在大衆創新、萬衆創業的時代背景下，激烈的市場競爭使越來越多公司意識到規範管理的重要性，開始嘗試新的管理工具，包括選擇付費開通企業郵箱。
一、企業郵箱可提升企業形象
企業郵箱與個人郵箱不同的一點是可以使用企業域名作爲郵箱的後綴，統一所有員工使用的郵箱格式，進行商務對接也可更全面的體現企業形象。
二、企業郵箱可助力企業管理
企業郵箱設置有管理員，可在管理員後臺創建部門，在相應部門下爲員工開設賬號，並配置權限；還可根據項目人員組成設置羣組郵箱，提升內部協作效率。
三、企業郵箱可保護公司資源
公司人員變動是常有之事，使用企業郵箱可將離職人員的郵件內容搬遷至對接項目人員的郵箱，從而避免業務資源的流失。
四、企業郵箱安全性有所保障
作爲企業級工具軟件，企業郵箱所配置的服務器資源，以及反垃圾防護系統都遠優於個人郵箱，並由專業的運營維護團隊提供保障支持。
對於公司來說可以更好創造效益的方案，便是優先考慮的方案。
綜上幾點，可以看出企業郵箱，是對企業品牌和管理的優化工具；而且，一些企業郵箱還有其他的創新功能，可助力企業簡化工作方式。比如TOM企業郵箱通過關聯隨心郵，可在微信管理郵件，包括郵件提醒、快速編輯、語音轉化、閱後及焚等多項功能。
所以，對於大多數公司而言，使用企業郵箱即便需要花錢，仍然是賺到了。