PMP项目管理知识学习经验总结——第一章 引论

在介绍第一章之前,先介绍一下PMP(Project Management Professional 项目管理专业人士)考试相关的情况。

PMP每年都会举行4次考试,即每三个月会有一次考试,分别是3,6,9,12月的月末倒数第二周的周末。一般报名要比正式考试要提前两个月左右。初次考试报名费用是RMB3900元,在国内笔试考试。如果一次没过,需要再缴RMB2500元的补考费用。国内的PMP考试形式为笔试选择题,采用答题卡填涂方式,考试时间是4个小时,从上午9点开始到下午13点结束,共有200道题目。整张卷子只有选择题,每题占1分。

PMP考试的200道选择题中,有情景再现题、概念理论题、还有一些计算题。计算题一般是与经济、利润等有关的。项目管理五大过程组每个管理过程在考试中的比例分别为:启动过程占13%;计划过程占25%;执行过程占31%;控制过程占25%;收尾过程占7%。

PMP考试规则:在考试者选择的答案中随机抽取25道题不计入考试结果,剩余的175道题答对106道就有希望通过考试。考试结果不以分数显示,而是根据答题情况进行评分。可想而知,要想保证一定过,200道题必须答对131道,也就是正确率要在66%以上才可以。所以你必须看书或者听视频,保证PMBOK看个3-4遍才可以。

好了,闲话少说进入正题。。。

在第一章引论中,主要是介绍与项目有关的几个名词,以及带大家了解一下什么是项目及项目的相关知识。例如:项目、项目管理、项目集、项目组合、开发生命周期、项目管理过程等。

一、项目:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

项目的特点:

  1. 临时性。–时间管理
  2. 独特性。–风险管理
  3. 渐进明细。–变更管理
  4. 项目驱动组织变更。
  5. 项目创造商业价值

二、项目管理:将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。

三、项目相关方:能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织。
包括:项目团队、项目集经理、项目组合经理、项目管理办公室、运营管理、职能经理、客户/用户、卖方/业务伙伴、其他相关方等。

四、项目集:是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理无法获得的利益。

五、项目组合:是指为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。不一定彼此依赖或直接相关(但是可以共享顾主、供应商、技术或资源)。

六、运营与项目管理
运营:重复的、持续的。
项目:独特的、临时的。

七、项目生命周期:指项目从启动到收尾所经历的一系列阶段。

  1. 启动阶段
  2. 组织与准备
  3. 执行项目工作
  4. 结束项目

项目生命周期特征:
成本与人力开始时低,在执行期间达到最高,并在项目快要结束时迅速回落。
风险与不确定性,开始时最大,随着决策的指定与可交付成果的验收而逐步降低。
风险影响:开始最小,接近收尾最大。
相关方影响力:开始时最大,随项目进展而减弱。
变更和纠正错误的成本在项目接近完成时通常会显著提高。

项目生命周期的类型:

  1. 预测型生命周期(非常确定)
  2. 迭代型生命周期(范围确定,时间、成本不确定)(重复的循环活动来开发)
  3. 增量型生命周期(范围确定,时间、成本不确定)(逐渐增加产品功能)
  4. 适应型生命周期(非常不确定)
  5. 混合型生命周期(预测型和适应型的组合)

八、阶段关口:在项目阶段结束时进行,将项目的绩效和进度与项目和业务文件比较,根据比较结果做出决定(例如继续/终止的决定),以便:

  • 进入下个阶段
  • 整改后进入下个阶段
  • 结束项目
  • 停留在当前阶段
  • 重复阶段或某个要素

九、项目管理过程:为创建预定的产品、成果或服务而执行的一系列相互关联的行动和活动。

十、项目管理过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。

十一、项目管理的数据和信息

  • 工作绩效数据(执行原始数据)
  • 工作绩效信息(监控结果)
  • 工作绩效报告(总的状态报告,综合的)

十二、组织治理和项目治理
组织治理:宏观的,对组织运营工作进行指导、支持、监督和控制。(CEO)
项目治理:具体的,符合组织治理模式的项目监督职能,覆盖整个项目生命周期。(项目组合经理或项目集经理)
项目管理:(项目经理)

十三、项目管理商业文件
商业论证:指文档化的可行性研究报告。(项目发起人制定和维护)
项目效益管理计划:描述项目实现效益的方式和时间,以及应制定的效益衡量机制。(项目发起人和项目经理共同确保)

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