組織會議是身爲職場人員的基本功
先分享一個會議記錄模板，最後是要郵件抄收給想關的人的.
主題：xxxxxx
日期：2017.08.19 16:00 ~ 18:00
地點：xxxxxx
主持人：邱海瀧
記錄人：邱海瀧
與會者：xxxxxxx
會議議題：
... ...
持續集成(16:00~16:20[20分鐘])
應用重構(16:21~16:30[9分鐘])
... ...
會議內容：
... ...
會議決議事項
... ...
持續集成 （責任人：xxx 時間：2017.09.01~10.10）
應用重構
1. 本地播放器 (責任人：xxx 時間：2017.09.30~10.30)
.. ...
4. 資源管理器 (責任人：xxx 時間：2017.09.30~10.30)
會議記錄詳解
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確定會議主題，明確會議目標，避免跑題.
每個會議都需要有一個明確的目標，且目標最好只有一個，所有交流的內容都要圍繞這個目標，
在固定的時間內鎖定目標而不偏離主題是會議組織者的挑戰。 -
確定時間， 就是會議的總時間. (結合會議主題 與 議題，規劃合理的總時間)
會議時間要儘可能短，能 30 分鐘開完，絕不用 40 分鐘，
但簡短並不意味壓縮時間而忽略重要信息，定義恰當的會議時間是會議組織者的基本功。
儘量避免超過90分鐘的會議。 -
確定地點，最好提前訂好會議室.
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主持人，記錄人 感覺可寫可不寫，感覺意義不是很大.
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與會者，需要些清晰.
邀請的參會人員是否合適，將決定會議的重量與結果，
選擇不合適的參會人員是對企業資源最大的浪費，人力成本是最貴的資源。
參加會議的人越多，往往容易造成混亂，而且有些事情也無法討論出結果. -
會議議題， 記得標註下大概耗時：
會議流程需要結合會議目標來制定，流程一定要做到簡單明瞭，
流程中每個環節都要設置合理的預估時間，流程執行能否順利執行是對會議組織者的艱鉅考驗。 -
會議決議事項：
定的事情的責任人，時間。
也不一定要定，主要看會議性質吧。
總結
會議本來是同步信息，解決問題，決策事情的，往往一說到會議就讓很多人反感。
就算會議開了，也有一些人在玩手機，或者幹其它事情。
我們不是隻是照搬文章，應該結合實際情況，反思，總結，優化會議流程。
我們應該計算會議的成本，有可能是幾百，幾千，幾萬… … 都有可能.
參考資料
http://mp.weixin.qq.com/s/p-nJ8ud0UI8nQfkT62pWWQ
https://www.zhihu.com/question/20953204
