项目归档目录的合理性对于项目文件的完整性、可查性有着至关重要的作用。在以项目驱动的研发团队管理过程中,要有项目归档又要有研发归档,随着团队结构的日益变化,归档当的结构也会稍有不同,总的原则是通过归档文件的目录和名称能够把这个项目流程了解个大概,当前每个项目归档文件入下:
1、输入文档
- 已确认的规划方案设计
- 变更和初级需求文档
- 区域划分平面图
- 设备平面布置图
- 强电平面布置图
- 项目进度计划
- 变更文档
2、设计文档(过程)
- 设计方案(系统构成、各个系统建设方案、信息化建设方案、系统测试方案、系统验收方案、交付使用培训方案、售后方案)
- 图纸文档(概况图、主要设备清单)、施工方案(初设图、施工图、详细设备清单)
- 信息化部署方案(实际部署系统图、服务器分布、IP地址、端口号、用户名、密码、网络划分、路由策略、防火墙策略)
- 业务系统部署方案(各部分部署版本、服务器信息、用户设置、移动端信息)
3、验收文档
- 项目验收交付文档(甲方签字/盖章确认版)
- 实际信息化部署方案
- 实际业务系统部署方案
- 系统测试结果文档(甲方签字/确认版)
- 硬件设备清单(甲方签字/盖章确认版)
- 业务系统培训记录(甲方签字/盖章确认版)
- 业务系统使用说明(付售后支持联系人)
4、覆盘总结文档
工作中归档文件目录并不是一成不变的,随着现代商业发展越来越快,唯一不变的是变化,阶段性总结调整归档目录保持目录对当前项目集的有效性才是重点。