項目總監的方法論總結——點評

項目管理方面的好文章,轉載自:http://blog.csai.cn/user2/50754/archives/2009/37097.html

 

 公司最近一下籤了好幾個軟件項目的單子,銷售額得上千萬了吧?本是好事,可是公司以前從沒有同時做這麼多項目,這種信息化項目,週期較長,客戶都是大型國有企業,不好伺候。作爲項目總監,管理着所有的項目和產品線,每天堆積到我這裏的問題層出不窮,搞得焦頭爛額。驀然回顧,才發覺自己和以前做 CMMI顧問(做了4年半啊)時宣講的那些好的做法相距甚遠,自我反省並用通俗的語言提煉了一下,以期提高工作效率。

1.  做事首先要建立一個明確的指導思想;原則不確定,無法談下面的。唉,這個“生產管理的項目”爲什麼一開始不說好可以不以現有的產品爲基礎呢,白白各個部門扯皮了那麼久! 

2. 做事要有計劃;計劃,計劃,項目組自成立以來,似乎天天做計劃,可是到現在團隊沒有團隊的計劃,個人沒有個人的計劃。

3. 爲要做的事配備合適的資源;是“合適”的而不是“足夠”的。爲什麼項目經理都認爲公司一定要給你配備最強的人呢,給你配最強的了,別的項目咋辦呢? 

4.  給參與做事的人分配責任和權限;本公司的組織結構很特別,項目經理和產品經理都集中在一個部門-項目管理部,然後是軟件設計部,開發部和測試部,最後還有個實施部,1個項目從頭到尾,至少要經過銷售、諮詢、項目管理、軟件設計部、開發部、測試部和實施部7個部門,責任和權限難免有定義不清楚的地方。

5.培訓人員;說來慚愧,我這個項目總監就沒對項目經理做必要的培訓,尤其是新來的項目經理,注意事項等等,項目經理管理着不是他下屬的項目成員,經常整的雞飛狗跳,我倒成了大保姆了,老要給人做思想工作。

6.對產出物進行配置管理,簡單得說,就是保存工作成果並版

本控制,保證需要時能找到、找對成果物。

 

7.識別誰是共利益者並拉其“下水”,一起做事。注意,首先就是“識別”,而不是恨不得把每個人都拖下水。有個諮詢項目,10幾萬的小單,兩個人做足矣,一遇到困難,就拖着別人一起幹,最後拖下水的共有7人之多,整成了個爛攤子。

 

8.確定了以上的原則和方法,要有人度量過程,即使是1個人的工作,也要做度量。只有度量了,纔好監控。現在誰都愛說事情難做,憑什麼呢?舉例說,本人8個月內跟績效考覈相關的工作,僅方案就寫了5稿,跟老闆彙報了3次,跟CTO討論了3次,跟HR總監討論了4次,跟人事專員討論了1次,跟各部門經理討論了6次,跟項目經理/產品經理討論了3次,每次討論平均2小時/,中間附帶還做了2次培訓....而且至今還沒成果,有了這些數據,我說難做。大概不會有人反對。喜歡記錄數據,這是至今爲止我仍然還保持的以往的好習慣。

 

9.要找人來客觀評價所做的效果;目前好像只有靠客戶來檢驗成果,公司的QA形同虛設。

 

10 .要讓你的上級及時瞭解進展和存在的問題;這個“上

級”如果在比較複雜的管理模式下,應該在一開始確定清楚,現在存在兩種現象,或者只跟部門領導報告,項目經理不清楚,或者只跟項目領導彙報,部門領導不清楚。

 

   在壓力巨大,貌似人人都完不成任務的情況下,只有求助以前的經驗,去探討一些“方法論”,“磨刀不誤砍柴工”嘛。

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