懲戒溝通,把問題談透而不是把人批臭 —— 《溝通力12項修煉》讀書筆記(九)

第一篇:《如何與團隊溝通》
第二篇:《與客戶溝通,好開場帶來好結果》
第三篇:《與領導交流,高效對話源自高明方法 》
第四篇:《談判交鋒,心理博弈加上策略互動》
第五篇:《會議溝通,有效方式換來有效結果》
第六篇:《面試談話,成敗全在問答中》
第七篇:《績效考覈,走對過程把好過場》
第八篇:《激勵溝通,物質獎賞不如精神褒揚》
第九篇:《懲戒溝通,把問題談透而不是把人批臭 》


批評也是一種領導力

冷酷可以爲你帶來權力和影響力,柔弱有可能會削弱你的權力和影響。

領導力主要表現在以下幾點

  • 批評可以提升你的影響力。當你感覺自己無法對他人施加影響,甚至感到無能爲力的時候,也許這一切是因爲在你的身上缺少一種“威懾力”。
  • 批評可以提升下屬的潛力。優秀的領導者他們的形式風格有時雖然讓人很不舒服,但是卻能給下屬注入持久的熱情,極大的提升他們的積極性與潛力。
  • 批評可以提升你的聲譽。如果你的批評能夠讓他人看到希望讓他人有超越自我的感覺,或者說如果你能夠帶領大家實現共同的夢想,那麼你的批評就會爲你贏得好的聲譽,這也就是爲什麼許多人從內心裏喜歡強大強勢的領導的原因。

把握批評原則,把醜話說得體

從系統論的角度來看,否定和批評下級的過程就是系統有效的克服偏差,完善組織機制的過程,通過這一過程系統的目標更加明確,行動更加一致,因而更能有效克服所面臨的各種困難,實現系統功能。

同時從控制論角度來看,否定和批評下級的過程,也是作爲控制者的上級有效的克服系統反饋的過程,通過這一控制過程可以使控制,則縱觀全局明察秋毫,保持與被控者。有效的信息傳遞使系統始終處於活性狀態,達到領導系統的良性運轉。

如何恰到好處的否定和批評下級

  • 唯事原則。正確的批評應該是對事不對人。雖然被批評的是人,但絕不能搞人身攻擊,情緒發泄,因爲要解決的是問題,目的是爲了今後把事情辦好。
  • 唯實原則。要做到實事求是,公正民主。
  • 因人而異原則。必須考慮被批評對象的各種具體情況如職業情況,年齡情況,知識閱歷情況,心理情況。
  • 適度原則。在實際生活中,人們習慣於稱度爲分寸,也就是說爲人處事要適當適度,要講究分寸,過與不及都是應當避免的。按照度的一般規定可以做:質的把握以及量的限制。

訓誡員工講方法,別張口就來

  • 事先告知組織紀律
  • 訓誡要講究實效性。
  • 訓誡要講究一致性
  • 訓誡需對事不對人
  • 訓誡要有具體理由
  • 訓誡時態度要端正

多和犯錯下屬做換位思考

面對犯錯的員工,領導要寬容對方,就要學會站在對方的立場考慮問題,考慮對方的所思所想,所喜所忌。

寬容下屬的前提之一就是領導者能夠站在下屬的立場看問題,每一個人都具有一定的差異性,由於性格不同,經驗不同,思維不同,在待人接物和處理事情上都會有一定差異。

作爲領導,寬容自己的下屬,就要理解對方的心理情緒,做到感同身受,心理學上有個詞叫做“同理心”,意思是能易地而處,設身處地的理解他人的情緒,感同身受的明白及體會身邊人的處境及感受,並適當的迴應其需要,具有“同理心”的人能從細微處體察到他人的需求。

員工認錯後,忌在窮追猛打

對員工來說犯錯誤是第一階段,認錯是第二階段,改錯是第三階段,不管是經過批評後認錯還是未經批評而主動認錯,都說明他已經到達第二階段,當領導的只能努力幫助他邁向第三階段。除了給他思路方法,必要的批評教育也是必須的。當然批評只能限於幫他認錯改錯這個層面,一旦員工認識到了自己的錯誤,領導要適可而止既不易再深究,也不能硬纏,應該轉移話題。

如果員工捱了批評能立即認錯,那就不要再責備對方,特別是一些極輕微的錯,第1次犯錯誤和不小心犯錯誤的,只要稍微提醒他一下即可,如果一定要批評也要做自我批評,從自己的身上找原因,否則繼續批評員工會引起他的情緒反彈。

批評要就事論事,別碰老傷疤

對於今天該指責的事項,引用過去的事例是不適當的。只有當過去的例子可以作爲追究原因的材料時,纔可以把它拿出來。

如果有必要指責其態度時,只要針對他的惡劣態度加以警戒即可,每次針對一件事比較能收到好效果。集中許多事實目標分散了,被批評的人反而印象不深。

說話對了,懲罰也是激勵

員工犯了錯誤是以激勵爲主還是以懲處爲主,這涉及管理學中的x理論和y理論,既把人的本性看作是向善的還是向惡,如果認爲是向上的,就會以激勵爲主,通過激勵來達到激發員工的工作熱情,提高工作效率的目的,如果認爲是像餓的,就會以懲罰爲主,通過嚴懲來達到規範員工的行爲,是員工在外在制度規範的約束下集中,經歷工作提高工作效率。

事實上,在具體的操作中,往往是兩者並用做到賞罰分明,激勵和懲罰並用。

對於恃才傲物的員工,當他們犯了錯誤之後,一定要注意懲罰的方式,這類人的最大特點就是認爲自己比他人比領導聰明,所以當他的頂頭上司管理他時,他內心有一種逆反情緒,這就是管理者常說的不服管,管理者也往往帶着情緒和偏見來管理這樣的員工。

批評也是愛,打一巴掌要揉三揉

無論任何單位當員工犯下不可原諒的錯誤時,身爲領導無可避免的要對其加以訓斥,然而一旦呵斥次數過多便,往往起不了任何作用,且及意思,部署認爲喪失情緒暴戾,動輒發怒,進而對上司產生反感,因爲上次只有在必要時方可採取痛斥下屬的手段。

批評要批評的到位,表揚要事實具體,不能給員工產生誤會。

裁誰只是一句話?沒那麼簡單

  • 第1個溝通,委婉傳遞信息。在傳遞信息的溝通情境中,語言要委婉,不要說你被辭退了,同時要運用同理心理解被裁和被解僱員工的心境,態度要儘可能真誠,並且要設身處地的爲員工可能面臨的各種困境給予體諒和資源支持。
  • 第2個溝通,保持適度態度。對被解僱員工各種負面迴應,需要保持最大限度的理解,既不能簡單粗暴的完成溝通,也不要在溝通中表現過度的同情心,這樣只會加重他們的自卑感,會使員工更加充滿挫敗感,對未來迷茫困惑。
  • 第3個溝通,提供離職方案。需要溝通的事項,包括給員工以激勵,介紹同行榜樣,同時給出職業發展指導。
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