需求治理如何實施(二)

先思考一個問題,中大型技術團隊的研發效能提升,哪個環節最重要?

下圖是敏捷方法專家ScottW.Ambler,關於“反饋與耗費成本比較”的圖,表達的思想是:需求反饋越晚,浪費的成本越高。

 

比方說,業務方跟你提了一個需求,你開發完並且發佈之後,業務方纔反饋這不是他想要的,所耗費的成本,是需求討論階段就反饋的50倍以上。

 

研發效能提升最關鍵部分就是需求治理。產品需求代表着一列火車的車頭,開發和測試好比引擎動力。車頭方向不對,引擎動力越足,就越跑偏。下面繼續來聊,需求治理的具體實施方法。

 

 

01

需求缺乏治理,40%以上的開發資源被浪費

 

技術領導力社區,對10多家互聯公司需求價值達成情況做了調研,在所有已上線的需求當中,有將近45%需求是沒有達到預期的,其中23%的需求,上線後根本就沒有使用過,這直接導致了開發資源被浪費,而這種浪費,通常在需求評審階段可以避免的。

 

 

通過建立起需求治理機制,可以減少“低價值”需求對開發資源的浪費,意味着公司戰略更聚焦,跑得比別的競爭對手快,就有更大的概率在競爭中勝出。

 

 

02

以價值爲導向的需求治理機制

把有限的開發資源,投入到更有價值的項目上

 

以價值爲導向的需求治理機制,其目的是把有限的開發資源,投入到更有價值的項目上,該機制分成幾個部分:

 

建立需求管理閉環。以價值爲導向的需求治理機制,是在需求提報環節,提出該需求的價值預估,即這個需求將給業務帶來什麼樣的價值,這些價值要能夠量化、能夠追蹤。比如,一個結算系統需求,價值是:提升客戶對賬效率20%,上線後會來驗證效果,看看是否達到預期。

 

整個閉環,分成:提交需求、排期開發、上線運營、需求調整,4個環節。

在提交需求環節,需求提報方要給出可量化的價值預估。

在排期開發環節,開發團隊將需求池裏的需求按價值大小進行PK,價值高的需求會排在前面,優先安排開發資源 。

上線運營環節,對該需求的價值進行驗證,驗證的結果將影響需求提出方的信用等級,信用等級將用於需求PK階段,作爲加減分項。

需求調整環節,也將價值做相應的調整,形成新的需求,反覆迭代,形成流程的閉環。

 

 

 

03

建立需求優先級的準則

 

制定需求優先級的準則。從緊急程度、重要程度將公司的需求分成三個等級,P0爲優先級最高,P2爲優先級最低。如下圖所示,橫座標按重要程度,分爲三類:公司戰略項目、各部門重要項目、非核心業務項目。

 

 

例如:公司戰略項目和部門重要項目,同時又非常緊急的,這類項目是P0級項目。其它類型項目,你可以輕易的對號入座了。

 

對於P0級項目,要求所有團隊停下手中的項目,優先插入P0級項目。所以這類項目的審批要慎之又慎,因爲它對現有開發節奏傷害最大,通常在緊急情況下才允許批准這類項目,例如,離雙11還有10天,此時發現一個秒殺系統的性能瓶頸,這個需求就是P0級別,必須馬上投入資源做。建議這類需求佔比,控制在10%以內

 

對於P1級項目,可以等這個迭代完成後,加入到下個迭代進行開發。因此,通常的重要項目多爲P1級項目,它的佔比能達到70%左右

 

對於P2級項目,是要在完成所有P0、P1項目之後,有剩餘開發資源了,纔可以做。這類項目佔比在20%左右

 

 

04

開發資源衝突的解決辦法

 

開發資源衝突解決辦法。在協商未果的情況下,自下而上層層升級,直到問題解決。此外,跟業務方的月度需求溝通會,季度需求覆盤會,這類正式溝通會議要形成常態。

 

除了正式溝通之外,非正式溝通也是解決資源衝突的辦法,閒聊的時候,業務方會有意無意的提到一些尚在構思中的運營想法,一來可以幫助我們更瞭解業務,二來我們能夠更早的判斷未來業務方向。

 

掌握了這些信息,可以及時提醒開發同學,“此處不要寫死,將來是要變的” 做到未雨綢繆,少埋坑。

 

 

 

05

寫在末尾的話

 

如果你所在的公司也面臨着需求堆積如山,業務方怨聲載道的局面,不妨礙嘗試下“以價值爲導向的需求治理機制”。引導公司和業務方,用價值說話、用數據說話,而不是誰的聲音大就聽誰的。

 

將公司裏最寶貴的研發資源投入到,對公司價值最大的需求上,降低公司的機會成本和開發成本,幫助公司跑得比競爭對手快,就有希望在市場競爭當中勝出。

 

最後,提醒一點,實施“以價值爲導向的需求治理機制”需要得到公司一把手的支持。因爲,這是一個“資源重新配置”的遊戲,權利要歸屬老闆,只有老闆有權利和職責幹這個事,如果是技術負責人來推動這個機制,他將會成爲衆矢之的,業務方不會直說機制不好,而是說你們做得太慢,是管理問題,那麼技術負責人的處境就危險了。

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