詞一般由導語、過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題,簡介會議程序、與會對象和與會要求;過渡語要簡潔自然,銜接巧妙;結束語要曉暢明快,收縮有力。
  • 要突出重點,不要輕描淡寫。會議主持人除了發揮穿針引線、承上啓下的作用外,在不同類型的會上還有着不同的作用。學術研討會上,要起到提出觀點、引導討論的作用;在經驗交流會上,要起到肯定做法、總結推廣的作用;在工作佈置會上,要起到落實措施、提出要示的作用;在慶功表彰會上,要起到激勵先進、號召學習的作用。
  • 要恰如其分,不要誇大其詞。要根據會議的級別、會議的類別、會議的規模、講話者的身份以及講話的內容做出恰當的評價,不得誇大其詞、任意拔高。
  • 要擺正位置,不要錯位越位。主持人的講話既要符合本次會議的身份,又要符合平時的身份。

把控好會議的內容與進程

在面對突發情況,或是要處理一些特別的事情時,需要領導有較強的現場把控能力及臨機應變能力。

爲了開好會,需要掌握如下三種控場技巧

  • 要控制時間。如果擔心會議時間拖得太長,在講話時要儘量壓縮內容,精簡自己的觀點,同時,也要提醒其他發言者,要把握好發言時間,分清輕重緩急。
  • 要控制氛圍。應該根據會議的類型變換語言和語氣。如果是小型座談會,發言的時候語言可活潑。如是正式的大型會議,語言要樸實,語氣要平緩,努力爲大會營造莊重嚴肅的氣氛。
  • 要控制局面。對在會議中影響會議效果的行爲,要認真應對、及時處理,保持會場的良好秩序。一個領導的會議溝通能力如何,不在於他開不開會,開多少會,而在於是否善於召開高效率、辦實事的會議。

會議總結就是說好“一二三”

會議即將結束時,要對會議召開的有關情況及所取得的成果進行全面、客觀的總結,對不能確定的或未解決的問題做出解釋說明。

有水平的領導,在做總結時,沒那麼多套話,而會針對有關情況做出精煉、精彩、精闢的而且有一定認識高度的闡述。

做會議總結時,要把握好以下幾個方面

  • 簡要說明會議基本情況。這一部分主要是講會議的進程、與會者的表現
  • 談下會議取得的成果。這一部分是會議總結的重點。會議統一了哪些思想,提高了哪些認識,研究解決了哪些問題。
  • 提幾條今後工作的意見。根據會議精神,結合工作實際,提出實施會議主題的意見。不同的會議,總結方式大同小異,有些會議票根詳細總結,有些需要簡要總結,這要根據會議的要求、會議氣氛、與會人員、時間安排等情況而定。

說不好會議語言,哪來的高效會議

會議溝通是羣體和組織相互交換意見的一種形式,是一種覺的羣體活動,是組織中的一種正式溝通。是爲了進行一些信息傳播,思想交流,或是解決一些問題。

一個會議之所以無效,原因不外科以下幾方面

  • 會上一言堂。這種會議更像做報告,完全沒有團隊成員之間的交流。它封閉了員工與管理者的溝通渠道。
  • 應該不明確。會議由一個主題變成多個主題的時候,大家的時間和精力就被瓦解在零散的討論中,而會議的真正目的卻沒有達成。
  • 議程不具體。做會事都講究計劃,開會更是如此。
  • 選錯參會者。決定會議是否高效,除了領導的講話水平,還有參會者。除此之外,參會人數也直接影響着會議的成效。 參會人數過多,不僅增加成本,而且增加組織過程的難度。
  • 規則不清晰。會議展開過程中要遵循的約定、規定。
  • 引導不得當。領導要引領話題、會議進程走向的人。必須帶領大家奔向最終的目的,而不是躊躇於半路;或者在無關緊要的事情上耿耿於懷
  • 會後無跟進。會議有沒有成果,也要看會後跟進的情況。開會+不落實=零;佈置工作+不檢查=零;抓住不落實的事+ 追究不落實的人=落實。
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