《库存管理》试讲之库存管理的重要性

就像一枚硬币有正反两面,库存也具有正反两面。一方面,良好的库存管理能力是企业盈利的基石,可以帮助企业获得更多利润;另一方面,如果管理不善,它会成为企业利润的杀手。

我们来看一个案例: 上世纪90年代,彩电行业在长虹的带领下,从外资企业手中夺回了大部分市场份额,一时之间,长虹成了民族企业的骄傲,董事长倪润峰也因此成为政治局候补委员,一时风光无限。然而好景不长,2005年的时候,长虹突然爆出巨额亏损,呆滞库存计提11亿,应收账款亏损计提26亿(应收账款也是库存的一种),合计37亿。当年长虹应收账款高达50亿,各种原物料、半成品、成品库存70亿,而当时长虹一年的销售额也就100个亿而已。假设利润率10%,相当于白干四年,如果将高额的库存持有成本考虑进来,那就更难看了。从那之后,长虹一蹶不振,逐步淡出公众视野。都是库存惹得祸呀!

库存管理关键在于持有合理库存,在确保交期的前提下尽可能降低库存。库存过高过低都不好。

库存不足会有什么后果:

第一,影响生产,导致停线,造成人工、设备折旧损失,为了赶货不得不安排加班生产,产生更多的人工费用,增加单位制造成本,削弱产品的竞争力。

第二,影响出货,导致客诉、订单流失,甚至产生索赔,影响公司信誉。

第三,为满足紧急订单,不得不从其他供应商处调货,导致更高的采购成本和物流成本,而且更容易产生品质异常。

库存过高的危害:

1,过多的库存会占用大量宝贵的运营资金,库存占用过多资金,那么用在产品研发、市场开拓方面的资金就会变少,从而削弱企业的竞争力,影响企业的长远发展,甚至大幅吞噬企业的利润,将企业拖垮。优良的库存管理能力可以帮助管理者用更少的资金来运转企业。

2,库存不仅占用资金,我们还要花额外的人力、资金来管理它,这就是我们所讲的库存持有成本,包括资金利息、人员管理费用、仓库和设备折旧费用、贬值损耗、甚至还要为它买保险、纳税……据统计,库存持有成本大约占库存金额的25%—40%,是不是很恐怖。不算不知道,一算吓一跳。

3,过高的库存会掩盖很多管理问题,如品质异常、设备异常、计划失误等等。当企业连问题都看不到的时候,又谈何改善提升?慢慢的就会失去竞争力。

可以说,库存管理能力也是企业的核心竞争力,甚至决定企业的生死。

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