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使用word寫論文全部詳細過程 - 子木的文章 - 知乎 https://zhuanlan.zhihu.com/p/65906928
摘 要
論文思路：先做全文大綱再填充具體內容
本文檔以這個思路完成，方法很多，殊途同歸
寫論文時對哪一步疑惑直接用word打開本文檔，勾上視圖裏面的導航窗格，點擊相應標題就行。
其實很多步驟都是類似的，設置樣式直接用
每一部分的格式：
先要求、再步驟。使用時可按照你自己的要求進行修改。
準備：
在編輯的時候可以打開頂欄開始裏面的顯示隱藏標記，可以顯示隱藏的字符，但是不會打印出來，方便編輯。
注意事項都在每章小節，做前做後多看。
插圖索引
目 錄
摘 要........................................................................................................................................... I
插圖索引.................................................................................................................................. III
表格索引.................................................................................................................................. IV
目 錄....................................................................................................................................... V
第一章 標題樣式...................................................................................................................... 1
1.1 標題格式要求：......................................................................................................... 1
1.1.1 章標題要求...................................................................................................... 1
1.1.2 節標題要求...................................................................................................... 1
1.1.3 條標題要求...................................................................................................... 1
1.1.4 款標題要求...................................................................................................... 1
1.2 章標題樣式設置......................................................................................................... 2
1.2.1 字體修改.......................................................................................................... 3
1.2.2 段落修改.......................................................................................................... 3
1.2.3 章標題使用...................................................................................................... 5
1.3 節標題樣式設置......................................................................................................... 6
1.3.1 字體修改.......................................................................................................... 7
1.3.2 段落修改.......................................................................................................... 7
1.3.3 節標題的使用.................................................................................................. 8
1.4 條標題樣式設置......................................................................................................... 8
1.4.1 字體修改.......................................................................................................... 8
1.4.2 段落修改.......................................................................................................... 8
1.4.3條標題的使用................................................................................................... 8
1.5 款標題樣式設置......................................................................................................... 8
1.5.1 字體修改.......................................................................................................... 8
1.5.2 段落修改.......................................................................................................... 8
1.5.3條標題的使用................................................................................................... 8
1.6 有話說......................................................................................................................... 9
1.7 本章小結..................................................................................................................... 9
第二章 正文樣式.................................................................................................................... 10
2.1 正文格式要求........................................................................................................... 10
2.2 正文樣式修改........................................................................................................... 10
2.2.1 字體修改........................................................................................................ 11
2.2.2 段落修改........................................................................................................ 12
2.2.3 正文樣式的使用............................................................................................ 13
2.3 本章小結................................................................................................................... 13
第三章 目錄生成.................................................................................................................... 14
3.1 目錄樣式的要求....................................................................................................... 14
3.2 目錄格式的生成....................................................................................................... 14
3.2.1 目錄一的修改................................................................................................ 16
3.2.2 目錄二的修改................................................................................................ 17
3.2.3 目錄三的修改................................................................................................ 18
3.3 目錄的使用............................................................................................................... 19
3.4 本章小結................................................................................................................... 20
第四章 MATLAB到word的圖片轉移................................................................................ 21
4.1 MATLAB圖片複製到word..................................................................................... 21
4.2 圖片大小調整........................................................................................................... 21
4.3 圖片重複使用........................................................................................................... 22
4.4 本章小結................................................................................................................... 22
第五章 圖片設置與索引........................................................................................................ 23
5.1 圖片設置要求........................................................................................................... 23
5.2 圖片索引設置........................................................................................................... 23
5.2.1 新建圖片樣式................................................................................................ 24
5.2.2 插圖樣式的使用............................................................................................ 25
5.3 插圖索引................................................................................................................... 26
5.5 其他圖片使用該樣式方法....................................................................................... 30
5.6 本章小結................................................................................................................... 30
第六章 表格設置與索引........................................................................................................ 31
6.1 表格設置要求........................................................................................................... 31
6.2 表格設置................................................................................................................... 31
6.2.1 表格間距設置................................................................................................ 32
6.2.2 表格字體和邊框設置.................................................................................... 33
6.3 表格樣式設置........................................................................................................... 35
6.4 表格索引設置........................................................................................................... 37
6.5 本章小結................................................................................................................... 37
第七章 公式格式編輯............................................................................................................ 38
7.1 公式要求................................................................................................................... 38
7.2 公式樣式設置........................................................................................................... 38
7.3 公式樣式的使用....................................................................................................... 40
7.4 本章小結................................................................................................................... 40
第八章 頁眉設置.................................................................................................................... 41
8.1 頁面、頁眉、頁邊距要求....................................................................................... 41
8.2 頁邊距設置............................................................................................................... 41
8.3 頁眉設置................................................................................................................... 43
8.4 頁眉內容設置........................................................................................................... 44
8.4.1 頁眉字體設置................................................................................................ 44
8.4.2 設置單雙頁不同............................................................................................ 45
8.4.3 設置單頁的頁眉內容.................................................................................... 45
8.4.4 正文章節頁眉內容設置................................................................................ 49
8.5 本章小結................................................................................................................... 49
第九章 頁碼設置.................................................................................................................... 50
8.1 野馬要求................................................................................................................... 50
8.2 正文之前的頁碼設置............................................................................................... 50
第十章 整體檢查.................................................................................................................... 52
第一章 標題樣式
1.1 標題格式要求：
1.1.1 章標題要求
總結起來就是：小 2 號黑體，居中，段前、後各1行，行距爲固定值 22 磅，段前分頁
1.1.2 節標題要求
1.1.3 條標題要求
1.1.4 款標題要求
1.2 章標題樣式設置
首先找到並右鍵開始欄裏樣式裏的標題一，以標題一作爲論文章節標題的樣式，點擊修改。
圖1.1 章節標題樣式設置一
進入後進行如下修改，標題改成自己能識別爲章標題就行，樣式基準改爲無樣式。
1.2.1 字體修改
依然在上一頁，點擊格式，進入字體修改。
其他可以不動，按照規定修改下面四個位置。完了點一次確定，先別退出修改界面，下一步還在這點擊格式進行段落修改。
1.2.2 段落修改
點擊格式進入段落編輯。
進行下圖所示的修改，參數按照自己論文的要求。章標題的大綱級別選一級。縮進取消。
依然在上一頁的基礎上，選擇上面的換行與分頁，按圖修改。
1.2.3 章標題使用
最後確定，就完成了章節標題樣式的設置。接下來就是如何用章節標題了。首先在新的一頁，鍵入第*章
然後把光標移到這一行就行，點擊頂部剛剛設置的章標題樣式。可以發現章標題已經弄好了。
1.3 節標題樣式設置
在上一節已經完成了章標題的設置，這一節將設置節標題，節也就是（1.2）這種意思。
其實這個和章標題的步驟是一模一樣的，只是改相應的參數。下面列出步驟，只截關鍵步驟的圖，其餘步驟文字描述，不然翻閱也不方便，忘了點擊位置看上一節就行。
這裏選擇標題樣式裏的標題2進行修改：
開始》樣式》右鍵標題二》修改》
1.3.1 字體修改
在上一個界面》點擊格式》字體》
按照要求對節標題的字體進行修改。完了點一次確定，先別退出修改界面，下一步還在這點擊格式進行段落修改。
1.3.2 段落修改
格式》段落》
依次點擊確定，節標題也就修改完畢可以使用了。
1.3.3 節標題的使用
將光標移到在節標題處，點擊頂欄樣式裏剛修改的節標題2即可。
可以發現，節標題已經可以符合規定使用，接下來就是條標題和款標題。
關於條和款的設置，和前面的一模一樣，後面不再贅述，可以看本章小結裏的注意事項。條修改標題3的樣式，一次類推即可。
1.4 條標題樣式設置
1.4.1 字體修改
1.4.2 段落修改
1.4.3條標題的使用
1.5 款標題樣式設置
1.5.1 字體修改
1.5.2 段落修改
1.5.3條標題的使用
1.6 有話說
在本章設置完標題後，可按這個樣式把整個文章的大綱設置好，後面直接對每一小標題進行內容填充即可。
勾上視圖裏面的導航，就可查看，下次去某一章，直接點左邊即可。
效果如圖左側。
1.7 本章小結
1.本章一共介紹了4種標題的樣式設置以及使用。
2.對於每一種標題主要包括字體設置和段落設置，其中章標題還有段前分頁。
3.在這些設置之前，要先對標題整體修改，樣式基準一定要改爲無樣式。
4.在字體設置裏，主要是中文字體、英文字體、字體樣式（常規）、字體大小（根據標題不同而不同）。
5.在段落設置裏，涉及常規（對齊方式參照要求；注意標題對應的等級要選好，章對應1級，節對應2級，以此類推條，款）、縮進（選擇無縮進，無頂行縮進）、間距（段前段後按要求改，間距按要求改）。
6.差不多注意的就這些。
第二章 正文樣式
標題設置好了，就可以弄出大綱。在填充內容之前，需要對正文進行格式修改。
2.1 正文格式要求
總結就是：中文
小四號宋體；英文和數字爲小4號 Times New Roman體。
2.2 正文樣式修改
找到開始欄裏的正文樣式，右鍵點擊修改。
首先還是屬性修改：
其實後面和修改標題是一樣的。
2.2.1 字體修改
點擊格式裏的字體，進入字體修改
進行參數修改，點擊確定，準備下一步格式修改。
2.2.2 段落修改
點擊格式裏的段落。
注意每一步都得改成對應值。行距是22磅。
此時如果出現文中圖片顯示不出來，按下圖設置
先選中圖片，再點擊右上角，以上圖爲例（右邊的1，2步）。
全部確定之後，正文樣式就設置完成了，下面就是如何使用。
2.2.3 正文樣式的使用
可以選中某部分文字再點擊頂部剛設置的正文樣式，也可以把光標移到段落的末尾位置再點擊正文樣式，就完成了。
2.3 本章小結
正文樣式設置主要也就是字體設置和段落設置。
正常來說，平時打字或是複製過來都是默認使用了正文樣式的，一般不用修改，可以自己檢查。
第三章 目錄生成
在設置好相應的主要格式後就可以生成目錄了。
3.1 目錄樣式的要求
3.2 目錄格式的生成
首先在需要插入目錄的位置新建一頁，將光標放在開始的位置。
依次點擊》引用》目錄角標》自定義目錄
如果需要顯示頁碼，就取消下圖中1處的勾選，2選來自模板，3根據你文中標題等級確定（章對應1，節對應2，條對應3，款對應4），本文到條，所以此處顯示級別選擇3。
完了之後點擊修改。
下面進行目錄的修改：
點擊上面步驟中第四步修改，修改裏面（目錄1對應章，目錄2對應節，目錄3對應條，目錄四對應款，後面對應的進行修改就行）
3.2.1 目錄一的修改
目錄一的字體修改
在修改界面裏，選中目錄一進行下圖修改，在第三步點擊格式裏的字體進入字體修改。
目錄一的段落修改
3.2.2 目錄二的修改
目錄二要注意的就是在段落修改裏面的大綱級別選正文文本，在後面的縮進體現空格就行，一定要選正文文本
目錄二的字體修改（第五步點擊格式的時候選字體）
目錄二的段落修改，（第五步格式選段落）
接下來就是對目錄三的修改。
3.2.3 目錄三的修改
 |
目錄三字體的修改
目錄三段落的修改（注意第5、6、7步的值，目錄三的縮進應該是4個字符了）
按照上面的步驟，一路點擊確定，就生成了目錄，下面是結果圖。
3.3 目錄的使用
首先是在目錄開頭鍵入“目錄”再點擊樣式中的章標題，就可以了。
按上面步驟生成目錄之後，如果對內容有更新，點擊那個區域，右鍵選擇更新域。
再點擊彈出窗口的更新整個目錄即可。
下圖是完成了的目錄圖。
至此，目錄設置完成。
3.4 本章小結
本章需要注意的地方：
1.在進入對每個目錄的修改時，屬性裏的樣式基準一定要選擇無樣式。
2.在進入對每個目錄的段落設置時，大綱級別一定要選正文文本，首行縮進前面填零，後面根據目錄的等級選擇縮進多少（目錄一也就是章節按要求是頂格，所以無縮進；目錄二對應節，縮進2個字符；目錄三縮進4個字符，類推）。
第四章 MATLAB到word的圖片轉移
4.1 MATLAB圖片複製到word
MATLAB的圖片保存到word裏，只有MATLAB自帶的複製圖形是最清晰的。
點擊編輯裏的複製圖形。
4.2 圖片大小調整
MATLAB圖片到word裏面來圖片大小的改變可以直接拖動MATLAB圖片框，再進行復制，就可以改變大小了。
鼠標移到右下角就會出現拉伸，調整大小後再複製到word就不會失真。
4.3 圖片重複使用
可以將每張圖保存爲（.fig）格式，也就是MATLAB的格式，下次可以直接打開圖片使用。
點擊文件另存爲，選擇fig格式。
4.4 本章小結
沒啥總結的！
第五章 圖片設置與索引
在論文裏，如果圖比較多，可以設置圖片索引，比較方便的就可以找到圖片的位置，並進行修改。
本文圖片較多就不一一加入了，以幾張示例。
5.1 圖片設置要求
5.2 圖片索引設置
以下圖爲例
5.1 這是一個圖片示例呀
5.2.1 新建圖片樣式
在下拉欄裏選擇創建樣式，命名爲圖片索引專用。再點擊修改。
 |
再設置樣式的屬性如下圖，一步都不能錯。
圖5.2 這是一個圖片示例呀呀
再點擊左下角格式，進入字體修改如下圖，
圖5.3 這是一個圖片示例呀呀呀
確定之後再點擊格式裏的段落，進行段落修改如下圖，
段落修改如下，最後點擊確定，再確定，就完成了樣式的設置。
 |
5.2.2 插圖樣式的使用
在圖片下對圖片命名，然後選中圖名，點擊頂欄剛剛設置的插圖樣式。
完成這一步就可以給圖片添加索引了。
5.3 插圖索引
新建一頁做插圖索引，將鼠標放在該頁開始的位置。再點擊頂部引用裏的插入表目錄。
 |
取消掉標籤前的勾，再點擊選項。
找到剛剛建立的“圖片專用索引”樣式。再點擊確定。
點擊修改，進去之後再點擊修改，就可以對圖索引的字體等格式進行修改了。
分別對字體和段落進行修改。
字體修改如下：
 |
段落修改如下：取消首行縮進
依次點擊確定。就可以看見生成的圖片索引了。在剛插入的裏面，加入“插
圖索引”並使用章標題樣式。效果如圖。
至此，圖片設置完畢。
5.5 其他圖片使用該樣式方法
1.先在圖片下方命名，在對其使用樣式裏的“插圖索引專用”
2.再到插圖索引目錄裏，選中插圖索引目錄，右鍵更新域，選中更新整個目錄。
5.6 本章小結
突然不想總結
第六章 表格設置與索引
表格索引與圖片索引原理一樣。
6.1 表格設置要求
要求真多。。。。。。。。。不過修改很快。
6.2 表格設置
以下表爲例
插入》表格》選擇合適的
表6.1 誰不是個小可愛呢
|
小 |
可 |
愛 |
|
可 |
小 |
愛 |
|
愛 |
可 |
小 |
6.2.1 表格間距設置
點擊下圖圖標，全選中表格。
再展開頂上段落設置。
段落設置如下
全選中表格，右鍵，點擊表格屬性，進入表格屬性後再進行表格單行高度和總寬度設置，如下兩圖
6.2.2 表格字體和邊框設置
全選中表格就可以進行字體調整。
關於邊框：
全選中表格，依次點擊邊框樣式，再隨便點一種樣式，進入邊框刷模式。
進入邊框刷之後，設置合適的參數，再用邊框刷點擊對應的邊框即可。
1.刷的時候有一個技巧，刷第一行時，邊框刷觸筆儘量偏表格裏一點，不然不容易點上。
2.這裏注意一點，有時候明明刷上了，但是感覺沒有，其實是因爲word顯示比例問題（word右下角可調）。
再就是設置成開放性表格：
全選中表格，點擊邊框設置圖標，分別點擊右邊框，然後再點進去點一次，就取消掉右邊框了，左邊框同理。（不一定非得這樣，很多方式，能取消掉就行）
然後就設置完了。
完成圖如下
6.3 表格樣式設置
點擊下拉欄》創建樣式》命名（表格索引專用）》修改
對屬性進行如下設置：
接着在格式裏對字體和段落進行修改。
字體修改如下
接着在格式裏對段落進行修改，
段落修改如下：
一直點擊確定，就完成整個表格索引的樣式設置。
接下來就是表格索引的設置了。
表6.2 這裏也藏着一個小可愛
|
小 |
可 |
愛 |
|
可 |
小 |
愛 |
|
愛 |
可 |
小 |
6.4 表格索引設置
首先在表頭的位置，對錶進行命名。再點擊上面剛建立的“表格索引專用”
這就給表頭命好名了。
後面如何給表格添加索引，與上一章給圖片加索引是一樣的。具體從5.3開始看。取消勾選，選擇“表哥專用索引”，後面對字體什麼的進行修改。需要注意的區別就是在進行相關設置後，會彈出是否覆蓋，一定要點擊“否”，因爲這個標記其實是和圖片衝突了。
有新的就更新域，更新整個目錄。
如下圖
6.5 本章小結
沒啥注意的，也就沒啥總結。
第七章 公式格式編輯
首先假裝已經從MathType裏將公式複製都word裏了。
還是以設置樣式來處理公式。
7.1 公式要求
7.2 公式樣式設置
點擊開始欄裏，樣式下角標，點擊創建樣式，命名“LSY公式編輯專用”，點擊修改。
首先還是屬性設置，如下圖：
接着對字體和段落進行修改。
接着點擊格式裏的製表位
 |
依次手動，輸入：8釐米，居中，設置
 |
再輸入16釐米，選右對齊，點設置。
依次點擊確定，就完成了。
7.3 公式樣式的使用
在公式和編號之間輸入兩個空格，在點擊頂上剛剛設置的公式編輯樣式。
將鼠標放到公式開頭，按下鍵盤上Tab鍵
同理，在編號前面也鍵入Tab鍵。在開啓了開始欄裏隱藏鍵的情況下，像下圖這樣就是成功了。
7.4 本章小結
芥傑傑節節
第八章 頁眉設置
8.1 頁面、頁眉、頁邊距要求
8.2 頁邊距設置
雙擊此處進入頁眉編輯狀態
雙擊此處進入頁邊距等設置窗口
按規定設置參數，完成後如圖所示
點擊確定。
可以在這個位置查看參數，
雙擊頁眉，可修改並查看頁眉參數
接下來就是進行頁眉設置了
8.3 頁眉設置
雙擊兩次文檔右上角
進入頁眉的版式設置，點擊邊框
點擊左側邊框B，按下圖操作。
完了點擊確定。就可以了。
8.4 頁眉內容設置
要求是雙頁不變，單頁隨章節變化。
8.4.1 頁眉字體設置
雙擊兩次文檔右上角
進入頁眉設置，點擊文檔網絡，再點擊字體設置，進去設置，這裏不贅述。
設置如下圖
8.4.2 設置單雙頁不同
雙擊頁眉進入頁眉編輯模式。勾上奇偶頁不同
如果此時出現奇數頁或偶數頁格式不對，點擊該頁，進行前面所述格式編輯即可，
在奇數頁頁眉和偶數頁頁眉填入不同內容，就會發現奇偶頁內容不同了
8.4.3 設置單頁的頁眉內容
完成上面步驟之後，偶數頁改爲爲“xx大學**學位論文”，奇數頁爲對應章節的標題。
首先開啓開始欄下的隱藏標記
這裏以本文最前面摘要、插圖索引、表格索引爲例操作，後續章節類似操作即可。
1.摘要處
首先把鼠標放在摘要的最後一頁末尾位置（插圖索引的前一頁）
接着點擊佈局》分隔符下標》下一頁
此時我們會看到下圖1處的標誌，如果出現2，鼠標選中它，將其刪掉即可。
雙擊頁眉，將奇數頁頁眉內容改爲對應的標題，
這時會發現後文頁眉內容也全部改變了
雙擊剛剛插入分節符的下一頁的頁眉，取消掉鏈接到上一節，修改該頁眉的內容。如果開始的是雙頁，就不用管該頁，找到後一頁也就是奇數頁，進行修改即可。
2.插圖索引處
將鼠標移到插圖索引最後一頁末尾位置（表格索引前一頁）
》佈局》分隔符》下一頁
如下圖
如果多出來一頁，將那一頁刪掉即可，本文插圖索引爲偶數頁，故不用修改。
3.表格索引處
將鼠標移到表格索引最後一頁末尾位置（目錄前一頁）
》佈局》分隔符》下一頁
如下圖
剛好目錄開始爲奇數頁，進行如下設置，雙擊也沒進入編輯模式，取消鏈接，修改當前名稱。
8.4.4 正文章節頁眉內容設置
其他章節與前面介紹的操作類似。
在上一章結束的最末尾位置（下一章的前一頁），添加分節符，修改下一節的第一個奇數頁頁眉內容即可。
此處不再贅述具體過程。
8.5 本章小結
小節是不可能有的！
第九章 頁碼設置
接下來就是頁碼設置了。
8.1 野馬要求
除正文用希臘數字，其餘用阿拉伯數字。
8.2 正文之前的頁碼設置
雙擊第一頁的頁腳，進入頁碼設置，選擇底部某樣式
再點進頁碼格式，選擇該頁的頁碼形式
比如正文前的用希臘數字。
因爲插入了分節符的原因，某些頁頁碼不對。用頁碼格式裏的續前節就能解決，如果不能就用起始頁進行重新設置就能解決。
第十章 整體檢查
在頁碼等設置好之後，對目錄、插圖索引、表格索引進行更新操作。
選中，右鍵更新域，更新整個目錄。