項目經理在日常的工作中,相同的時間,需要提高工作效率,分享5個小方法,提高你的工作效率 。
第一個:第克泰特法
簡單說就是專用時間 。
研究表明,早上的工作效率是最高的 ,特別是上午10點的時間。
每天第一時間到辦公室,重要的事情,第一時間完成 。
最早的第克泰特法,來自猶太人。
“現在是第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰特時間”,是因爲在激烈的商戰中,他們以“馬上解決”作爲工作的座右銘。
猶太人身上,有我們許多需要學習的地方。
第二個:二八法則
二八法則,最早是評判富人和窮人的,世界上80%的財富掌握在20%人手裏。
我們可以把重要的事情,花在20%的時間去完成 。
我們需要集中精力去做最重要的事情 。
第三個:摒棄手機法
上班時間,專注工作,手機放一邊。
在規定的時間內,不能隨時查看手機(可以設置1小時) 。
統一時間,回覆一天中重要的消息,比如中午午飯前 。
第四個:時間隔離法
就是一段時間內,自己需要專注,不要任何人打擾 。
比如上午10點-12點,這段時間,專注做自己的事情。
用了這個方法,工作效率大大提高 。
第五個:會議節時法
在職場中,難免會有大大小小的會議,最爲項目管理者,更應該知道時間的重要性。
在會議的過程中,儘量做到只討論會議相關的問題 。
開會就是爲了解決一個問題,專注這個問題,
發揮民主,集思廣益,不開家長式的“包辦會”。
會議截止時間也很重要,因爲每個人都很忙,不要耽誤大家的時間。
目前能想到的就這些,希望對大家有一些幫助 。