这篇文章与大家分享一些从Scrum Backlog产品管理方法中提炼出的一些普适性的工作技巧。
1.用待办事项列表实现工作输出价值最大化
Product Owner的主要工作职责之一是维护产品待办事项列表（Product Backlog，简称PBL），PBL是一个按照优先顺序排列的并且有预期产品特性/功能的列表，其中的各个待办事项叫做PBI（Product Backlog Item）。PBL具有四大特性，即DEEP特性。 PBL不但可以管理产品待办事项，如果把它用到我们平时工作中也是非常有效果的。我们完全可以仿照Product Backlog制作出一份属于我们自己的Work Backlog。
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DEEP特性 |
Product Backlog |
Work Backlog |
Examples |
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| Detailed appropriately详略得当的 |
在接下来的Sprint中将要完成的产品Backlog中的用户故事需要很详细，并且可以被清晰的理解。暂时不会纳入开发的用户故事的要更粗略一些。 |
马上要做的工作需要需求尽可能详尽。长期计划的工作可以只有一个标题和简单介绍，随着工作的逐渐进行细化。 |
设想一下我们要制作一个售卖培训课程的网站。我们马上要做的是设计网站的整体框架，未来要做的是补充培训课程介绍。那么网站整体框架的工作待办事项就需要详尽，培训课程介绍的工作待办事项就可以简单描述。 |
| Emergent 涌现的 |
一个产品Backlog不是静态的，它在持续的变化。随着项目的进行，获得的信息、知识越来越多，产品Backlog中的用户故事也随之增加、移除，或者重新排列优先级。 |
工作事项列表允许有价值的工作项不断涌入，然后对新涌入的工作事项进行重新评估工作量和排列优先级 |
在制作网站的过程中，可以随时涌现出更多工作待办事项，比如需要增加所有培训老师的个人介绍，增加线上培训和线下培训的各自的报名方式等等。 |
| Estimated 估算过的 |
产品Backlog不只是将要完成的所有工作的一个列表，它也是一个很有用的计划工具。越是在Backlog下面的条目越粗略，对于估算来说也是一样，越是下面的条目估算的精确程度越低，而越是优先级高的、在上面的条目越详细、估算也越精确。 |
所有的工作事项都应该估算其工作量，并且越是临近要做的事，其估算应该越准确。 |
对所有工作待办事项进行工作量估算，比如：
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| Prioritized 排列优先级的 |
在产品Backlog当中，越是有价值的条目优先级越高，在产品Backlog的上面，价值越低的条目，优先级越低，在产品Backlog的下面。团队总是先完成优先级高的条目，以确保所开发的产品或系统的价值最大化 |
工作事项应该按照其价值大小进行优先级排序，工作时应该聚焦在价值最大的事项中。 | 对工作待办事项进行优先级排序。比如我们觉得增加线上和线下培训报名方式更有价值，就可以考虑把他提前到“增加培训老师个人介绍”前面。 |
2.用MVP理念和Iteration思想交付工作价值
MVP—-Minimum Viable Product，简称MVP，即“最小化可行产品”
在市场不确定的情况下，通过设计实验来快速检验你的产品或方向是否可行。如果你的假设得到了验证，再投入资源大规模进入市场，并且在运营的过程中根据市场反馈持续迭代产品功能。如果没有通过，那这就是一次快速试错，尽快调整方向。
Picture - How to design a MVP
在工作中也可以运用MVP理念和iteration思想，来快速验证和持续提升工作内容。比如在制作Slide时候，我们不用把slide完全做好再去和stakeholders讨论。其实可以先列出主要ideas和简单的key points，不用做任何的设计和美化工作，然后直接和stakeholders进行讨论。如果大家对ideas和key points有任何问题，都可以直接修改。都没问题了再进行具体设计与美化工作。这样可以最大限度的降低重复劳动的风险。而且在不断完善slide的过程中，可以每完成一个版本就可以让大家评审一次，收集意见以进行后续的迭代工作。
3.用定期Review方法持续改善工作内容
在Scrum的sprint最后一天，PO要参加一场Sprint review meeting，其目的是PO对团队在这个sprint内做出的产品进行Review。在review的过程中，PO可以现场感受产品是否达到了预期效果，于此同时PO还可能涌现出更多的产品待办事项，并补充到PBL中，以实现持续改善。
仿照review meeting，我们在工作中也可以定期与Stakeholders对自己的工作进行Review，比如每两周就和团队一起review大家的工作成果，并把feedback 更新到工作待办事项列表中。
总结
以上就是想跟大家分享的学习心得啦。大家有没有发现，其实这三个工作技巧恰好是一个闭环回路，即工作事项列表定义我们要做的工作内容→ MVP理念和iteration思想交付工作价值→ 定期review并持续更新工作列表。以此反复便可以持续迭代，持续提升。
