月计划的制定过程(3)|全月资源预判

对于每个人来讲每个月的资源是有限的,时间有限、精力有限、资金有限,所以预估自己的资源是保障计划执行的前提。有时我们过高估计了自己的时间、效率、精力,列出一大串的任务清单,但在执行计划过程中每天都面对大数的事项未完成,从而陷入深深的焦虑当中;我们也会过高估计自己的精力、注意力,觉得除了吃饭、睡觉外其他的时间都可以来执行计划内的事项,这使我们的精力根本没有时间来补充,陷入更低的效率中。合理评估资源,预留出休息的时间和空间,才能让自己快乐、有效、充满成就感,而不会不断自责,不断消耗自己。

每个人每个月的时间都是固定的、确定的,一天24小时,对于整体时间很好确定,这个月如果30天,对于体息日、节假日是要先扣除的,因为这些时间会是陪伴家人朋友、休闲娱乐的时间,除了突发情况最好不要动做它用。同样,每天的睡眠、饮食等时间也不要去刻意的排到任务时间中去。然后还要去除如通勤、洗漱等等生活时间。每个人的生活状态不太一样,我们要结合自己的生活情况和时间应用情况来进行预估。 每个人的年龄和身体状态也不一样,精力和注意力的应用、习惯也不同,有人早上早起状态好,有人晚上状态好,在时间预估中还要把自己的积攒能量的时间考虑出来。从而得出更切合实际的任务推进有效时间。

时间从消耗上来讲主要有三类:消耗(用于保障)、浪费(不创造价值)、生产投资;这里用于保障的是专指睡眠、基本保障(衣、食、洗漱等)、通勤、放空等硬性保障,对于精力管理需要的锻炼、运动、放松等时间因为每个人的状况和需求种类不同,对时间也会阶段性不同,而且本身也是投资于健康和效率上,所以统一划分在生产投资时间内。

计算公式:有效生产投资时间 = 可支配时间 X 效率系数;

可支配时间= 本月可用天数 X 每天可用时间;

本月可用天数 = 月度天数 - 出行天数 - 节假日天数

每天可用时间= 24h - 睡眠时间 - 基本保障时间- 通勤时间 - 放空时间 - 其它必须时间(结合自身需求);

效率系数:每个人在不同时节、不同时期状态上都会有起伏,这种状态很难去准确衡量,所以引入效率系数来衡量,取值范围为:0-1之间,据上个周期的情况以及下个周期的预判来大约估算系数取值。如10月有小长假,假期前后都会引起状态的变化,那就可以与其他月份有所不同。但建议不要期望太高,也不要没有下限而失去动力,我自身设定在0.6~0.9之间。

至此,我们一个月的时间资源预估已经出来了。

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