会议有效性评估问卷

请你对会议的各个方面进行评价。本问卷以匿名形式填写,填写后交给会议引导者,在下次会议时对问卷进行整理和总结。

1.会前准备

是否每个人会前已经为参加会议做好了准备,以便参与会议中各项决策的讨论?

2.会前沟通

在会议之前,是否将会议议程发给了每位参会者?

3.会场布置

是否为会议提供了安静、足够宽敞的场所,以及会议所需的设施(如白板纸、白板架和音响设备等)?

4.会议目标

会议目标和期待的成果是否清晰地列在会议议程中?

5.开始时间和结束时间

会议开始和结束的时间是否准时?

6.时间限制

会议议程的每个议题是否都有时间限制?

7.角色明确程度

会议是否对不同角色,如计时员、抄写员和引导者等有清晰的角色说明?

8.对上次会议的回顾

有没有对上次会议的行动计划进行回顾和检查?

9.会议过程

在每个议题开始讨论之前,大家是否了解将用怎样的过程来进行研讨?

10.会议被干扰、打断的情况

会议是否因为人们的离开、接听手机等其他因素而中断?

11.参会者的参与情况

参会者是否全身心投入会议中并对会议后续行动负责?

12.倾听

参会者是否积极倾听他人的表达?

13.冲突管理

不同的观点是否会被打压,是否能够有效地管理冲突?

14.决策的质量

团队进行决策的质量如何?

15.领导力

是一个人做主、所有决策由他定,还是大家群策群力、共同决策?

16.会议节奏

你对会议节奏的评价如何?

17.会议议程的执行情况

会议是否按照原计划进行且符合会议议程?

18.会议记录

会议记录是否清晰、准确?是否会在会后发给大家?

19.达成共识

我们是否为达成共识付出了努力?

20.会议收尾

我们在开始下个议题之前是否对当前议题做一个有效收尾?

21.后续跟进

会议之后是否及时、有效地跟进和检查大家的行动落实情况?

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