如何通過組織管理提升團隊戰鬥力?每個CTO都需要了解的三大支柱

每個企業和人都需要不斷成長與進化的,原地踏步等來的只能是被淘汰。如果說一開始需要不斷提升的是業務能力,那麼隨着企業與個人的不斷進步,組織能力的建設就成了頭等大事,因爲組織能力是團隊整體的戰鬥力,真正的組織能力深植於組織內部而非個人。

 

爲了使人們能爲實現目標而有效的工作,就必須設計和維持一種職務結構,這就是組織管理職能的目的。

 

 

楊立東,原暴風科技CTO。團隊管理領域的實踐者,各種管理實踐的先行者,具有豐富的技術團隊管理經驗;畢業於北京科技大學,曾在加州州立大學富爾頓分校攻讀計算機專業,獲得碩士學位,中歐國際工商學院的EMBA學位;曾在暴風科技、中軟融鑫、軟通動力等公司任董事、副總裁和CTO等職位。

 

課堂文字整理

 

 

 

 

01

組織結構設計

 

組織能力代表着一個團隊整體發揮的戰鬥力。企業和企業之間的競爭,歸根結底是團隊之間的競爭。戰鬥力就是能否爲用戶提供更多服務和價值,它不是一個人發揮出來的能力,是一個團隊發揮的能力。

 

好的組織能力,你做出來的東西是能爲客戶創造價值的、比競爭對手更好的、可持續的、沉澱根植在團隊的。優秀的組織結構需要哪些因素的支撐呢?

 

戰略:戰略是企業的長遠目標,需要基於組織的不同階段,需要制定相應的戰略。企業通常起始於單一產品或產品線生產,此時,簡單的戰略只要求一種簡單、鬆散的結構形式來配合。當企業發展壯大以後,它的戰略傾向於縱向一體化發展,因而使組織之間相互依賴性增強,從而產生對更高的協調的要求,這就需要重新設計組織結構。當企業進一步成長以後,很可能進入多元化發展階段,通常實行事業部制更能適應此時的戰略需要。

 

環境:爲了應對外部環境對企業造成的挑戰,企業可以增設部門及專人去處理、或安排一個較爲靈活的結構,還可以鼓勵團隊工作,加強不同部門之間的聯繫和合作,以應對外部壓力。

 

技術:技術是指企業在生產過程中所使用的工具、技術知識及操作程序。科技有高低、複雜和簡單之分,從而對組織結構產生不同的影響。

 

組織規模:大型組織與小型組織在結構上是有規範化程度、集權化程度、複雜化程度、人員結構比率的區別的。

 

02

如何進行有效的組織管理

 

企業成功是戰略與組織能力相乘的結果,戰略與組織能力兩者缺一不可。

 

 

相比較來說,很多公司的戰略其實僅僅是一組戰略數字,爲這些戰略數字而進行的各項組織管理提升,只能被看作是爲達成戰略數字而進行的遊戲而已;相反,當組織具備核心競爭能力的時候,這些所謂的戰略數字的實現將變得只是一個時間的問題而已。

 

企業發展依賴於兩個最基本的要素:第一,把握並順應環境發展的趨勢;第二,具有內在的驅動力。爲此我們需要打造價值型的組織,通過有效的組織管理來促進企業實現進一步的發展。

 

1、有效組織管理的8個步驟

 

想要進行有效的組織管理,我們需要無限循環這8個步驟:

1)評估結果。我們到達哪裏?

2)分析需要。我們現在在哪裏?

3)設立目標。我們應該做什麼?怎麼衡量進展?要使用哪些特定的標誌工具?

4)確定責任。何人何時做何事?

5)衡量進展。我現在做的怎麼樣?你現在做的怎麼樣?我們現在做的怎麼樣?

6)評價表現。目前完成的怎麼樣?

7)認可工作進步。如何獎勵員工?

8)規劃未來。接下來我們要做什麼?哪些需要停止?哪些需要進行改革?

 

2、管理組織中該選擇什麼樣的中層

 

在企業中,我們需要中層來銜接上下,一個優秀的中層,可以保持團隊組織健康有效的運轉,能夠及時爲上層傳遞下層員工的信息,也能將上層的信息準確的反饋給下層。總之,組織能力的高下,與中層的管理息息相關。

 

一個優秀且可信的中層,需要做到以下幾點:

 

掌握業務知識。中層管理一定要紮根業務,做到戰略管理、財務管理、市場營銷、研發管理等方面的掌握可控。

 

掌握人力資源行爲。中層管理者一定脫離不開對團隊人員的選育用留,報酬激勵、溝通交流、人員調整等。

 

管理變化。優秀的中層一定是可以隨時跟隨變化,擁抱變化的,CTO一定不要找求穩的中層,這樣的中層無法迅速推進結果和變化,也自然無法爲組織源源不斷的注入新的力量。

 

3、如何通過組織管理提高團隊效率

 

團隊發展會經歷一定的生命週期,對於不同團隊,需要根據其發展階段採用不同策略進行組織管理,從而大幅度提高組織團隊效率,增強和延長組織的生命力。

 

 

在團隊形成目標不明是一個創業階段組織最容易出現的問題,這時候需要高創造型的人才和組織管理,來促進團隊成長。

 

在團隊的成長期,會經歷一段集合階段,出現大量的非正式組織,同時需要進行大量的非正式溝通,也即是對團隊的“洗腦”過程,幫助組織形成高度的使命感。

 

在團隊的成熟期,會陸續從規劃化階段向精細化階段進化,在規劃化流程化的基礎上,面對市場的多樣化和結構的複雜化,需要精細化運營和組織管理。

 

團隊的衰退期可以採取措施延緩衰退,但是更應該做的是解散團隊,或者尋找新的業務增長點。

 

03

用“楊三角”建立公司的組織能力

 

組織能力是屬於整個公司戰略層面的事,跟業務戰略同等重要。制定業務戰略的時候,一定要同時考慮組織能力能否支撐其實現,纔會成功,兩者是相輔相成的關係。

 

“楊三角”是中歐國際工商學院楊國安老師提出的組織能力建設的管理框架。員工能力、員工思維、員工治理是組織能力的三大支柱,企業要打造很強的組織能力,三個角缺一不可,必須同時存在,同時強大。

 

 

“楊三角”的魅力就在於在這個體系下,可以激發員工的主觀工作意願,讓組織形成效率最大化。

 

面對競爭激烈和快速變化的環境,企業需要通過組織管理更多地發揮人才的積極性和應變能力,通過內在驅動和外在驅動等工具,確保員工全力以赴,確保企業高速運轉。作爲技術管理者,如何提高企業戰略和組織能力,是CTO必須要面對並克服的挑戰。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章