会议沟通,有效方式换来有效结果 —— 《沟通力12项修炼》读书笔记(五)

第一篇:《如何与团队沟通》
第二篇:《与客户沟通,好开场带来好结果》
第三篇:《与领导交流,高效对话源自高明方法 》
第四篇:《谈判交锋,心理博弈加上策略互动》


开会不要只带一张嘴

开会要瞌睡,但坐到会议桌前不要只带一张嘴,你对会议重不重视,说话有没有分量,“行头”往往比嘴头更有说服力。

领导开会的“行头”很重要,你随意了,下面的人也就随意了,你从形式上重视起来,下面人就不敢懈怠

开会做前排,不做隐形人

开会不是说去露个脸练习一下就行了,那样的话一次两次你可以练习,第3次就没有你的位子了,在会上讲话很重要,同时坐在哪里听也是有讲究的,值得细细琢磨。

无论做什么事,你的态度决定你的高度,“永远都要坐在前排”正是一种积极的态度,他能激发你一往无前的勇气和争一流的精神。

开会坐前排有诸多好处

  • 坐前排是自信的体现。这不仅表现了自信,更增强了自信,把这种自信带到其他工作中同时也有相当的好处,常常会收到事半功倍的效果。
  • 坐前排能赢得领导好评价。开会本身也是工作的一部分,一遇开会便往后坐,往往给人一种不认真的感觉
  • 坐前排是对会议的重视。从侧面反映了你的工作作风和态度。

会不在场说话也要讲时间成本

开会的组织与效率能完整的体现出一个单位的基础管理水平。

在讲求效率的职场,领导要缩短会议时间,提高会议效果,这都是高质量会议的最终目的。

开会前领导最好规定会议开始与结束的时间,并且设定详细的议程,严格地监控会议的进行

会上发言要亮,太俗了掉身份

开会不仅是为了讨论问题、解决问题,也是一个展示自己的机会。

要掌握以下一些发言技巧

  • 把握好发言时机。成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。发主的时机选择,很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
  • 要尊重他人观点。在会上占用大块时间阐述某个问题时,切忌套话、空话,要尽量做到提纲挈领,先讲主张再说理由。
  • 观点要对事不对人。每个人对同一件事的不同解读,以及人们处理事情的不同方法,都会被集中在小小的一张会议桌上,要随机应变从容应对,这也是对情商的重大考验。
  • 忌言不及义空话套话。效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。在开会前要做好发言准备,提前查阅相关数据、材料、历史记录,并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。这样,发言时能有的放矢,把话说到关键点上。

主持会议,不懂“话术”就别充大

一个聪明的领导者在主持会议的时候,不但清楚会议的目标、议题、议程,而且还会巧妙地控场,激励每一个人的发言兴趣,从而保证会议前后连贯,层次分明,重点突出。

主持好会议,说好话,必须要注意以下几点

  • 说话要精炼,不要重复啰唆。主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。
  • 要突出重点,不要轻描淡写。会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会上还有着不同的作用。学术研讨会上,要起到提出观点、引导讨论的作用;在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要示的作用;在庆功表彰会上,要起到激励先进、号召学习的作用。
  • 要恰如其分,不要夸大其词。要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲话的内容做出恰当的评价,不得夸大其词、任意拔高。
  • 要摆正位置,不要错位越位。主持人的讲话既要符合本次会议的身份,又要符合平时的身份。

把控好会议的内容与进程

在面对突发情况,或是要处理一些特别的事情时,需要领导有较强的现场把控能力及临机应变能力。

为了开好会,需要掌握如下三种控场技巧

  • 要控制时间。如果担心会议时间拖得太长,在讲话时要尽量压缩内容,精简自己的观点,同时,也要提醒其他发言者,要把握好发言时间,分清轻重缓急。
  • 要控制氛围。应该根据会议的类型变换语言和语气。如果是小型座谈会,发言的时候语言可活泼。如是正式的大型会议,语言要朴实,语气要平缓,努力为大会营造庄重严肃的气氛。
  • 要控制局面。对在会议中影响会议效果的行为,要认真应对、及时处理,保持会场的良好秩序。一个领导的会议沟通能力如何,不在于他开不开会,开多少会,而在于是否善于召开高效率、办实事的会议。

会议总结就是说好“一二三”

会议即将结束时,要对会议召开的有关情况及所取得的成果进行全面、客观的总结,对不能确定的或未解决的问题做出解释说明。

有水平的领导,在做总结时,没那么多套话,而会针对有关情况做出精炼、精彩、精辟的而且有一定认识高度的阐述。

做会议总结时,要把握好以下几个方面

  • 简要说明会议基本情况。这一部分主要是讲会议的进程、与会者的表现
  • 谈下会议取得的成果。这一部分是会议总结的重点。会议统一了哪些思想,提高了哪些认识,研究解决了哪些问题。
  • 提几条今后工作的意见。根据会议精神,结合工作实际,提出实施会议主题的意见。不同的会议,总结方式大同小异,有些会议票根详细总结,有些需要简要总结,这要根据会议的要求、会议气氛、与会人员、时间安排等情况而定。

说不好会议语言,哪来的高效会议

会议沟通是群体和组织相互交换意见的一种形式,是一种觉的群体活动,是组织中的一种正式沟通。是为了进行一些信息传播,思想交流,或是解决一些问题。

一个会议之所以无效,原因不外科以下几方面

  • 会上一言堂。这种会议更像做报告,完全没有团队成员之间的交流。它封闭了员工与管理者的沟通渠道。
  • 应该不明确。会议由一个主题变成多个主题的时候,大家的时间和精力就被瓦解在零散的讨论中,而会议的真正目的却没有达成。
  • 议程不具体。做会事都讲究计划,开会更是如此。
  • 选错参会者。决定会议是否高效,除了领导的讲话水平,还有参会者。除此之外,参会人数也直接影响着会议的成效。 参会人数过多,不仅增加成本,而且增加组织过程的难度。
  • 规则不清晰。会议展开过程中要遵循的约定、规定。
  • 引导不得当。领导要引领话题、会议进程走向的人。必须带领大家奔向最终的目的,而不是踌躇于半路;或者在无关紧要的事情上耿耿于怀
  • 会后无跟进。会议有没有成果,也要看会后跟进的情况。开会+不落实=零;布置工作+不检查=零;抓住不落实的事+ 追究不落实的人=落实。
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