原则[33]:管理者如何解决分歧 冲突至关重要


“素心,如果团队成员之间有分歧,我要如何处理?我以前喜欢掩盖和拖延,发现更糟糕了。”老王询问。

老王是一家教育机构创始人,拥有3个分校,随着业务扩大,为管理员工忙得焦头烂额,前来咨询。

“掩盖分歧,你觉得为什么没用?”

“发现矛盾越变越大吧!”

“是的,所以我们要求取共识。”

@素心人生设计:要让一个机构有效运作,使员工必须在很多层面上保持一致——从享有共同的使命,如何对待彼此到追求成功时,明确每个人的职责。

在这个过程中,要不断去探究什么是事实,以及该如何作为。

探究事实就难免会有分歧,所以保持一致尤为重要。我们试图有意识地、持续且系统化地努力达成一致,这个过程叫做求取同步。求取同步,就是以开放而自信的心态,修正双方的立场的过程。

达利欧认为,它并不是掩盖分歧。只有直面且积极解决小的矛盾,才会更好地维持长久的良好关系。

认真处理分歧——当事方之间开放坚定地进行高质量的反复讨论、细心梳理所有问题的过程具有强大的作用,因为有助于双方了解此前不清楚的情况。

在求取共识中,达利欧列出了这些原则:

第一,认识到冲突对建立良好的人际关系至关重要。

因为人们正是用冲突来检验各自的原则是否一致,以及能否解决彼此的分歧。对分析进行公开讨论,能确保消除误解。

第二,求取共识要不吝时间与精力,因为这是你所能做出的最佳投资。

由于时间有限,你需要排定优先顺序,先做哪些事,以求取共识以及先与哪些人达成共识。排在最前面的,应当是与最可行、最相关人士讨论最重要的问题。

第三,知道怎样求取共识和掌控分歧。

在这其中,重要的是要知道最终决策权归属何方。

1. 把可能的分歧摆在桌面上。

2. 区分苍白的抱怨和有助于改进工作的诉求。

3. 要记住每个故事都有另一面,尽量考虑全面。

第三,保持开放心态,同时也要坚定果断。

有效解决需要理性的分析,需要开放心态(换位思考)和坚定果断(明确阐释自己的看法),并能够灵活地处理此类信息以促进学习和适应。

要提醒人们,那些能改变自身主张的人才是最大的赢家。因为他们有所获益,而那些顽固不化拒绝事实的人会是失败者。经过实践培训和不断强化,任何人都可以在这方面做得更好。

在这个过程中,需要区别心态开放和心态封闭的人,并远离心态封闭的人;提防那些羞于承认自己并非无所不知的人;确保工作的负责人以开放的心态对待问题和他人的意见,认识到求取共识是双向的责任;实质重于形式;自己要通情达理,也期待别人通情达理。

在这个过程中,如果分歧双方太过于情绪化而丧失逻辑,对话应该暂时终止。

“接受冲突,公开讨论分歧,明确决策者,坚定果断。这是解决分歧的好原则,我试验一下。”老王有了自己答案。

你在解决分歧上有什么原则?欢迎分享和交流。


#每天一个职场故事# DAY 229

@咨询师素心:国家二级心理咨询师,生涯规划师,美国正面管教父母讲师,沙盘游戏治疗师,人际关系咨询顾问,英国思维导图导师。

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