PMP培訓隨筆(四)——第二章 項目生命週期與組織

一、筆記
1、項目生命期
項目經理或組織可以把每一個項目劃分爲若干個階段,以便有效的進行管理控制,並與執行組織的日常運作聯繫起來。這些項目階段合在一起稱爲項目生命期。
大多數項目生命期的特點:
1、項目階段一般按順序首尾銜接。
2、人力投入和費用,開始時低,隨之增高,在項目接近收尾時迅速降低。
3、項目開始時,成功完成項目的可能性低,風險和不確定性高。隨着項目進行,成功完成項目的可能性逐漸上升。
4、項目開始時,項目利害關係者對項目的影響最大,隨之逐步減弱。

2、項目階段的特徵
每個項目階段都以一個或數個可交付成果的完成爲標誌。
項目階段的結束通常以對完成的工作與可交付成果的審查爲標誌,目的是確定是否驗收,是否仍然需要增加工作,或是結束這一階段,並啓動下一階段的核準。
階段末審查也稱爲階段放行口(Phase Exit)、階段關卡(Stage Gates)或驗收站( Kill Points)。

3、項目利害關係者
項目利害關係者就是積極參與項目,或其利益因項目的實施或完成而受到積極或消極影響的個人和組織,他們還會對項目的目標和結果施加影響。
簡單的說,項目利害關係者包括所有跟項目有關係的人,例如員工的家人,也有可能是項目利害關係者。作爲項目經理,應該把這些項目利害關係者都找出來,找到這些關係者對項目影響的可能性,並作出應對方案,將項目風險降到最低。

4、組織的影響
執行項目的組織結構往往制約着項目能否獲得所需的資源。組織結構可以分爲:職能型,項目型和矩陣型(弱矩陣、平衡矩陣、強矩陣)
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二、總結
個人認爲這一章都是在介紹一些概念,爲了PMP考試稍微背一下,在實際工作當中知道有這麼回事就行了。
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