事项收集完成，排序也基本确定，时间资源也已经预估。然后就是对事项进行取舍， 对于I类清单中建议每月保持在12项中，这就需要我们在前几个周期内尽量做好进度工作，不至于把事项截止线都压在最后期限上；对于II类清单是重点关注的，选择35项；III类清单选择5~7项，一共最好不要超过10项任务。
对于选定的任务首先要确定本月的任务推进目标，也应符合SMARTER原则。然后进行分解和化解，制定较细致的行动措施计划，以保持重点任务的推进可控。如果事项比较复杂，在月计划中应确定先确定任务计划的策划任务，后续再形成专门的专项计划，并增加入当月计划中。
对于事项目标和计划分解在之前已说明，不再细述，对于简单事项可采用下面的话术：
下面话术进行即可：
• 下个月期待完成一个什么样的任务？
• 当取得什么样的成果时，说明这个任务完成了呢？
• 你觉得这个成果说的清晰么，这个成果是什么呢？
任务分解的原理为：澄清最终成果（上一步操作的目的）、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒推这些成果是由哪些任务构成的、形成任务列表；再根据风险防范的需求，形成一些前置任务。