做個時間的管理高手
本文轉載自：http://blog.csdn.net/mezzomin/archive/2004/08/02/58765.aspx
做個時間的管理高手
試想，從現在開始，每天給你1萬元現金，任憑花用，但其中的規定是「不可以用在貸款或分期付款，而且在每天過完的時候，沒用掉的部份會消失，無法存起來。」面對這樣的情況，你會如何使用這筆錢呢?
乍聽之下，彷佛相當過癮！每天有1萬元，嗯，好多東西可以買，也可以去吃各種大餐，或到處去玩。問題是生活中有多少東西會需要再三的汰舊換新 ; 有多少吃的地方可以讓我們不斷的換囗味，就算重複去也吃不膩 ? 還有玩的地方是否也能一再重遊，仍不失其吸引力 ?
這個比喻，不就是我們每天所使用的17個小時嗎？(若說睡眠平均是7個鐘頭的話) 這1萬元不就是我們眼睛一睜開所面對的一天。這一天會被我們用在上班，或在家帶孩子，其中包括吃飯、坐車 ; 如果是學生，就有上課、寫報告，業務員則有拜訪客戶 、 服務顧客 ; 銷售保險的，也得去探望正在申請理賠的保戶 ; 製造業的朋友得在生產流程中忙碌。仔細一瞧，在辦公室中我們每天見到的同事都是同樣的那些人，客戶也差不多，就是同樣那幾個類型，而且即便是發生了狀況，連狀況也大概只有幾種！只要在某種環境待了一陣子，日子多趨於規律而平常，唯有的差異是工作量的大小，至於個人需要的聰明才智，解決問題的方法，在每天的生活中也都差不多。
我們如何能在每天使用那1萬元時，按照「心中有譜」，的方式去花用呢？如果不是太肯定錢該花在哪兒，還可以讓它留在囗袋裏，等我們想清楚再說，但時間卻不等待。你是那種前一夜上牀前，心中即對第2天的開始充滿期待，早上一醒來就有一些已安排好了的事件、活動等著去做，還是無論身體狀況如何，心境總是落寞，生活總是平淡而無趣，是很單調的「忙」而已 ?
所以，時問該如何管理?它不能存、不能留、不能零存整付，好像只能安排，於是時問管理好像變成一種詛咒，我們如何把它當做一種功課來做？如何反被動爲主動？我們怎能在上天給我們的挑戰下認輸?
請拿出我們「精打細算」的本性，正如在準備付錢的時候，我們心裏很清楚自己會有什麼樣的獲得，無論精神的或物質的，都按照原來的期待一一發生。時間管理就是談「事件的選擇」：規劃；談「掌握」：一套方法、保障事件的落實性。而在規劃方面，第一大前提則是個人的方向；方向定了纔可能畫路線圖，路線決定了，什麼該做、什麼不該做就清楚了，而掌握方面，則需要培養一種分析的思維]能力與習慣，纔不致把自己弄成一個「專制、霸道」「事事操控」「自以爲是」的怪物。
令自己滿意，讓別人欣賞的時問管理，其實是一串「習慣」的組合，如果我們能做到 :
1 隨時隨地想到就記 (一本好的時間管理工員手冊是必要的)。
2 前夜稍做回顧，並花10至15分鐘爲次日計畫一下。
3 突發事件，不以「隨叫隨到」的方式處理，而是花1至2分鐘，來思考安排。
4 總以「書到用時方恨少」來警惕自己，既然覺得「重要」，就要給「時間」 。
5 凡事井然有序：亂中有序的人，其實是一種自我矇騙，你是「自己的雜亂」的受害人。
6·隨時記錄事件、心得及靈感：培養敏銳的自己。
7 信守承諾、勇於認錯：這可以幫助「守時」習慣的養成。
